入职离职交接管理制度.pdf

入职、离职、交接管理制度 为了加强员工入职、离职、交接工作的管理，规范人资工作流程，特制订本规定。一、入职 为了明确新员工入职过程的规范，保证新员工的融入，特制定本规定。1、新聘用员工要严格按照公司入职制度执行，并履行入职手续。2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职需填写人事部印制的新员工入职综合信息登记表和签订劳动合同。办理入职手续时，新聘用员工需提供以下个人资料：本人有效身份证原件、复印件；有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；1 寸彩照两张。3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的更改，都需要及时通人力资源部。4、新员工办理完入职手续后，由人力资源部发放办公用品，并作相应的登记。5、新员工正式上岗，各部门主管负责培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。6、新员工入职之后，试用期为一个月，试用期期间底薪：专员 4200 元；副主管：5200 元；主管：7400 元；经理：9600 元，绩效工资和各项补贴正常发放。二、离职 为规范公司员工的离职管理，维护公司和离职员工的利益，特制订本规定。1、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告，由部门主管、部门经理和总经理批准之后，方可并办理离职手续。3、正式员工辞职的，必须提前一个月向公司递交辞职报告，辞职报告中应详细写明辞职原因，由部门主管、部门经理和总经理批准后，方能办理离职手续。4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资在未办理完离职手续前不予发放。给公司造成损失的，要追其赔偿责任。三、交接 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。.交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚。2、离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。3、公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈总经理确认签字。4、员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。四、其他事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人力资源部做相应变更。3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。5、本制度适用于本公司所有人员。