公司总务工作计划.pdf

1 公司总务工作计划 公司总务工作计划 公司总务科工作计划【1】在新的一年里，随着医疗改革的深入发展总务科工作目标是：围绕医院的总体目标，以创建“三甲”医院为契机，用“三甲”医院的标准开展后勤保障与服务工作，力争总务后勤与医院同步发展，调动全体后勤人员的积极性和主动性，深入开展“三好一满意”活动，以病人为中心，全力做好医疗临床第一线的后勤保障工作。现拟订年度工作计划如下：一、科室管理与后勤保障工作：1、认真组织总务后勤人员学习政治、学习业务，做好总务后勤人 员的思想教育工作，要求所有人员及时转变思想观念，紧跟医院的工作节奏，针对存在问题，进一步修订各种规章制度，明确划分岗位职责，制订各岗位、各部门的考核细则并严格考核，完善奖惩措施，做到用制度管人，提高工作效率；2、落实水、电工安全责任包干制，责任到人。坚持并完善水电木维修班组下修制度，确保水、电、木设施随时处于完好状态；3、洗衣房下收下送要实行制度化，定时定点，同时做好交接登记工作，防止丢失；工作服和各种棉织品洗涤深浅颜色要分开，4、合理编制办公用品、五金电料、印刷品、棉织品、零星物品的2 采购计划，控制质量，确保满足临床科室需求；5、为更好地完成我院后勤总务维修保障工作，总务科需培训或配备一些懂技术会维修、工作态度积极、责任心强、有一定的经验的后勤维修管理人员，明确职责，调动其积极性、主动性，使总务科管理工作上新的台阶。二、大型设备维修与安全管理工作：1、做好后勤大型设备的使用、维护、维修保养工作，设立专人负责，切实落实风险防范措施，发现隐患，及时处理，坚决杜绝各种安全事故的发生；2、安排电梯设备接受市特种设备检测院年度检测，落实需维修整改的老旧零部件的检查更换，确保电梯设备安全运行；3、我院高低压配电设备已连续两年因科室不能停电等因素未能进行常规检测检修。避雷器、变压器、高低压配电柜部份设备已老化易损在雷雨季节和用电高峰期极易发生故障，不能保证正常的供电需求，不能保证重点部门的正常运作需联系县电业局对全院高、低压配电设备（避雷器、变压器、高低压配电柜的设备）进行常规检测和维修更换，确保全院高低压配电设备在雷雨季节和用电高峰期的安全供电；4、做好洗衣房管理工作，发现问题及时整改。三、设施、配置、维修工作：1、为消除病房楼天花板下坠的安全隐患，计划对病房楼天花板下坠变型的天花板下坠部分进行拆除维修整改；3 2、在新建综合病房大楼搬迁前，计划对办公家俱、床单元被褥的用量置配进行前期的统计和完善有关购置手续，为搬迁作好准备 3、配合医院完成全院搬迁、安装等杂项工作任务；4、计划对完工的室内装修工程和水电管道设施进行全面的熟悉和检查，做到心中有数便于以后进行维修。5、为解决部分科室水压不足和维修方便，计划对全院进水总阀门、各分支管道阀门进行全面检修，更换已损坏和失灵的闸阀；6、维修分院三楼楼顶层的渗漏，解决室内墙面霉变问题；7、分批更新病区棉织品床单元。8、为了保证停电应急发电，需将本院唯的一台发电机按规定进行大修保养维护并更换老旧磨损件。确保发电机正常运转应急。四、院容院貌与环境卫生工作：1、与县环卫局洽谈协商，签订 2013 年生活垃圾清运与门前三包合同，做好全院生活垃圾清运与门前三包管理工作；2、完成保洁公司合同续签工作，明确责任范围，提高质量标准，强化目标考核，做好各病区和院内环境的卫生保洁工作；3、完成医疗废物分类、转运、暂存、交接工作，完成与市康卫医疗废物处置公司的回收合同的签订、按有关规章管理制度对医疗废物的回收暂存等项目进行严格管理。