车辆管理与维修管理办法.pdf

1 车辆管理与维修管理办法 一、车辆使用管理 1.机关车辆由局办公室统一管理调动。2.车辆使用的原则：保证防汛用车，保证领导工作用车，保证值班用车，保证老干部就医用车，先急后缓，兼顾一般。3.用车一律实行派车单制度，不经派车一律不准使用车辆。4.机关各部门，因公到县城办事，除财务科提款外，一般不派车。5.机关工作人员根据工作需要用车，必须填写 用车申请单经主管局长签批后，交办公室车辆管理员，按先后顺序派车。6.如遇防汛抢险，迎接上级领导，紧急病号等特殊情况，驾驶员应根据领导安排及时出车，并在行车途中向车管人员汇报车辆去向，返回后及时领取派车手续。7.机关车辆不准用于结婚等私事。8.驾驶员不得私自出车，发现一次罚款 100 元，发现 2 次罚款 300 元，超过 3 次，调离驾驶岗位。因私自出车发生交通事故，后果自负。9.驾驶员请假三天以上者，必须把车辆停放在机关，车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管。2 10.任何部门和个人都应以大局为重，不得刁难车管人员，不准以任何理由给车管人员和司机出难题，不得指定车辆。二、车辆维修管理 1、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时，应及时向车管人员反映故障情况，并及时填写车辆维修申请单。2、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等，如不清楚情况时，应立即到指定修车厂进行询问，以便填写申请单，申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。3、修车申请得到批准后，驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修，驾驶员不得私自维修。车辆在维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增加费用时，应立即向办公室负责人反映，并汇报主管领导，得到批准后方可修车。4、修车完毕后，修车厂应出示修车费用清单，驾驶员和车管员认可后签字，以便日后结算。若驾驶员私自修理，没有车管员的认可签字，日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回，交到办公室。5、修车费用每两个月结算一次，结算时由驾驶员、车管员及车管负责人共同前往结算，报销时维修申请单及签字后的修车费用 3 清单应附在发票后报销。三、车辆燃油管理 1、车辆燃油实行全奖全罚制度。即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准，办公室每月底统计各车行驶里程提供给财务科，财务科根据当月市场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单，由办公室负责人签字后交主管局长审批，财务科复核兑现。2、润滑油、刹车油由办公室统一购入保管，车管员根据单车里程用量及时登记更换。3、车辆用油一定要保证油的质量，绝不能投机取巧，弄虚作假，如发现在油的价格或用油规格投机钻营，弄虚作假，将调离工作岗位，并进行 500-1000 元罚款。四、奖罚制度 局机关每年对圆满完成全年出车任务，爱惜车辆遵守交通规则，无发生交通事故，积极参加交通安全竞赛，在本职工作中做出优异成绩的驾驶员予以奖励。同时，对违反规章制度冒险蛮干，不履行工作职责，造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员，予以惩罚，惩罚标准按黄委劳动安全条例执行。五、对外租车管理 1、对外租车必须经办公室统一安排、调度。4 2、对外租车原则：各部门用车尽量安排本局公车,在无公车的情况下,为保证防汛抢险,工程施工,以及突发事件的需求方可租车,各部门因公到县城办事一律不得租车。3、对外租车一律实行填写租车申请单制度。4、机关各部门根据工作需求，需要租车时必须填写租车申请单,填写申请单时要注明申请部门、事由、时间、起止地点、带车人，租车申请单需要部门负责人、主管局长、主管车辆局长、办公室负责人签批，签批后交办公室由车管人员统一安排调度，车管人员根据出车时间、地点确定租车费用。5、被租车司机得到出车通知后，必须有租车申请单方可出车，被租车司机必须听从办公室车管人员,以及用车单位带车人的安排，不得擅自行事,完成出车任务后立即返回.6、被租车辆出车时，根据工作需要，需要改变行车路线增加费用时，带车人应及时与办公室车管人员联系，回来后及时补写租车申请单补出差价。7、被租车辆车主日后报销时凭租车申请单，并由 税务部门开出的租车专用发票为依据报销，每一个季度报销一次。8、任何部门和个人都应该服从车管人员安排，不得以任何理由、借口给车管人员出难题。5 9、本办法经局党组会研究通过。篇 2：水电暖设备使用管理与维修管理办法 1、水电暖暖设施由机关统一管理，任何人不得擅自拆除和增设。住户安装使用大功率电器时，须向电工申请，由其请示主管局长批准后方可实施。否则，引发的事故由本人负责。2、机关负责对家属区水电暖设施的初次安装，对家属区住户房屋以外的电路、管道等公共设施负责维修。3、机关不承担下列水电暖更新材料的费用。住户房屋内的电源开关、灯头、灯泡、灯具及相关配件、闸刀、水箱及附件，水龙头、水池、便池。住户需要维修，报经主管部门批准，指派专业人员维修，其配件费用由住户自理。4、用户收费 （1）住户用电按电表计收，所有电表由电工统一到电业部门校核后方可使用。