技术文件管理考核办法.pdf

技术设计管理考核办法 第一章 总则 第一条 为进一步强化公司在设计、技术文件等实施过程的监督管理，特制定本考核办法。第二条 本办法适用于公司各类技术任务的下达，技术文件的编制、审查（审核）、签发、存档、发放、使用、变更，以及技术成果在产品制造、工程应用等领域的实施效果等技术活动的考核管理。第三条 公司各职能部门应履行但不限于如下职责：（一）总工办负责产品技术设计所涉及的技术方案、图纸等技术文件编制、审查、变更、归档，以及产品制造、安装、运维技术指导等工作。（二）研发管理部负责研发设计所涉及的技术文件的编制、审查和归档工作。（三）测试部负责公司相关研发产品的试制，日常测试或监测数据的收集、整理、分析，及相关测试报告的编制、归档等工作。（四）标准部负责对产品技术标准的编制、修订和归档工作，参与公司相关技术文件的标准审查工作。（五）综合部负责技术文件的档案管理工作；负责公司技术设计日常考核管理工作，针对组织相关人员开展具体技术设计考核工作，并报总经理批准执行。（六）公司总工程师负责产品技术设计的技术审查工作。（七）业务助理负责技术设计工作任务单的签批和跟踪管理；负责对经审查确认的技术文件的签批，并确认发放和呈报范围。第二章 管理考核内容 第四条 技术设计实施时，应履行工作任务单签批手续，具体为：（一）工作任务单是落实相关工作安排、协调部门之间工作配合及跟踪管理的流转文件，是具体工作考核管理的重要依据。（二）由公司或上级部门安排至部门的工作，首先由承办部门负责人根据具体工作分解任务，明确任务实施的主要负责人、各参与人主要负责实施部分以及实施期限，并报分管领导批准执行。（三）需跨部门参与完成的工作，由公司分管领导根据具体工作明确主导部门和主要负责人、参与部门和协助配合的内容。（四）工作任务单经分管领导批准签字确认后，由主要实施部门报综合部进行备案，作为具体工作在实施过程中责任分工、管理考核的依据。（五）在技术设计过程中，如需进行技术变更的也需填写工作任务单。（六）工作任务单作为整个任务完整存档资料一部分，应与任务成果（经审查或审批通过的图纸、文档等）一并交至综合部档案室存档。第五条 在开展具体技术设计过程中，应符合国家现行法律法规、技术标准、规范以及公司相关规定等要求，内容涉及的重要技术参数应有充分的技术依据，必要时要进行试验验证。第六条 技术设计应有前瞻力，避免考虑不周给采购、制造、现场安装及维护带来损失。第七条 在技术设计过程中，相关技术文件编制应符合现行的国家、行业标准以及公司下发的-相关规定、格式，使用 ppt、word、ecxel进行技术工作汇报的应按照公司下发的模板进行排版、编制。第八条 在技术文件审查、存档、发放、使用、变更等管理过程中，应按照-所规定的职责和权限进行。第九条 在技术设计过程中，涉及多人、多部门参与的应加强工作协调，要按照工作任务单明确的职责、期限积极开展工作，避免相互推诿，提高工作效率。第十条 参与相关技术设计的工作人员，应做好日常工作记录，每月月底前应向综合部进行备案。第十一条 受控文件在实际应用过程中，技术设计人员应加强工作对接，做好技术服务工作。第三章 管理考核细则 第十二条 未对工作任务单进行任务分配、签批的部门领导、分管领导给予 100 元处罚，未明确具体实施责任人、实施期限的给予部门领导、分管领导 100 元处罚，未向综合部进行备案的对主要实施部门具体实施人给予 100 元处罚。第十三条 对已明确落实责任的工作人员，如在技术设计中存在推诿、不积极，在规定的期限未能完成，造成后续工作延误、产生不良影响的，视影响程度给予 500-2000 元处罚，严重的予以降职或开除处理。第十四条 在技术设计过程中，主要实施人对相关技术环节存有异议的，要积极与其他技术人员和部门领导进行沟通，其他技术人员提出的建议要积极吸纳。