办公室印章管理规定.pdf

办公室印章管理规定 LEKIBM standardization office【IBM5AB-LEKIBMK08-LEKIBM2C】印章管理制度 第一条 印章是单位行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关 系到单位的权威及公正。为进一步加强单位印章的管理，确 保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。第二条 单位印章包括：公章、财务专用章、人名章、银行预留印鉴、部门章等各类印章。第三条 单位印章等的刻制必须报相关部门的批准，印章的刻制、变 更、注销、归档等工作统一由办公室负责。第四条 单位印章原则上由办公室负责保管，各部门印章或专用章由 部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。第五条 各印章保管：1、单位印章由理事长授权办公室专人保管并盖章；2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包括各种预留印鉴章）由理事长指定专人保管并盖章；第六条 印章保管员请假暂离岗位两天以上时，经请示领导同意后，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。第七条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。第八条 各种印章如有遗失或误用的，由印章或专用章管理的部门负 责人及印章保管人员负责。第九条 严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现 将严肃处理。第十条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持 有单位印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第十一条 办公室与单位各部门都要建立印章使用登记表，用印 时间、用印 部门、用印事由、用印数量、用印人等都要 予以记录。第十二条 使用印章时，申请用印人需详细填写单位印鉴使用审批 表，将其与所需用印的资料上报分管领导和理事长审核批 准后，印章保管员方可盖章。如违反此项规定造成后果 由直接责任人负责。第十三条 单位印章原则上只限在单位内部使用，因公外出或特殊情 况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用 的，必须填写印章外带登记表，经部门负责人批准后，报理事长审批，用毕立即归还。第十四条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如 在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请 示领导。在一些重要的用印情况下，更要加强审阅工作。经核对无误后方可盖章。对违反或不符合规定的用印，印 章管理人员应拒绝盖章。第十五条 涉及法律事宜需使用印章的，须经理事长审核后方可盖章。第十六条 盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。第十七条 有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没 有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通 常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部 不压正文、下部不骑年跨月。第十八条 正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有 关规定可用红色、蓝色或紫色印泥或印油。第十九条 如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压 正文，不能盖出纸边。第二十条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。第二十一条 各类资料盖章须留文存档，使用人向印章保管部门提供 一份盖章资料复印件，以备查阅，盖印资料超出 2 张的 请提供清单。各部门应建立用印登记，严格各类印章的使 用。第二十二条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向 主管领导报告。未经批准擅自动用印章或擅自携章外出 发生丢失或造成损失的，视情节轻重给予批评教育或行 政处理，严重者追究法律责任。第二十三条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经 本办法规定的程序，不得擅自使用。第二十四条 违反本制度的规定，给单位造成损失的，将根据规章制 度直接追究印章主管人和侵权行为人的责任，造成严重 损失或情节严重的，移送有关机关处理。第二十五条 本规定如有未尽事宜或需调整修改的，经理事长批示生 效。第二十六条 本制度解释权归办公室所有，本制度自公布之日起执行。附件：表格范本 附件一：印鉴使用留样登记表 年 月 日 印章名称 印 章 使用部门 留样 印章保管人 印章用途 印章启用 时间 印章管保人签字确认 副理事长 意见 理事长 意见 备注 附件二：公章使用审批表 年 月 日 申请部门 申请 人 材料名称 用印类型 用印时间 用印数量 分管领导审核 理事长 审批 备 注 附件三：印章外带登记 年 月 日 申请部门 申请人 签字 印章名称 外带时期 年 月 日 时 至 年 月 日 时 外带地点 印章用途及 外带理由 部门领导 审核签字 领导批示 印章交接情况（双方签字）印 章 使 用 登 记 表 序号 使 用 日 期 使 用 内 容 份 数 申 请 人 审 批 人 用 印 人 备注