4、按院内卫生保洁要求，添置更新（室外、室内、楼梯口、电梯门两侧）垃圾桶 5、对全院候诊椅进行全面检查维修，对已损坏不能修复的进行4 回收五、节能降耗管理工作：1、认真做好水、电、气消耗量月报工作，加强监控，及时反馈到各使用科室，要求各科室节约用水、节约用电、节约用气，降低能耗；2、要求水电工班组下修制度化、常态化，深入各病区巡查检修，杜绝长流水、长明灯现象；3、加强后勤物资发放、采购的控制工作，严格执行物资采购程序，批量、大件物品实行招标采购。无核算科室申领物品由主管院长和总务科长审核签字。公司总务科工作计划【2】一、指导思想 上学期我们认为总务工作取得了一定的成绩，尤其是在开源节流，提高教师福利待遇，加强内部管理等方面，得到了全校师生的认可。但是新的学年，我们学校面临财力严重不足，学校基本建设任务重，黄石市示范学校验收，湖北省文明单位创建等给我们总务工作带来了更大的挑战。但是，我们将一如既往地在学校党委、校委会，学校领导的正确领导下，在主管后勤校长的亲自带领下，在全体总务后勤人员的共同努力下，为构建和谐校园，决心以“苦”字当头，本着“行行列列争先进，方方面面创一流”的宗旨，仍然以转变工作作风为重点，提高办事效率。进一步加强内控管理，包括学校食堂、公司、财务管理，扩大对外关系，加强沟通，争取外援。努力做好后勤保障及服务育人工作，服务好学生与老师。二、确保收支两条线渠道的畅通 5 1.进一步完善、健全、规范现有财务、财产管理制度。进一步加强制度落实的力度，确保资金、财产进出健康有序。2.根据三局的有关文件精神，学校一切收费归总务科一个口子的要求，总务人员，尤其是主管财务人员（会计和出纳），要尽职尽责，主动及时做好收费及清理工作，规范学校收费行为。3.充分做好报名费、转学费、补课费等各项专项费用的清理审核工作，有效防止学校资金的流失。4.广开财源，为进一步办好学校食堂和德才公司创造有利条件，保障教职员工福利待遇的稳健提高。5.凡是合理性的开支，在履行所有手续后按时发放到位。6.确保学校工资补贴部分每月按时到位，力争增加工资发放的透明度（含工资、补贴、各项扣款等）。7.进一步加强报销、旅差等费用的审核及规范管理，坚决杜绝不合理费用的开支。三、校园绿化、美化 我校是黄石市示范学校、花园式学校，为了保住这块牌子，本年度要从以下几个方面着手：1.请绿化园艺师整体设计布局学校，提高绿化档次，建成名副其实的花园式学校。2.加强一、二栋教学楼之间的花园及第三栋教学楼后面竹林的管理和保洁工作，使之成为学生学习和休闲的场所。3.搞好学校苗圃建设，增加花卉盆景品种及数量，特别是在行政6 楼摆放常青盆景。4.力争在教师宿舍前后、办公楼前后进行绿化、美化。5.在与医院临近一边运动场栽种爬山虎，建成绿色屏障。6.在黑暗死角增加路灯。7.添置卫生垃圾桶，安放在容易丢垃圾的地方。四、基建维修 本期基建主要有下面几个方面 1.监管新公寓工程进度，保质保量按时交付使用，缓解学校学生住宿紧张的局面。2.公房维修。老公寓窗户改造，二、三栋教学楼改造，食堂楼上，教学楼楼上，行政楼楼上漏水维修。3.学校食堂的维修，预算购买一套新锅炉。4.学校各项水电设施的检查和维修。5.科教楼四楼安装防盗隔离门，科教楼窗帘等设施维修。6.各种办公设备及教学设备的检查与维修。7.为迎检，改造音乐室，增建理化生实验室。9.配合各处室做好各种教学设备的添置工作。10.塑胶跑道的维修。五、财产管理 1.教室、寝室、办公室、实验室等学校处室部门财产造册登记，期初、期末与班主任、各处室组等负责人，办理交接手续，坚决有效的防止国有资产的流失，如有流失或损害照价赔偿。2.继续做好班级财产管理及劳动工具领取后的结算工作。