对于存在设计不合理且不听别人合理化建议、一意孤行的，给予调离工作岗位或开除处理。第十五条 在技术设计过程中，未按国家、行业标准和公司相关规定格式进行技术方案、图纸、说明等技术文件的编制，导致条理不清、表述不明、表示不规范，容易对生产制造、安装产生误导，造成损失的对相关责任人进行处罚。（一）未按国家、行业标准规范以及公司相关规定格式编制技术文件的，每出现一处处罚 50-200 元。（二）技术图纸、方案等技术文件出现尺寸、材料、公差、标准化等标识错误，且校对、审查过程未发现，对技术设计、校对、审查人员分别给予 300-2000 元处罚，如对实际应用造成损失的依据实际情况进行处罚。（三）如技术设计存在结构、性能方面的缺陷，根据实际影响程度对部门负责人和总工程师给予处罚。第十六条 未按照规范规定对生效的技术文件履行存档手续的，给予主要实施部门具体实施人 500-1000 元处罚，主要实施部门负责人承担领导责任给予 300-800 元处罚。第十七条 未按照规范履行技术文件的审查、审核和签批手续，擅自对外使用的，视影响程度，给予直接发放人 500-2000 元处罚。严重的予以降职、调离工作岗位或开除处理。第十八条 未按照 规范 规定，对生效的技术文件擅自对外使用的，视影响程度，给予直接发放人 300-2000 元处罚。第十九条 未按照规范规定私自对技术文件进行受控、外借、作废等处理的，对直接责任人给予 500-5000 元处罚，严重的予以降职、调离工作岗位或开除处理，部门负责人承担管理责任给予 500-2000元处罚。第二十条 业务助理未明确经审查或审核的技术文件发放范围，导致发放错误，造成工作延误或文件流失、泄密的，给予 200-1000 元处罚。第二十一条 未按照规范规定进行受控文件发放登记和综合部备案的，给予发文人 100-500 元处罚。第二十二条 未按照规范规定对归档文件进行登记、归类存档，以及相关文件记录、登记的，给予综合部档案室 200-500 元处罚，部门负责承担管理责任给予 200-500 元处罚。第二十三条 受控文件在应用过程中，因未进行技术解答、交底，协助处理技术问题所造成的缺陷、损失，根据实际情况对主要设计人员和承担部门领导给予处罚。第二十四条 受控文件在应用过程中，如因技术设计缺陷，出现安装、运维等事故，根据实际情况对主要设计人员、技术审核人员和技术文件签发领导给予相应处罚。第二十五条 涉及其他在技术设计中出现考核内容，将根据实际情况对相关责任人进行责任追究。第四章 附则 第二十六条 本考核办法由公司综合部起草并负责解释。第二十七条 本考核办法由总经理签发后实施。附录：附件 1：工作任务单 附件 2：技术设计工作记录表 附件 3：技术设计工作考核审批表 附件 1：工作任务单 工作任务单 任务类别:日期：任务名称 任务来源 主要内容 实施部门 起止时间 部门负责人 任务分解 承担人 责任性质 具 体 工 作 完成时限 .分管领导审批意见：年 月 日 备注：注：1.“任务类别”是指设计方案、图纸、报告、标准等。2.“责任性质”按照任务承担人在任务中负有责任的程度分别填写：主要负责人、参与人、配合人（部门）。附件 2：技术设计工作记录表 技术设计工作记录表 姓名：职务：部门：报送时间：日期 类别 具体工作内容描述 下达任务或对接部门 完成期限 完成情况 备注 .分管领导 年 月 日 部门领导 年 月 日 说明：类别指设计方案、图纸、报告、标准等。下达任务部门是指：部门、公司、上级单位安排工作或个人自行开展工作。附件 3：技术设计工作考核审批表 技术设计工作考核审批表 考核时间：考核对象 所在部门 考核内容 考核原由 考核结果 考核小组成员 年 月 日 总经理签批 年 月 日