档案库房卫生安全防护管理制度.pdf

档案管理部 档案库房卫生安全防护管理制度（2012 年修订）1、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值（温度保持在 14-24之间；湿度保持在45-65%之间）。3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。地面无杂物、乱堆物、积水等。4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库；最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整；负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好“卫生安防日志”的记录工作；7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育；第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度；三次以上的，待岗察看处理。8、“卫生安防日志”由库藏管理员负责保存；档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。附：1、档案库房卫生安全日志 2、档案库房巡视检查表 档案库房卫生安全日志 年 月 日至 月 日 时间 周一 周二 周三 周四 周五 温度 湿度 电源 门窗 安全情况 环境卫生 状 况 防虫 防腐 措施情况 消防设施 状 况 责任人 记录人 备 注 1、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿（温度保持在 14-24之间;湿度保持在 45-65%之间）。2、每天上下班检查门窗安全情况，下班后确保所有电源关闭，门窗锁好。3、每周由库房管理员打扫一次库房卫生，每月最后一个周五下午下班前集中彻底打扫一次。4、每月检查一次消防设施，确保在有效期内。5、每周五下班后由库房管理员喷洒药水一次。档 案 库 房 巡 视 检 查 表 检查时间 年 月 日 时 项目 检查内容 灭火器 正常 失效 无法使用 门 正常 损坏 不清洁 窗 正常 损坏 不清洁 走道 干净 堵塞 脏乱 档案柜 干净 整齐 损坏 脏乱 电源开关 安全 不安全 损坏 温度 正常 偏高 偏低 湿度 正常 偏干燥 偏湿 改善事项 改善结果 其他 检查人：部 长：记录人：副部长：部长助理：库藏管理负责人：部门安全员：