物业公司考勤管理办法.pdf
海南上菱电梯销售服务有限公司 考勤管理办法 生效日期:2015 年 6 月 1 日 1.目的 规范员工考勤管理,强化劳动纪律.2.适用范围 本规程参照海南上菱电梯销售服务有限公司制度制定,适用于公司员工考勤管理.3.职责和权限 3。1 员工填写请假审批单、出差审批单、加班审批单。3。2 各部门核查部内员工考勤卡、汇总请假审批单、出差审批单及加班审批单，提交综合管理部审核.3。3 综合管理部 3。3。1 负责核验考勤记录，将考勤核验情况发至各部门；3。3。2 统计员工考勤异常信息,编制考勤统计表；3。3.3 审核员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格，办理上述假期请假、销假手续；3.3。4 汇总各部门请假审批单、出差审批单及加班审批单.编制 审核 审批 朱绍宁 1 3。4 各部门负责人 3。4。1 审核部门员工出差审批单、加班审批单，3.4。2 审批部门员工半天内（含）请假;3。4。3 确认部门员工因公事无法正常打卡的情况。3.5 公司分管/协管领导 3。5。1 审批所分管部门负责人半天内(含）请假；3。5。2 审批分管部门出差审批单、加班审批单；3。5。3 确认部门负责人因公事无法正常打卡的情况.3。6 综合管理部分管领导 3。6.1 审批考勤统计表；3.6。2 确认员工探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假休假资格。3。7 公司总经理 1）审批公司员工一天以上（含)的请假。2)审批员工休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等各类申请。4 工作程序 4。1 考勤情况 4.1.1 打卡规定 1）公司员工实行每周六天正常班工作制,具体上班时间为：上午8：30-12:00，下午 14：00-18：00。2）公司员工实行考勤打卡制度，作为考勤统计的基本依据。3)员工每天打卡四次，上、下班各一次，不得请人打卡或代人打卡。2 4）员工不能按规定打卡，请假须事先填写请假审批单，出差填写出差审批单,其他事项在未打卡空白处填写原因,交由部门负责人签字确认；部门负责人不能按规定打卡，在未打卡空白处填写原因，交由分管领导签字确认.4。1。2 考勤统计 1）综合管理部每月初收集员工考勤卡，根据汇总的请假审批单、出差审批单、加班审批单等提取员工考勤异常信息，发至各部门。各部门核查缺勤内容，由上一级领导（部分负责人或分管领导）签字确认后再汇总至综合管理部。2）综合管理部审核员工考勤卡、请假审批单、出差审批单及加班审批单，编制考勤统计表，报公司综合管理部分管领导审批。3)考勤统计表作为财务部核发工资及相关福利的扣减依据，及公司员工季度、年度考核依据之一；加班审批单审批情况作为记录加班时间的依据。4.2 请假 4.2。1 请假种类 员工请假种类有：病假、事假、探亲假、年休假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等。4.2.2 请假审批 1）员工请假批准权限:请年休假、病假、事假，半天以内须经部门负责人审批,综合 3 管理部备案；半天以上须经公司分管/协管领导审批,综合管理部备案。申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等，须先由综合管理部进行休假资格审核,经公司分管/协管领导及综合分管领导审批，综合管理部备案.2）部门负责人及以上员工（含）请假批准权限：请年休假、病假、事假,半天以内须经公司分管/协管领导审批，报综合管理部备案。申请休探亲假、婚假、丧假、生育假、哺乳假等，须先由综合管理部进行休假资格审核，报公司分管/协管领导及综合分管领导确认，经公司总经理批准后,综合管理部备案。3）公司员工请假超过一天（含）须经公司分管/协管领导同意后，并报公司总经理阅知。4）员工请假须提前申请，经批准后方可休假。遇特殊情况未能在事先申请，但确实需要休假的，则应及时或于请假当日规定上班时间后半小时内通知相应上级领导，获得批准后方可休假,并于上班后及时补办请假、续假手续。4.2。3 年休假 1）员工年休假按以下规定:连续工龄满一年的员工，可享受年休假。新入职员工须提供原单位关于年休假相关证明,并根据证明及入职时间按国家有关规定核定当年年休假。员工在正式录用一年后开始享受年休假.4 年休假为国家法定年休假,计算方式见年休假核定表。年休假核定周期为当年一月一日至次年三月三十一日，核定周期内有效，不作结转。年休假不包括公休假日和国家法定假日.员工年休假可先冲抵病假、事假。每年年初，员工根据工作岗位情况安排全年休假计划,经部门负责人审核报公司分管/协管领导同意，经公司综合分管领导审定后报综合管理部备案。员工确因工作需要不能休年休假，经公司领导批准,给予一定的未休假补偿。计算未休假补偿时，未休假天数按以下方式核定：a）未休假天数指剩余的国家法定年休假部分。b）核定未休假天数时须扣减当年病假、事假（不含已用年休假冲抵的病假、事假）,扣减时,先冲抵国家法定年休假天数。