员工离职手续办理规定.pdf

员工离职手续办理规定 第一条 目的 规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。第三条 离职定义 1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为赵子戈 1。辞职、辞退员工未在 10 个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。第四条 离职申请 1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写员工辞退建议及审批报告单。第五条 离职审批 1、辞职：面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写辞职审批单经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。2、辞退：依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交员工辞退建议及审批报告单。审批程序：部门主管提出意见并填写员工辞退建议及审批报告单，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。第六条 离职交接 1、物资交接：本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。2、工作移交：部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写离职手续移交表，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。第七条 薪资结算 1、财务结算：员工凭离职手续移交表到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在离职手续移交表上签署意见。2、工资结算：在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的离职手续移交表到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。第八条 其他 1、所有手续办理完毕后，员工填写一份离职原因调查表，人力资源部根据此表配合总经理对公司 管理进行分析，并加以改善。2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。附则：第一条 本细则由人力资源部/行政部制定，解释权归人力资源部/行政部。第二条 人力资源部/行政部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。第三条 本细则自颁布之日起开始执行。附表：表一：辞职审批单 表二：员工辞退建议及审批报告单 表三：员工离职手续移交表 表四：离职原因调查表