综合办办公室工作总结及工作计划.docx

综合办办公室工作总结及工作计划综合办办公室工作总结及工作安排1 转瞬间我来公司已经快一年了，经过快一年来的不断学习，以及领导、同事的关切和帮助下，我已完全融入到了这个大家庭中。始终跟着公司发展的步伐前进，本着一切为公司负责，严格遵守公司的各项规章制度，仔细学习先标。在工作中，仔细团结同事，与同事互帮素学，提高自己的工作实力，较好的完成公司领导和部门经理交给的各项工作任务。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 行政人事部办公室作为单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方刚好向她请教学习，并完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动，我都会主动协作和参与，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、坚持做事先做人，努力做好本职工作 1、出勤方面，每天都能提前十到四非常钟到达办公室，做好上班前的相关工作打算，并能刚好打扫领导的办公室等。 2、公文及文件处理过程方面，严格根据公司管理规定办事，发文时，能严格根据签发、复制、登记、下发等程序办理;(只有在工作比较忙的时候下发的文件，各部门没有登记,怕耽搁各部门批阅及落实。)收文时，根据收文登记、发送、归档等办理，做到不出现错误的事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我会留意对纸张资料的整理和保存，将有用的刚好保存、归档，对于公司重要文件没有用的刚好销毁。假如不是重要的文件，为节约纸张，把公司能用的纸张存放于抽屉里，以便打草稿的时用。因为许多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了资料文件库。并于每天把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他部门人员加强沟通，亲密协作，相互支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热忱服务。 5、给各部门打印及复印文件时，做到刚好性的完成和登记工作。 6、做好劳资工作。在劳资工作方面，首先就要熟识集团公司下发的薪资管理制度及各项规定，其次也要对全部员工的信息要娴熟驾驭，比如那个员工在什么岗位、何时入公司、何时转正、何时离职等等。同时要熟识加气站倒班人员的作息时间，以便能做好各部门的考勤审核工作。熟识全部岗位级别，以便于在做工资的时候不出现差错。在工资有关各部门的数据仔细计算，为了避开误差，做到肯定精确性;在计算工资时候，我都会仔细落实员工司龄工资增涨状况。在每次做完工资表都反复进行核算。因为劳资中尤其是工资是大家最关注的问题，所以我会仔细落实，做到不出现一点差错，不容自己出现一点马虎。 7、每月的人事月报表方面，我都会仔细填写审核刚好根据集团公司规定时间，传送到集团公司。 8、社保方面，在每月缴纳社保中，做到15日之前缴纳完成，做到绝不出现错算、遗漏的状况。 9、公司会议方面，在每月的办公扩大会议记录领导讲话内容，汇总编制会议纪要。 10、座机话费方面，在每月10号前到电信局拿公司座机话费明细单，在规定的时候缴纳话费。 11、行政部管理费用登记方面，每月的月初到账务部统计员那，打印一份当月的行政部管理费用明细表，按时登记、统计及分析当月的费用明细。 综合办办公室工作总结及工作安排2 参与综合办公室工作来转瞬间已经一年了，作为项目部的综合职能部门，办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽，工作也繁杂琐碎。作为新晋员工，我在工作上难免存在许多不足，但在在项目部领导、同事的关切帮助和详细指导下，各项工作目标也都得以顺当完成。 现将个人参与办公室的工作总结汇报如下： 一、参与工作的各项详细工作状况： 1、综合办公室的文件整理工作，我自参与项目部综合办公室工作以来，仔细对待公文处理，努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作，按规范进行文件的编写和记录。做到资料齐全、书目清晰、保管有序，无漏存、错发觉象。 2、完成各项会议、接待工作，会前做好会议通知，保证会议按时召开。完善会议签到，并做好会议记录。 3、仔细做好每一天的考勤，并做好员工的请假销假事宜，发觉疑问刚好汇报，按时将考勤表送交财务。 4、严格按管理印章，按程序供应利用并做好登记，妥当保管印鉴平安。 5、做好后勤保障工作，在办公用品的管理方面，以满意工作须要为原则，严格按安排进行办公用品的选购和发放，杜绝奢侈。劳保、福利的发放也都细致入账。做好办公、生活设施的维护管理，按员工划分打扫公共区域，保证公共区域的清洁维护。供应刚好用车服务，为施工生产供应便利的交通服务，尽量一车多用，削减奢侈。 二、工作中存在的问题 两个月以来我虽然能够完成份内业务，但距离上级要求还存在肯定差距，工作阅历和专业学问还很不足，须要加强学习，提高业务水平。工作中表现出的问题主要体现在以下几点： 1、对公司各部门工作了解得不够深化，造成与其他部门沟通出现过一些不顺当的状况。 2、由于综合办公室工作较琐碎，虽然希望能把每项工作完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 3、对专业学问了解太少，修改一些文件、合同时显得捉襟见肘，日后还须要不断学习以完善自己学问储备。 4、文件管理尚有不完备之处，造成查阅的一些不便。 三、下一步工作准备 在日后的工作中我将努力做好以下几点： 1、接着做好办公室常规工作，加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做到文件刚好收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序，完善运用登记制度，完善各项规章制度，根据各项制度办事，各项工作都有章可循，有据可依。工作中进一步加强记录及总结，留意视察积累，刚好总结阅历教训。 2、加强与其他部门的沟通，亲密协作，相互支持，保证整体工作不出现纰漏。 办公室的业务项目繁杂，涉及范围广，包括许多零零碎碎的小事，但这些零碎的工作都与项目部员工的工作、生活休戚相关。只有时刻保持思路清楚，才能使各项工作有条不紊地顺当开展，并为各部门工作供应有力的保障。我将会把严谨细致的作风贯穿于参加的各项工作之中，不断地总结阅历，加强学习，提高各方面的工作实力。以脚踏实地的工作作风，为完成新的工作目标而努力。 综合办办公室工作总结及工作安排3 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、选购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互激励，相互学习。 过去的一年，综合办公室在公司领导的关切和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为09年工作奠定了基础，创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2022_年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作： 仔细做好综合办公室的文件整理工作 2022_年1月至11月，根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 帮助公司领导，完善公司制度 依据公司运行工作实际，帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。 组织支配各项活动 20_年综合办公室组织支配了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次捐献共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气，同期，组织各项目员工开展从细微环节入手，提高服务质量大探讨活动。 二、综合办公室人事管理工作 依据须要，刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点，20_年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采纳多元化聘请手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺当接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。 加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 20_年下半年，在外借一人的协作下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发觉疑问刚好汇报，不造模糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。 