工程资料员述职报告（精选4篇）_述职报告工程资料员.docx

工程资料员述职报告（精选4篇）_述职报告工程资料员第1篇：工程资料员述职报告 导语：大家都知道资料员的工作是要特别细心的，所以作为一名资料员，心态和心里素养肯定要好。以下是我为大家共享的工程资料员述职报告，欢迎借鉴！ 随着时间的消逝，自我*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同;*项目现有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的相识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批须要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任事务所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*，共*家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位干脆根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料名单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料名单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料名单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的名单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件运用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可须要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的相识了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就须要全公司的部门共同合作、协作。这也是我须要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多好用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚起先做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一样。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能刚好的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 三.仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要刚好请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚起先有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和激励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的好用性学问。在今后的工作中我还须要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的发展。 第2篇：工程资料员年终述职报告 2013年工程资料员年终述职报告 敬重的公司各位领导、同事们你们好； 岁月荏苒，时间如梭，劳碌中转瞬又到年末，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，充溢自我的看法，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自2013年9月融入江苏*建筑工程有限公司临沂项目部至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领悟了责任与严谨，生活中我在国安临沂项目部感受到了这个大家庭带给我的关爱和暖和，繁忙并充溢是我对本年度工作最深的体会。 现就个人工作状况做以下总结： 自进入公司接手资料员的工作，我便在项目经理及技术负责人丁兴元经理的指导下负责临沂万和城1#、2#、3#、S1#、S2#、S4#楼的资料管理工作，起先进行工程资料的收集整理并刚好地与甲方、监理单位沟通联系，仔细处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及试验材料报验与试验报告的整理工作。尽可能地协作甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不简单，从9月上班以来就投入到惊慌的工作中，因为此时正是1#、2#两栋楼主体大干的起先，不论从试验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方丁经理现场指导，经过不懈的努力，我最终完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热忱，直到至今。 另外是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件供应便利。 其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。 还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。对工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的便利。 我的另一份工作是技术管理，在进入国安后的一个月里，资料进入正轨后，在丁经理的传授与指导下做图纸安装定位以及图纸与现场结合主要负责现场技术指导、帮助生产管理验收工作；面对一系列繁忙的日常工作任务及繁重的外协、验收任务；面对一项项生疏的技术工作。我和现场同事们一起共同探讨，在工作中找方法，从资料中找答案，以慎重的看法，完成了一项又一项的任务。从这些工作实践当中，这些工作细微环节当中积累和吸取了大量的珍贵阅历，在遇到不懂得和工作重点难点，刚好和丁经理以及中建技术人员进行沟通协调，确保施工过程中有序的顺当进行，保质保量的完成好安装预埋工作，对新入厂的工作人员进行平安三级教化培训及技术交底，把新入厂的人员身份证与本人核对，确保平安。这样做的主要目的是让施工人员真正明白如何干能保质保量，如何干能平安。 另外加强理论学问学习，提高了自己的技术水平和业务水平也提高了理论水平和操作水平相结合实力 在2013年度的工作中，我紧跟工程的步伐，加强理论学问方面的学习，努力做到相识上有新提高、运用上有新收获，达到理论能指导实践、促进工作、提高工作水平的目的，不断的提高自己的技术水平，来指导自己的工作。 在这几个月中我学到了了不少的阅历和学问，在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步，在工作中通过多看，多问，多听，使自己的本职工作技能有了进一步提高，在这几个月中，通过各级部门的多次检查和验收，暴露出了我在技术和资料方面很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进的方向，也相应的督促和提高了我自己的水平，同时我还须要仔细学习施工规范及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好各项工作。 总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和前辈阅历的基础上不断地学习巩固，使自己的执业水平进步，并保证自己有可持续性进步的实力，从而适应时代和企业的发展。 最终感谢公司领导给了我这次机会，让我有发展的平台。感谢项目部领导及各位同事的指导，我保证今后将努力工作，不辜负每位领导的信任与支持。祝公司蓬勃发展，铸就辉煌。 报告人；张仁祥 2013年11月30日 第3篇：工程资料员年终述职报告 2014年工程资料员年终述职报告 岁月荏苒，时间如梭，劳碌中转瞬又到年末，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，充溢自我的看法，严格根据国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度刚好整理完善各项资料。