药房组长岗位说明书.pdf

药械科科长 岗位说明书编制调研表（此表请务必于2013年 1 月 10日下午5：30 前以电子版形式上交到人力资源部）岗 位 基 本 信 息 所属部门（科室)药械科 岗位名称 药械科科长 直接上级 分管院长 直接下级 药房组长 任 职 资 格 学历要求 大专及以上 专业要求 药学 职称要求 中级 执业资格 执业药师 工 作 职 责 概 述 负责全院医疗设备、医疗器械、医用卫生材料、药品、试剂等采购,药品质量检测、医疗设备管理、医疗设备维修、临床用药管理、药学服务、药房管理工作。关键职责 科室管理 按医院要求做好科室的年度工作计划、总结、规章制度制定、任务分解与绩效考核以及药房管理工作等。完成时限 药房管理 1.制定修订药房各种规章制度、操作流程、工作规范并监督实施.每年一次 2.负责组织召开科室会议,传达院指令及有关会议精神。安排布置各项工作。每周一次 3.负责组织召开科室质量分析会,分析工作中存在的问题及解决办法。每月一次 4。负责组织监督业务学习，提高科室人员业务素质。每月一次 5.负责监督制度、规范、流程、清洁卫生、工作质量完成情况并考核。每月一次 6.负责科室人员业务知识考试考核考题的编写并监督考试。每季度 一次 7。加强劳动纪律管理,严格执行考勤制度，并与年终考核相结合。适时 8.负责监督麻精药品空安瓶销毁工作.每周一次 9。负责过期失效、变质、霉烂、淘汰药品的审核销毁工作 每年一次 计划总结工作 1.制定科室年度工作计划并组织落实。每年一次 2。撰写科室半年和全年工作总结，按医院要求及时上交。每年一次 制定规章1.修订和完善科室的各项规章制度，报相关部门批准后执行。2.修订和完成各岗位的岗位说明书，监督科室人员按岗位说明书要 每年一次 每年一次 制度 求履行职责.3。调整科室必备的各种流程，按规定程序报批后执行。每年一次 职责二 药事管理 负责医院药品相关规章制度制定、资质审查、备案、新药引进、药品使用情况分析、特殊药品管理、不良反应上报监测工作。制定规章制度 1.认真贯彻药品管理法，按照药品管理法等有关法律、法 规、规章，制定药事管理有关的规章制度,并监督实施。每年一次 2。负责制定与修改基本用药目录和处方集，并监督实施.每年一次 3。负责制定抗菌药物临床应用制度及分级管理规定并监督实施.每年一次 4.负责制定临床用药管理制度及抢救药品、抢救设备管理制度并监督实施。每月一次 新药 引进 1.制定新药引进流程,建立新药引进评审小组，并组织评审讨论。每年一次 2。负责药品(医疗设备、器械、耗材)首营企业与首营品种资质 适时 审查、备案.3.负责每年监督各经营企业、经销商资质更换及备案.每年一次 药事工作 1。每月组织召开科室质量分析会，分析药学管理情况：配方差错、处方用药分析、药品质量、服务质量、临床用药咨询。每月一次 2。建立药品不良反应监测、上报制度并监督实施。每月一次 3。每半年召开一次药事会议，讨论引进新药及淘汰药品，做好有关精神的传达及会议记录。半年一次 4。督查各科室毒、麻、精神及反射性等特殊药品的临床使用与规范化管理情况，及时研究存在的问题与隐患,提出改进与完善管理意见，并监督实施.每月一次 5。负责监督特殊药品上报执行情况,提出改进措施。每月一次 职责三 采购工作 负责全院药品、医疗器械、医用一次性耗材、检验试剂采购工作。采购流程 1、根据审批后的采购计划,均从指定药品交易平台或线下采购。适时 2、药品交易平台发起药品、器械、耗材电子议价书,创建签订电子交易三方议价合同，下达电子订单，与送货单核对并验收电子订单，核对电子发票。3。对药交所平台不能采购的药品，做好线下采购电子交易平台登记备案工作。4.注册药交所电子交易平台会员，并每年更新电子交易指令牌。5。熟悉药交所系统操作，保证采购运行效果与效率，保障临床供应.适时 6.新品种采购，须经临床科室提出申请审批表，经药事委员会讨论批准后方可执行采购。适时 采购管理 1.遵守和执行采购工作规范和职业道德标准。适时 2。随时了解、掌握、分析医药市场信息，熟悉、了解临床用药情况，研究医院药品消耗规律，根据用药情况、季节特点、库存情况、修正采购计划单,交分管院长审批后采购。适时 3。按照采购要求，坚持从药品交易平台购进具有符合国家药品标准，药品包装、标签与说明书符合法定标准,首营企业、首营品种、(医疗器械)、一次性耗材、进口药品等须有完整资料、杜绝伪劣药品、不合格药品进入医院。适时 4.负责收集购药渠道、新产品的合法资料并备案。适时 特殊药品采购 1、严格执行特殊药品管理规定，专人专车负责,保证麻精药品安全。适时 2、审核特殊药品采购计划，报分管领导审批后,特殊药品采购经费申请,货款转账成功方可实行指定特殊药品销售公司采购。适时 职责四 医疗设备管理 负责全院医疗设备采购、管理、维修、调拨、转让、报废工作，保障临床工作正常运行。采购管理 1.各使用科室本着“经济、需要、先进、实用的原则由科室负责人编制购置计划，其内容包括:设备名称、性能、数量、配套设备名称、生产厂家、金额、论证报告。适时 2.根据院批计划，进行设备购置前的市场调查，可行性分析及考 察工作。