档案库房管理规定.pdf

档案库房管理制度 1、要严格执行有关安全保密制度;档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内;如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同;档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁;档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失;备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用;2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物;严禁动用明火和吸烟;电器设备要经常检查,保证安全;要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项;3、档案库房要配置窗帘,减少光照;4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度 1414、相对湿度 4560,并要装有温湿度计,每天定时记录;对不适宜的温湿度要及时采取措施调整;5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫;档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入;6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物;7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入;8、库房内要保持整齐、美观;柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离;对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符;