3.健全财产进出手续，所有物品必须办理入库出库手续。库房清7 理，物品摆放有序条理，帐目清楚。4.进一步加强水电管理工作，特别是要有效防止长明灯长流水现象的发生，减少水电费用开支。加强租房水电费的收取管理工作。5.作好办公用房、教学用房及生活用房的统筹安排工作。6.外出考察学习取经，不断探索、尝试新的财产财务管理新途径。六、食堂工作 学校食堂的好坏关系到全校 4000 多名师生的生活和利益，搞好学校食堂各方面的工作是我们总务人责无旁贷的责任和义务。1.总务科人员要积极参与食堂的各项管理工作，建立过硬的组织管理机构。2.继续抓好按质按量计酬工作。进一步加强食堂管理人员和全体工作人员的政治思想工作，加强各岗位的业务技能培训和比赛，提高员工整体素质。3.加强食堂帐务管理，定期检查食堂帐目。4.加强学校食堂物品购进的透明度，力争采取招投标的方式，尽量减少运营成本 4.定期召开学生生活会，广开言路，服务师生，做到利润与质量并存。七、公司管理 公司运营状况的好坏直接影响着每一位股东的利益。进一步加强公司监管力度，在公司董事会的领导下，在监事会的监督下，董事长全面开展工作，进一步拓展各项业务，确保各位股东利益的不断增加。8 八、临时工管理 总务科的临时工从下面几个方面对他们加强管理 1.切实明确工作任务和职责，定期召开临时工会议，搞好检查评比工作。2.搞好年度考核评比工作。九、安全工作 学校师生如此之多，安全工作摆在首位，要常抓不懈。定期召开安全工作会议，不定期检查各项公共设施，消除安全隐患，确保师生平安。九、防暑降温工作 在暑期到来之前，要检查电扇、空调等设备，发放防暑降温用品，确保暑期安全度过。公司总务科工作计划【3】20XX 总务科将在学校党委、行政的正确领导下，紧紧围绕学校中心工作，创新举措、强化管理，以园林式校园、节约型校园建设为主要抓手，认真履行管理职能，统筹推进后勤服务工作，不断提高管理水平和服务质量，确保保障有力、服务到位。具体计划做好以下几个方面的工作：一、加强制度建设，不断探索管理创新 随着学校管理的不断推进，总务科全体人员要认清形势，统一思想，抢抓机遇，迎接挑战，紧紧围绕学校的各项中心工作，查找实际工作中的不足，在内涵建设上做好文章，不断完善管理制度，提升工9 作水平，加强管理创新。1、进一步完善后勤管理的各项规章制度，健全岗位职责，明确工作任务、工作程序、工作要求，逐步实现后勤管理工作的规范化和制度化。2、加强职工队伍建设。根据实际工作性质需要，要求所有人员树立创新意识、学习意识，加强业务技能、管理能力的学习，加强自身修养，提高全体职工的综合素质。3、合理调配人员岗位，引入绩效考核机制。努力做到用人所长、用人所强，使想干事的人有机会，能干事的人有舞台，干成事的.人有地位，激发广大职工干事创业的积极性和主动性。4、积极利用现代信息技术，加强学校后勤保障体系的建设和管理，逐步实现后勤管理的科学化和现代化，为创建资源节约型学校奠定基础。二、合理规划，努力创建园林式校园 以创建园林式校园为目标，对校园整体环境进行合理规划。根据实际需要，不断强化校园环境整治，使校园环境发生质的变化，努力提高校园环境建设的品味和档次。1、加强园林式校园建设规划。在统筹考虑学校地形地貌、建筑分布及风格、现有景观的基础上，邀请专家进行充分论证、合理规划，绘出学校整体规划布局图、建筑布局图、绿化布局图、管网布局图等，形成布局科学、结构合理的校园建设整体规划方案。2、探讨绿卫工作的管理和考核机制，确保校园卫生质量和绿化10 水平。及时清理卫生死角，定时修建草坪和景观树木，清理杂草。