体系工程师-岗位职责(可编辑修改word版).pdf
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体系工程师-岗位职责(可编辑修改word版).pdf
体系工程师岗位职责 部门部门 品质部 直属上级岗位名 品质部经理 定编人数 1 直属下级岗位名 文控室、理化室 岗 位任 职资格 学历要 大专本科以上 专业要求 理工科类、电子计算机类相关专业 工作经验 3 年以上 培训技能 或得 ISO9001/ISO14001/IATF16949 管理体系内审资格证、五大工具APQP,PPAP,SPC,MSA,CP、VDA 等质量工具专业培训并经过考核或考试合格,熟练 RoHS/REACH 相关有害物质管理要求,熟练使用办公软件 岗位设置目的 建立并维护公司质量体系 岗位所需使用的设备仪器 电脑、扫描仪、复印机 岗位主要职责描述 1.质量体系的策划、推行、维护、改进、及体系推行过程中的监督管理等 2.组织实施公司内部体系、过程和产品审核;3.协助管理者代表/体系责任者/管理者,参与管理评审活动;4.负责客户外部客户 审核开口问题的跟踪 5.负责 IMDS 及 MSDS 的提交 6.负责组织质量体系文件的编制及修订,及培训;7.负责质量体系文件的管理 8.公司仪器的使用校正管理。9.产品 ROHS、REACH 有害物质的检测及供应商提供资料的收集。10.管理文控室,按排文控人员的工作内容。11.管理物理室、化验室,汇报品质状态。;12.完成领导交付的其他工作。13.与外部门进行良好沟通,一定程度上协调本部门。工作权限 1.公司各部门体系运行的建议权,监督权;2.内部审核的执行权;主要例行工作 1、编制年度及不定期内审计划,按计划组织内部审核及审核跟踪;2、负责内部、客户及第三方的审核工作及开口问题的跟踪;3、协助总经理/管理者代表参与管理评审活动;4、负责新项目的 IMDS 及 MSDS 的提交。5、维护质量体系文件,负责质量体系文件的上传到文控系统。6、负责每年一度产品有害物质的检测。7、负责安排仪器内校、外校计划。8、上传客户要求资料及网上系统。9、管理物理室、化验室,汇报品质状态。关键绩效指标 质量体系有效运行;内部审核计划完成率;不符合项按时关闭率;月度质量指标监视及改进;重大批量质量问题监控;环境物质承认制作合格率;第二、三方的调查回复及时准确率;上级安排工作事项完成率;在线测量仪器管理有效性。岗位职责与工作完成目标 一、编制年度质量体系工作计划。1.收集上年度质量管理体系运行实施情况。2.制定年度质量管理体系工作计划,并监控计划实施情况。二、质量管理体系策划及编制、修订、完善管理体系文件。1.依据质量管理体系要求,进行质量体系策划,并形成书面体系文件。2.组织质量体系文件培训,并指导各部门建立和完善质量管理体系。3.修订、完善质量管理体系文件。三、内部审核和管理评审 1.编制质量体系年度内审和管理评审计划。2.制定质量体系内审和管理评审实施计划,并协助组织内审核管理评审。3.编制质量体系内审报告、管理评审报告,下达整改计划并做好整改效果验证。四、第三方认证审核 1.根据第三方审核计划,指导审核准备及审核安排。2.指导各部门对审核发现的不符合性整改及效果验证 3.收集和汇总不符合项报告整改资料。五、第二方审核整改 1.陪同第二方审核并协助指导不符合项整改。六、体系运行监督审查、检查 1.定期监督、检查部门管理体系运行情况,并向上级报告;2.做好月度绩效考核质量指标监控,并跟踪验证各部门整改计划实施效果。七、各部门质量体系管理工作业务指导 1.提供质量体系运行存在问题及改进需求指导。2.协助进行相关培训。八、标准化建设 1.协助部门制作相关管理制度,工作流程及表单的制定和完善工作。2.协助部门检查和监督部门相关的管理制度的实施情况。相关影响图:认证机构 文控室 品质经理品质主管 体系工程师 物理室 外单位外部门客户 化验室 任职要求:任职需符合有限公司员工任职之相关要求(一)、岗位职责:1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责 2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行 3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施 4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责 5、负责设计与开发活动的质量策划,6、参与新产品开发的先期策划,审查产品设计、工艺的科学性、合理性 7、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责 8、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作 9、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权 10、对质量问题行使否决权 11、定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施 12、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为 13、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权 14、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训(二)、工作内容:1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督 2、组织、建立实施质量体系并保证体系的有效运行 3、体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进 4、公司质量计划的制定与实施,质量目标的分解与检查考核 5、组织制定产品质量检验标准,并组织实施 6、编制质量年度、月度工作计划,经批准后组织实施 7、内部质量审核工作,对二、三方审核及其提出的问题,制定整改措施,并组织对实施的情况进行跟踪与监督 8、依据用户反馈质量信息、售后索赔原因分析提出整改措施,并对实施情况跟踪 9、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录 10、公司采购件的入厂检验,生产过程的过程控制,产品的出厂检验及相关记录的控制 11、组织工艺纪律检查、保证工艺纪律的执行 12、对原材料、包装物、半成品、产成品的质量判定及行使质量否决 13、公司内部计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等 14、质量事故的分析和处理 15、参与新产品开发的产品质量先期策划,审查新产品设计、工艺的科学、合理性,负责产品的质量改进工作 16、认真做好本部门质量统计工作,及时报送各类统计报表,并对统计数据的及时与真实性负责,为领导及有关部门提供准确可靠的质量信息 17、积极参加各类培训,不断提高自身素质 18、制定培训计划,定期对全厂员工进行质量管理方面的培训,不断提高员工的质量意识 19、负责质量专题会议的记录工作,组织落实相关措施 20、积极完成领导及会议安排的其他工作任务