样品管理规定新编.pdf

样品管理规定 一、目的 为了加强和规范公司对样品存档和领用的管理,使样品保持其有效性、统一性和可追溯性,特制定此规定;二、适应范围 适用于公司产品类样品的采样、封样、保管、领用等管理;三、职责 1、经营办负责发布样品制作或按样品生产需求；2、技术部含开发中心负责提供样品制作所需的图纸、工艺、配方等；3、生产部负责样品的制作；4、质检处负责样品的日常保存、发放管理；四、样品的采样、保管、领用 1、提供给客户的样品 注：2 份样品的质量需合格,且品质水准应相同;2、客户提供给公司的样品 3、样品封样要求 1 须在样品上或是样品包装袋上贴上样品单,样品单上须写明样品名称、编号、签样日期、签样人、用途等信息;可在样品单备注栏上注明其他客户要求 提供样品 销售人员通知经营办发送样品 经营办发“产品计划单”通知制作样品 2技术部提供图纸、工艺等 车间制作样品 质检、技术、生产进行三方签样 2 份 质检处 接收样品 寄往客户 质检处保管样品 1 份 经营办领取样品1份 客户 提供样品 经营办 接收样品 质检处 接收样品 质检处 保管样品 质检、技术、生产 进行三方签样 信息,如样品生产日期、取样批次、样品相关检验测试数据、有效期、所用原材料的规格、或客户提供的样品等;2 质检处统一地点存放,统一管理和处置;3 样品保存环境有特殊要求的,需满足其保存环境;五、样品的使用管理 1、不管是提供给客户的样品,还是客户提供给公司的样品,公司在生产产品时,都是需要按照样品进行生产的,且要达到样品品质水准;2、针对有提供样品的情况,经营办应在“产品计划单”上注明按样品生产;3、车间应按样品水准进行生产；质检处应按样品水准进行检验；产品入库时需单独存放;4、样品因其对日后再生产具有参考性和重要性,因此在领用和使用过程中要注重保持其完整性并及时归还;5、样品若是随着时间会产生变化的,如老化、硬化、变质等,在使用样品前,质检处须重新提出要求制作新的样品,且保证质量水准相同;6、样品要报废的,质检处需提交申请,经公司领导同意后,方可报废;8、质检处对所保管的样品,都需在样品保管登记表上登记;9、各部门领取样品时,需在样品领用登记表上登记,然后才能领取;六、涉及表单 样品保管登记表、样品领用登记表 限公司 2017 年 3 月 20 日 公司 样品保管登记表质检处 序号 登记日期 登记人 样品名称/编号 规格 型号 数量 保存条件 用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 公司 样品领用登记表 序号 领用 日期 领用人 样品名称/编号 规格 型号 用途 质检处 归还 日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18