适时 3。5 万元以内设备购置，由使用科室提出申请,医务科、业务院长、分管设备院长审核，报院长审批后,经院价格议价小组集体议价后方可实施采购。适时 4。5 万元以上大型医疗设备及批量设备购置，经院务会讨论研究后，组织进行政府集中招标采购。适时 5.具体负责医疗设备政府集中招标采购工作。适时 6。负责政府集中招标合同审查、修正。适时 设备管理 1。根据国家和上级有关医疗设备管理办法与法规，制定医疗设备管理制度并监督实施.适时 2.负责医疗设备选型、购置验收、调拨、报批、报废工作。适时 3.负责全院医疗设备日常维修、保养监督及计量检定工作。适时 4.负责全院医疗设备分科档案管理、信息管理、计量管理和计算机管理.适时 5.负责全院医疗设备效益分析管理并监督实施.适时 设备维修保养 1。负责全院医疗设备内修、外修联系、议价工作，大型设备大额维修按医院规定程序，经院务会讨论研究与厂家签订年度维修保养合同。适时 2.负责做好维修保养记录。适时 3.监督各科室医疗设备维护保养执行情况。适时 职责五 票据管理 1。负责药交所电子发票网上确认及网下核对、核对随货单、发票并登记签收。适时 2.负责票据清理登记管理，报分管院长审核上交财务，根据合同约定及库存情况拟造货款支付计划。适时 职责六 废弃药品包装管理 1.负责制定废弃药品包装管理制度、处置流程并监督实施.适时 2。负责监督废弃药品包装制度落实情况，提出意见、建议、落实整改措施。适时 职责七 监督管理 1。负责各科室医疗设备、特殊药品、抢救药品、抢救设备、备用的一次性耗材的管理、使用、储存、维护保养执行情况并考核,与科室绩效挂钩。适时 2.参与由院长带队的科室大查房，听取领导工作要求与工作部署，根据要求提出整改措施。适时 3。经常深入临床科室，了解用药情况及医疗设备、器械、耗材使用情况，听取 意见建议，改进工作方法。适时 4。参与行政总值班，负责值班期间医院医院行政、医疗等处置工作。适时 核 心 技 能 要 求 1。掌握药理学专业基础理论及各个系统代表药物的药理、适应症、用法用量、禁忌症、不良反应及药物相互作用知识。2.掌握临床药物治疗学、药物综合知识与技能、药事管理与法规、药剂学、药物化学、药物分析学、中药学等专业知识。3.掌握相关的解剖学、微生物学、诊断学等知识。4.熟悉与本专业密切相关学科的理论知识.药房工作标准 1.根据医院要求并结合科室业务特点，修订完善各项规章制度、管理制度和服务制度.每年至少进行一次规章制度修订和流程梳理.2.科室每个岗位有规范的岗位说明书。岗位说明书应规定各工作岗位的特殊要求，包括教育水平、技能、知识及任何其他要求。3。科室人员严格遵守医疗卫生管理的法律法规、各项规章制度、按规范要求恪守职责,履行岗位职责。4.站姿、坐姿要符合工作场地和服务对象的要求。5。与患者或服务对象见面应问候。6。迅速、正确、礼貌地接、打电话。7。语言文明、态度和蔼、亲切自然地接待患者。不得以衣貌取人，不使用让人感觉不尊重的语言。8。热情耐心地回答患者的问题，尽可能地为患者提供方便,帮助解决问题，不推卸责任，不推诿患者。9。工作人员须仪表端庄、整洁、符合职业要求。10.科室人员每年必须进行健康检查,并建立档案.11.药房应有适宜的温度、湿度、通风和照度条件.12。保持整洁,对药架、桌面、地面及整体环境有维护清洁的规程.13.有防潮、防虫、灭鼠的措施。14。有防止药品被盗的设施。15。有单独的员工休息区，便于更换工作服和餐饮，休息区应设置洗手池 16。工作区域不得存放食物和其他个人物品，不得在工作区域饮水和进食。17。拆除的药品外包装应有存放空间，并能及时清除。18。划分卫生责任区，每日对药房内外环境进行打扫，始终保持整每日对配药台、发药台进行清洗,并用酒精擦拭消毒。每次使用分装具前，用酒精擦拭消毒,用后立即用水清洗。19.工作人员定期更换着装、随时洗手，保证高标准的个人卫生。20。对药架、冷藏柜等应至少每月清洗一次。21药品的摆放应有利于调配，应按一定的规律或分类进行存放。22科室人员往药架上摆放药品，确保药品与药架的标签(标有药名及规格）严格对应。23同品种不同规格的药品最好分开摆放。24包装相似或读音相似的药品分开摆放。25在易发生差错的药品摆放位置上，可加贴醒目的警示标签,以便药师己方时注意。26。配方前先读懂处方上所有药品的名称、规格和数量，有疑问时不要凭猜测,可咨询上级药师或电话联系处方医师。27。配齐一张处方的药品后再取下一张处方，以免发错和混淆。28.贴服药标签时再次与处方逐一核对。29。如果核对人发现调配错误,应将药品退回配方人，并提醒配方人注意。确认患者的身份，以确保药品发给相应的患者.30.对照处方逐一向患者交代每种药的使用方法，可帮助发现并纠正配方发药差错.31.对理解服药标签有困难的患者或老年人，需耐心仔细地说明用法并辅服药标签。32.在咨询服务中确认患者或家属已了解用药方法。33。药房年终药品盘点报损率3。34.药房满意率95。35.药品占医疗总收入25 36.门诊抗菌率20，住院抗菌率60%37。合格处方率95 38.药房差错率5%。