公司印鉴管理办法.pdf

公司印鉴管理办法 一、目的和适用范围 为规范公司印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。二、管理职责 总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理，对公章的刻制和用印实施审核、监督。三、公司印鉴类型（一）公司公章、主要负责人章。（二）公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。（三）公司内部使用的部门章、部门主要负责人章.（四）财务业务专用的财务专用章（现金、银行、转账）、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴（财务专用章、法定代表人章、财务负责人章）。（五）因工作需要的各类业务专用章，如合同专用章、出门专用章等。四、刻制程序（一)部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时,应填写业务申请单，经分管领导签署，报总经理办公室批准后，由总经理办公室安排刻制、备案。（二）同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印鉴时，须在印鉴上编上序号.(三）印鉴启用前要进行登记，包括印模（蓝印色）、领用时间、领取人与保管人,同时注明启用时间。五、使用管理（一）公司印鉴的使用管理 1、使用公司印章的，用印部门应填写印鉴使用申请单,由经办人签字，部门负责人审核，经公司分管领导签字批准，由印章管理人员用印。公司分管领导出差时，由主持工作的公司领导批准。2、使用企业法定代表人印章的，由使用部门填写业务申请单,经办人员签字,部门负责人审核，公司分管领导批准，印章管理人员用印。3、使用公司印章和法定代表人印章的，必须要在专用登记本上进行详细的登记。（二）其它使用规定 1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章，并对其正确使用负责。2、空白凭证不允许加盖印章,特殊情况必须用印的，在履行领导审批手续后,由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号,留有存根，并实行核销制度。3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的，有权拒绝用印。对用印有疑问时,应及时向有关领导核实后再决定用印。4、公司部门章必须指定专人保管,规范使用、登记、审批管理。（三）对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人，要依法追究其责任。六、停用管理（一）公司各类印鉴停用，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，与印鉴同时交回总经理办公室。办理停用手续后，由总经理办公统一销毁.（二）印鉴老化字迹不清时，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，安排新印鉴的刻制、备案，旧印鉴由总经理办公室销毁.印鉴使用申请单 申请部门 经办人 时间 用印事由 部门领导 分管领导