做到卫生不留死角，花草树木养护到位，美化校园环境。三、加强工程管理，严控工程质量安全 1、积极争取市教育局、发改委、规划局和建委的支持，做好实训楼、学生宿舍楼项目建设的手续报批工作，力争早日开工建设。2、认真落实 2014 年市教育局批准的学校维修改造计划，严控施工要求和施工进度，做好质量监督和项目验收等工作，确保工程在按期完工的前提下，质量安全可靠。3、根据学校的教育教学、科研和师生员工的学习、生活需要，多了解、多排查，及时对校园以及各部门的维修改造项目进行论证，进而梳理汇总，适时上报市教育局批准。四、做好常规工作，不断提升服务质量 坚持为师生、教育教学、科研服务的宗旨，尽可能把好事办好、实事办实，以高度的主人翁精神，强化责任感和事业心，注意听取师生员工对后勤工作的意见，不断改进工作方式，将后勤服务工作做细、做实，将服务水平提高。探索建立服务质量反馈制度和考核制度，促进服务质量的提高。1、进一步提高常规维修的质量和效率，实行限时服务。2、加大水电日常巡查力度，确保安全运行，杜绝损耗浪费。要在节水节电工作上下大功夫。3、及时购置配备教学用品、劳动卫生工具等。积极争取市教育局支持，努力改善办公条件。11 4、加大易耗品的审批和固定资产的管理工作，形成定期盘点仓库和核验资产的制度，形成规范的电子台账，做到学校资产清清楚楚。5、不定期排查校园围墙、校舍、供水供电线路和设备等，发现安全隐患及时整改，确保不出现安全事故。6、积极主动与自来水公司、燃气公司联系，努力办理西校区两栋家属楼的自来水、天然气接入工作。配合做好华宝家属院的连片开发工作。7、继续配合相关科室做好如社会考试、文体节、艺术节等方面的准备和服务工作。8、做好招生和值班工作。9、完成学校交办的其他工作。五、多管齐下，大力推进节约型校园建设 在全校倡导节约风气，继续加大“节约一度电、节约一滴水、节约一张纸”宣传力度，降低运行成本。2014 年总务科将从以下方面着手推进节约型校园建设。1、开拓思路，创新举措，创建节约型校园。（1）积极推进节约型校园节能监管平台建设（如公示制度等），加强用电控制和管理。（2）采用新技术、新产品节能减排。逐步更换公共场所非节能型灯具电器、非节水型用水器具，减少高耗能产品的使用，从源头上节能减耗。（3）优化校园路灯的控制方式，采取间隔开灯和分时控制等模12 式，减少路灯的电量消耗。加大对各栋建筑物的用电控制。（4）加大水路巡查力度，发现问题及时解决，杜绝跑冒滴漏。加大对学生公寓用水的监督力度，尽最大可能节约用水。2、倡导无纸化办公，减少打印机耗材、纸张的使用量，杜绝浪费。3、加强工程项目施工过程中的计量管理，认真审核工程项目的每个条款，竭力扣除一些不必要的费用，坚决杜绝施工方随意增加名目，防止工程费用的无序增长。4、依据市财政局、教育局相关文件，履行报批手续，公开、公平、公正的处置学校已经报废的固定资产。从而显现这些资产的最后价值。5、继续争取市供电公司支持，对西校区两栋家属楼进行“一户一表”电网改造，消除用电隐患，减少损耗浪费。6、努力争取办好新华路家属院水电的移交工作。7、参考借鉴其他单位经验，引导几个家属院成立业主委员会，逐步向自我管理过渡。六、完善防控机制，构筑反腐倡廉工作体系 总务科在新的一年里将继续重视党风廉政建设工作，认真排查基建维修工程项目、物品采购和设备购置招投标等职权行为实施过程中的权力运行关节点和廉政风险防范点，建立、完善有针对性的防控机制，进行合理分工、促进相互监督，强化规范操作、过程公开透明，努力构建反腐倡廉工作体系，保护学校财产安全和职工个人安全，确13 保学校后勤事业的稳步发展。