（电表损坏不能使用由用户承担购买费用）。电表箱落锁，非本局电工不得开箱，否则，按偷电论处。（2）楼道灯泡每户每月补助 15 度电（轮流安装），每月电费扣除补助电度数后为实收数。电费单价按市价收取。6 （3）机关基建用水、用电，由基建小组负责向主管部门申请，由施工单位提供计量表具，计量收费。5、任何人不准在家属院私拉乱扯电线，确因需要，必须由主管部门指定专业人员操作，否则一切后果自负外，还要追究有关责任。6、水电补贴由人劳部门按每月每人 15 元在能源性补贴中发放。篇 3：机关食堂管理制度 1、食堂工作人员，要定期召开生活会，认真征求就餐职工的意见，炊管人员要服务周到，提高饭菜质量，不断改善伙食管理，达到饭菜多样化。2、炊管人员要责任心强，要讲究卫生，经常保持伙房炊具清洁，定期进行消毒，防鼠害，灭蚊蝇。严禁出售霉烂变质食品，严防食物中毒。3、各食堂要建立健全管理制度，设帐管理，钱料、物管理手续要健全。加强成本核算，要做到日清月结，每月 5 日前公布上月帐目。4、机关食堂卫生要接受办公室工作人员的监督检查。机关 7 食堂要建立“职工伙食管理委员会”食堂人员要虚心接受“职工伙食委员会”的建议与监督，切实搞好来客接待和职工生活。5、对服务质量较差，帐目不清或不及时公布伙食帐目的，“职工伙食委员会”有权提请职代会评议，调离其工作岗位。6、炊管人员要加强成本核算，做到无利服务，饭菜谱每天一公布。7、炊管人员要不断学习业务技术，有条件时要外出参加培训，学习实践。篇 4：电子政务及电子公文操作管理办法 第一条为加强电子政务和电子公文管理，进一步规范电子政务和电子公文流程应用，特制订本办法。第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁发布。第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页，并坚持每天上班后，以个人名义登录电子政务，以便随时查看有关通知、公告。第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转。8 第五条各部门要及时更新电子政务工作动态栏目。第六条电子公文运转要严格按照收、发文流程运转，各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避免发生纰漏。第七条电子公文发文流程 1、上行文流程 拟稿部门负责人核稿办公室负责人把关主管局领导审阅局长签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送 2、下行文和平行文流程 拟稿部门负责人核稿办公室负责人把关主管局领导签发文印室登记编号排版办公室秘书审核发送。第八条电子公文中“部门负责人”指各部门正、副职，公文一般由分管此项工作的负责人审核；如果拟稿人是部门负责人，则提交给另外一名负责人审核；如果仅有一名部门负责人，且该负责人为拟稿人，则提交给本人，由其本人负责审核（这是公文流程中必须的一步）。第九条拟稿人在送纸质文档交办公室审核、局领导签发时，要同时提交电子公文，否则，办公室、局领导不予受理。拟稿人有协助局领导完成电子公文处理的义务和职责。第十条部门负责人、办公室核稿人员和局领导在对电子公文 9 审核后，需填写意见并保存，否则，电子政务系统将不记录审核过程。第十一条关于公文附件 附件如果是拟稿人所写，为便于修改，要将附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改时的繁琐；如附件是上级或下级来文，可点击“增加附件”添加。如拟稿人将其所拟附件作为附件添加，各环节经手人员如需对附件进行修改，在修改前，要首先将该附件另存到指定位置，修改后将该附件作为附件添加，不可直接在附件上修改，因为电子政务系统无法保存所修改内容。不可将正文作为附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，办公室要将该文退回拟稿人。第十二条关于公文会签 文件如需多个领导会签，已签署意见的领导，要点击“转交相关领导”，向其他领导发送，最后签署意见的领导点击“送秘书”，转交给办公室负责人。第十三条如果发送错误，在收文者尚未打开该文件之前，可将该文件收回。第十四条电子公文收文流程 长垣秘书登记提交办公室主任拟办长垣秘书领导1 10 领导 2领导 3（直至全部领导阅毕）长垣秘书发送至办理部门发送至长垣秘书结束。第十五条局领导阅毕收文后，要将公文发送至“长垣秘书”，而不是发送给具体的办公室人员。第十六条各部门收文人员在收到文件后，要及时将文件存于本人计算机，为公文的下一步处理做准备，并将收到的文件通知本部门负责人批办。然后将文件发送至“长垣秘书”，以便办公室人员能够及时将该文件发布到电子政务首页。否则，文件将滞留本部门而无法得到发布。对不及时处理电子公文的各部门收文人员，将给予通报批评，并作为工作差错列入本部门年终考核。第十七条本办法由办公室负责解释。【车辆管理与维修管理办法】附录资料：不需要的可以自行删除 玻璃工操作规程 玻璃工操作规程之相关制度和职责，1、截割玻璃在指定的场所进行，边角余料要集中堆放，应及时清运出去。搬运玻璃应戴手套。2、工具要放在工具袋内，不准口含铁钉，装完玻璃挂好风钩。11 3、安装屋顶采光玻璃应铺设脚手板或其他安全设施.1、截割玻璃在指定的场所进行，边角余料要集中堆放，应及时清运出去。搬运玻璃应戴手套。2、工具要放在工具袋内，不准口含铁钉，装完玻璃挂好风钩。3、安装屋顶采光玻璃应铺设脚手板或其他安全设施。4、安装玻璃幕墙、采光屋顶玻璃时，应按技术措施的规定进行。5、在高处安装玻璃时，其下方禁止通行。