一：2014年度的主要工作及总结如下： 1、协作各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收供应刚好、有效、适用的资料。 2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。 3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参与单位会签后下发。 4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。 5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 二：存在的问题和处理措施 资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，阅历亦需总结归纳，持续改进，在工作期间，接连发觉一些问题和不足： 1、 施工单位上报的动态资料编号凌乱，常常出现重复和空缺，对 整理核查资料带来不便。 2、个人管理上也比较乱，没有完整的档案书目和整体思路，影响工作效率 针对以上问题，实行的措施如下： 1、要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的看法明确以及便于登记 2、核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、剪裁、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。 三：2015年工作安排 1、做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。 2、帮助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作 3、定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由，进行找补。 四：总结 过去的一年里，我认为我能够主动、主动、娴熟的完成自己的工作，在工作中能够发觉问题，并主动全面的协作公司的要求来绽开工作，与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人：与人为善，对工作：力求完备，不断的提升自己的专业水平及综合素养，以期为公司的发展尽自己的一份微薄力气。 总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充溢能量，提高自身素养与职业水平。 工程部： 张庆翠 2015.1.1 第4篇：工程资料员年终述职报告 2013年工程资料员年终述职报告 敬重的公司各位领导、同事们你们好； 岁月荏苒，时间如梭，劳碌中转瞬又到年末，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，充溢自我的看法，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自2013年9月融入江苏*建筑工程有限公司临沂项目部至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领悟了责任与严谨，生活中我在国安临沂项目部感受到了这个大家庭带给我的关爱和暖和，繁忙并充溢是我对本年度工作最深的体会。 现就个人工作状况做以下总结： 自进入公司接手资料员的工作，我便在项目经理及技术负责人丁兴元经理的指导下负责临沂万和城1#、2#、3#、S1#、S2#、S4#楼的资料管理工作，起先进行工程资料的收集整理并刚好地与甲方、监理单位沟通联系，仔细处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及试验材料报验与试验报告的整理工作。尽可能地协作甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员，为他们供应所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不简单，从9月上班以来就投入到惊慌的工作中，因为此时正是1#、2#两栋楼主体大干的起先，不论从试验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方丁经理现场指导，经过不懈的努力，我最终完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热忱，直到至今。 另外是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件供应便利。 其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。 还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。对工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的便利。 我的另一份工作是技术管理，在进入国安后的一个月里，资料进入正轨后，在丁经理的传授与指导下做图纸安装定位以及图纸与现场结合主要负责现场技术指导、帮助生产管理验收工作；面对一系列繁忙的日常工作任务及繁重的外协、验收任务；面对一项项生疏的技术工作。我和现场同事们一起共同探讨，在工作中找方法，从资料中找答案，以慎重的看法，完成了一项又一项的任务。从这些工作实践当中，这些工作细微环节当中积累和吸取了大量的珍贵阅历，在遇到不懂得和工作重点难点，刚好和丁经理以及中建技术人员进行沟通协调，确保施工过程中有序的顺当进行，保质保量的完成好安装预埋工作，对新入厂的工作人员进行平安三级教化培训及技术交底，把新入厂的人员身份证与本人核对，确保平安。这样做的主要目的是让施工人员真正明白如何干能保质保量，如何干能平安。 另外加强理论学问学习，提高了自己的技术水平和业务水平也提高了理论水平和操作水平相结合实力 在2013年度的工作中，我紧跟工程的步伐，加强理论学问方面的学习，努力做到相识上有新提高、运用上有新收获，达到理论能指导实践、促进工作、提高工作水平的目的，不断的提高自己的技术水平，来指导自己的工作。 在这几个月中我学到了了不少的阅历和学问，在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步，在工作中通过多看，多问，多听，使自己的本职工作技能有了进一步提高，在这几个月中，通过各级部门的多次检查和验收，暴露出了我在技术和资料方面很多须要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进的方向，也相应的督促和提高了我自己的水平，同时我还须要仔细学习施工规范及有关文件资料，驾驭好专业学问，提高自己的工作实力，加强工作责任感，刚好做好各项工作。 总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和前辈阅历的基础上不断地学习巩固，使自己的执业水平进步，并保证自己有可持续性进步的实力，从而适应时代和企业的发展。 最终感谢公司领导给了我这次机会，让我有发展的平台。感谢项目部领导及各位同事的指导，我保证今后将努力工作，不辜负每位领导的信任与支持。祝公司蓬勃发展，铸就辉煌。 工程资料员实习报告 实习报告1、实习目的2013年2月至2013年4月，我在高新区金泰新理城项目部已经进行了快两个月的毕业实习，期间主要工作岗位为办公室资料员，主要负责其他事项及施工现场旁站，项目资. 工程资料员资料 第一部 开工前资料1.中标通知书及施工许可证2.施工合同3.托付监理工程的监理合同4.施工图审查批准书及施工图审查报告5.质量监督登记书6.质量监督交底要点急质量监督工作方. 工程资料员 如何做好资料员2010-03-30 19:31 资料员负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程项目的所. 土建资料员述职述廉报告 土建资料员述职述廉报告光阴似箭，在北京工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次XX市结构长城杯检查的考验，还有一次结构验收、竣工资料（档案）移交本工. 资料员述职报告（精选3篇） 第1篇：资料员述职报告资料员述职报告2011年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员，我还是有很多工作要做，有领料工作、修理 收费工作、水厂核算工作、经管工作及修理监管.