员工在自然年度内有下列情况之一，不享受年休假待遇：a）员工脱产学习，依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的；b）累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计两个月以上的；c）累计工作满十年不满二十年的员工,请病假累计三个月以上的；d）累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的；e）发生重大责任事故，造成严重经济损失的;f）已享受探亲假的。5 g）当年已享受年休假，休假后又出现 a）至 e)项所述情形的或有旷工记录者，下一年度不再享受年休假.4。2.4 探亲假 1)在公司连续工作满一年的员工，与配偶分居两地，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的,可享受探望父母的待遇.探望配偶，每年给假一次，假期为三十天.未婚员工探望父母，每年给假一次，假期为二十天。2）已婚员工探望父母(在本公司工作期间登记结婚的员工，自登记结婚的次年起计算）,每四年给假一次，假期为二十天.在本公司连续工作满三年的已婚员工方可享受。3）探亲假不可分次使用。4）员工请探亲假，可根据车、船票时间给予适当路程假。探亲假和路程假均包括公休假日和国家法定假日。4.2。5 病假 1）员工连续病假两天（含）以上，或当月病假累计五天(含）以上，须出具医疗单位证明(处方等），报综合管理部备案,否则按事假处理.2）员工患病或非因工负伤需停工治疗时，须经公司指定的医疗单位出具书面证明，按 4.2。2 所述相关程序审批后，报综合管理部备案。4.2.6 生育假 6 1）符合国家有关计划生育规定，可享受生育假。生育假包括以下几种：女职工生育享受 98 天产假，其中产前可以休假 15 天；难产的，增加产假 15 天；生育多胞胎的，每多生育 1 个婴儿,增加产假15 天.符合增加产假条件的，增加的产假累加计算。产假按自然天数计算，包括公休假日和国家法定假日。女员工，产假期间享受公司基本工资待遇。女职工怀孕未满 4 个月流产的，享受 15 天产假;怀孕满 4个月流产的，享受 42 天产假.哺乳假，有不满一周岁婴儿的女员工,每天享受一小时带薪哺乳假,直至婴儿满一周岁.员工违反国家有关计划生育法规条例者，按国家有关规定处理，不适用本办法。4.2。7 其他假期 1）员工结婚可享受婚假三天。双方均为初婚且晚婚(男年满二十五周岁，女年满二十三周岁）可享受婚假十五天（含 3 天法定婚假），在探亲假（探父母)期间结婚的，不另给假期,婚假包括公休假和法定假，再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假自结婚登记之日起一年内有效，不可分次使用.2）员工直系亲属（包括父母、配偶或子女)死亡时，给予员工丧假五天及相应路程假（不包括公休假日和国家法定假日）。3）员工因私事不能到岗或离岗,可申请事假。7 享受年休假的员工，其事假须先冲抵年休假。之后超出的事假按本办法 4。4 之 6）、7）有关规定扣发工资.4。3 加班 加班指因工作需要,在规定的工作时间外继续工作。公司不提倡加班。因特殊情况确需加班的,应事先填报加班审批单，经部门负责人签字,报公司分管/协管领导审核,公司综合分管领导审批后,由综合管理部备案.当月加班时间不得超过国家有关规定。确因工作需要在节假日期间出差，经公司分管/协管领导审核，公司综合分管领导审批后记为加班。加班后，公司首先为员工安排调休.调休天数自记录之日起至次年三月三十一日有效.确因工作需要未能安排调休,须提供相关情况书面说明,经部门负责人同意,综合管理部审核,报部门公司分管/协管领导、公司总经理批准后给予一定补偿。调休时间以一小时为单位扣除，不满一小时的按一小时计算。4.4 惩处 对于违反公司考勤管理规定的员工,公司给予一定的惩处，具体如下：1）凡未请假或补假，超过上班时间五分钟，或未到下班时间提前离岗五分钟以上，按迟到或早退处理。2)员工当月累计迟到、早退十五分钟以上,扣发本人当月考核工资的 3;累计三十分钟以上,扣发本人当月考核工资的 6;累计一小时以上，扣发本人当月考核工资的 10。3)下列情况视同旷工:8 a）当月累计迟到或早退满三次的，视为旷工半天;满六次的，视为旷工一天；b)未履行规定审批手续而缺打卡记录，视为旷工.每缺一次，视为旷工半天，缺两次，视为旷工一天,以此类推；c）未在事前请假或请假未被批准而缺勤的，视为旷工；d)休假期满后未按规定时间上班，且未办理续假手续的，视为旷工。4）旷工半天,扣发本人当月(基本工资+考核工资）的 20；累计旷工一天，扣发本人当月（基本工资+考核工资)的 50；累计旷工一天以上，扣发本人当月(基本工资+考核工资)的 100；连续旷工三天或全年累计旷工五天的,解除劳动关系.5)员工休病假，按天数扣发当月考核工资的 50。6)员工休事假，按天数扣发当月(基本工资+考核工资）。7）员工应自觉打卡,不得请人代打卡，一经查实,每人每次扣罚500 元，并对当事人予以通报批评。8）处罚按就高原则执行,不重复处罚。
