办公室值日表及管理制度.pdf

1 办公室值日表及管理制度 第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室值日制度。第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人、切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约 A.员工办公区卫生：每个员工应自觉维护、保持办公环境的卫生清洁，办公用品与座椅摆放整齐，用后放回原处，做到人离桌净，环境恢复原状；B.公共区域的卫生包括会议室、走廊、门厅等，做到地面干净，无杂物；C.各位同事轮流值日，每人/两人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。D.值日人员负责所属区域内当天的保洁工作。第四条：值日人员职责及范围如下：1.值日时间：要求按标准时间上班，值日时间可以延长到 8:40，再开始工作。2.职责及说明 2.1.技术部办公室、包括小会议室和打样室做到办公环境整洁、整齐。2 2.2.保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土、无死角、玻璃清洁、透明。3.3.保持文件、工具清洁、摆放整齐。3.4.垃圾篓及时清理，做到不隔夜。3.5.会议室待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。4.安全要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗并切断电器。第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前部门主管进行申请（每月部门主管仅有 3 次批准权限，请假超出 3 次者，请向行政部提交申请或上级经理批准），并主动找同事协商，待同事同意后进行调换。若自主调换失败，出现问题由当值人员负责。第六条：惩罚：检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将罚款 5 元以示惩戒。第七条：以上条款技术部人员严格遵守，由大家共同监督。第八条：附表值日表 3 说明:1.公司内部卫生检查,部门内部员工全员参于清洁.2.凡请假员工,自行安排内部人员轮换或顶替.3.制板室由*负责清理和清洁.办公室卫生管理制度及值日表 第一条为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度（以下简称制 度）。第二条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。第三条公司是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制定本公约：1.每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的 工作环境。2.各位同事自己的办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内 堆放杂物，乱贴乱画。3.各位同事轮流值日，一人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。4 4.值日同事负责办公室当天的保洁工作。第四条值日人员职责及范围如下：（1）到岗时间：要求上午提前 30分钟上班，打扫卫生。（2）负责本办公室当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净、整齐。要求：1.注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅清理干净，电脑及所有线路、器械等 无灰尘。（拖地最好在上班前下班后）2.适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌 椅随时保持清洁、无尘土、无破损。3.书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放 现象报纸摆放整齐有序，无尘土。4.卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（3）公共卫生环境：门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，每周三下午要擦玻璃和门柜。（4）安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断不用的电器电源（需要下班持续工作的除外）。第五条办公室卫生值日表见附件 1。第六条若当天值日人员有事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后经行调换。如果自主调换失败，则由办 公室卫生负责人联系保洁阿姨进行安排。5 第七条每天的卫生情况都会有下一天负责的人进行监督及评分，我们根据具体情况将卫生评分标准分为 A、B、C、D 四等。A为90100分，B为 7080 分，C为 6070分，D为 60 分以下，对于未能完成任务者，将进行适当的惩罚，对于未监督者计入第二天的保洁任务；具体评分标准如下：（括号内为满分）1.按时、按质的完成当天的值日工作，态度好。（10）2.首先保证卫生间打扫干净，无异味；（35）室内垃圾要及时清理，地面保持清洁、无纸屑（10），室内通风良好，空气清新无异味（5），书柜书本要摆放整齐，书本大小高低看着舒服（5），桌椅保持整洁、个人桌面上的物品要摆放整齐、茶杯等要摆放整齐，不放私人物品（5）2 门窗、玻璃清洁（5），阳台内无乱堆放的杂物（5）。3 卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（10）4 下班后关好门窗，并关掉电源（10）第八条惩罚：1.评分者在检察时将会给值日人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不合乎要求者，将于其工资中罚款 20 元，以示惩戒；2.因故不能值日者，提前声明，扣除 30元保洁款；3.无故不值日者，将直接罚款 50 元保洁款，且罚款 50元充作卫生基金；第九条全年平均得分为 B及以上者参加年终卫生评奖活动，奖金总额 1000 元。第十条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。6 2014 年 2 月 1 日