做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 20_年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多，自我爱护意识欠缺，在日常工作中常常会出现一些意外损害，20_年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 加强绩效考核，制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加，增加阳光选购透亮度，真正做到降低成本、爱护公司利益。 围绕限制成本、选购性价比的产品等方面开展工作 2022_年度综合办公室选购围绕限制成本、选购性价比的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮58个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了选购复核环节，力求限度的限制成本，为公司节约每一分钱。 进一步加强对供应商的管理协调 2022_年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的看法，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格 缩减选购时间，力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下，缩减选购时间，刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 三、成果的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力帮助协作和支持，我们在充分确定成果的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上经常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。2022_年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，驾驭实情;加强管理，改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。 综合办办公室工作总结及工作安排4 三年来，我紧紧围绕政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率和质量，精彩地完成了各项工作任务，较好地履行了自己的职责。 一、强化学习，不断提高政治水平和业务素养 虚心学习，树立良好的学风，不断提高自身素养是做好各项工作的前提。我能够仔细学习党的各项方针政策路途和各级领导的讲话精神等内容，不断提高思想政治修养和理论水平，主动向身边的领导、同志请教，学习他们的工作阅历和方法 二、转变作风，仔细做好本职工作 作为一名秘书，必需具有运筹实力、办事实力、调查探讨实力、组织协调实力、交际实力、文字表达实力和操作现代化办公设备的实力。为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注意以身作则，讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂，因此，我正确相识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业，常常加班加点起草文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导指责不言悔、取得成果不傲慢，从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作实力，树立文字精品意识。经过多年的学习和熬炼，自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份，向行署报送信息1000余条。三是狠抓细微环节，严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的肃穆性和权威性，代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料，我每次都仔细核稿，至少校对3遍以上，保证了发放文件材料的精确、刚好。 三、强化职能，仔细做好服务工作 我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是坚固树立服务意识，为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作，我能够主动协作办公室仔细做好各项服务工作。特殊是_市各考察团来_人数多、规模大，我主动做好各项服务保障工作。二是搞好协作，为办公室服务突出主动性。在开展工作中，我常常与办公室领导和同志互通状况，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，形成合力，提高整体工作水平。三是坚固树立一心一意为人民服务的思想。主动参与各项慰问活动活动，主动为贫困弱势群体排忧解难。 四、仔细遵守廉洁自律的各项规定 本人始终做到警钟长鸣，坚固树立拒腐防变思想，奉行“踏踏实实做事，清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教化，主动向全县先进典型和身边先进典型学习，学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质，不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励，树立正确的世界观、人生观和价值观。 三年来的工作成果来之不易。这些成果的取得，只是我尽了应尽的职责，履行了一个共产党员和一名秘书应当履行的义务。我深知，自己距党和人民的要求还有差距，自身还存在一些缺点和不足，还须要仔细加以改正。今后，我将仔细查找问题和不足，不断总结工作阅历，开拓创新、扎实工作，为党和人民的事业殚精竭虑、。 综合办办公室工作总结及工作安排5 转瞬间20_年已经过去，回顾这一年，在领导的关切指导和同事的支持与帮助下，我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，20_年来，我完成了本职工作，也顺当的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，须要将来不断学习，不断积累工作阅历，现将这一年的工作和学习状况总结如下： 一、服务工作 行政工作较为困难和琐碎，始终以来，我仔细做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。 尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的选购和发放工作，合理配置各个部门的运用和管理。 二、文件管理工作 一年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 三、人事管理工作 20_年公司在人员聘请方面采纳多个渠道，分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式，对现场聘请会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员聘请，通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果，另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式，始终和前程无忧和_聘请网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请，起到了肯定的效果。 四、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的运用上，帮助经理完成相应的工作。 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 在公司各种制度的基础上，接着完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的运用范围详细的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。依据公司的详细状况，制定出差管理制度并下发到各个部门。 重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 20_年分别参加了_矿业集团、_法院、产学研基地、_人民医院等标书的制作，分别和北京_和深圳_等公司保持沟通和联系。 五、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。 我将正视自己工作中的不足之处，主动改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。 综合办办公室工作总结及工作安排