代理公司入围投标服务方案咨询方案机构设置与管理制度及项目专业配置代理方案风险控制及异议投诉处理措施.pdf

1 目录 （一）机构设置与管理制度及项目专业配置.2（1）组织机构设置.2（2）岗位职责及职责分工.2（3）项目组成员岗位职责：.3（4）健全的质量控制制度.4（5）健全的管理制度.10（6）项目组专业配置及岗位设置.15（二）代理方案.17（1）保证业务流程合法合规、时效性.17（2）招标文件编制质量保证措施.22（3）信息保密措施.23（4）档案资料管理制度.24（5）内控机制.26（三）风险控制及（异议/投诉处理措施）.33（1）协助招标人防范招标过程中假借资质、业绩造假的相应措施.33（2）协助招标人规避恶意低价中标的相应措施.34（3）协助招标人防范围标串标的相应措施.35（4）根据投标人提供的招标过程中紧急情况应急处理、异议/投诉的协调、处理方案及风险控制承诺措施.36 2 技术标方案（一）机构设置与管理制度及项目专业配置（1）组织机构设置 项目管理组织架构框图文字详述（2）岗位职责及职责分工 项目负责人岗位职责：项目负责人是本项目招标业务的最高策划者、组织者，负责招标业务的组织、指导、审批、协调工作，主要岗位职责如下：2.1、严格执行中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法等文件精神。2.2、负责本项目组成员招标业务工作的领导、指挥、指导工作。2.3、负责与项目业主进行协调、沟通工作。2.4、负责审批招标工作进度计划方案；2.5、负责审批招标公告、资格预审文件；主管副总 招标代理中心主任 总工程师、总经济师 财务室 招标代理一部负责人 招标代理二部负责人 一部项目成员 二部项目负成员 总经理 3 2.6、负责审查资格预审情况书面报告；2.7、负责与业主洽商，采取合法、科学、合理的办法确定入围投标单位；2.8、负责编制招标文件及审核招标文件的答疑；2.9、负责组织开标、评标工作；2.10、负责审批招标投标情况书面报告；2.11、负责审查拟定的主要合同条款。2.12、负责督促项目组成员及时进行招标资料的整理、归档工作。（3）项目组成员岗位职责：项目组成员是本项目招标业务的执行者，负责招标业务的实施工作，主要岗位职责如下：严格执行中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法等文件精神；3.1、负责服从项目负责人的统一领导、指挥工作；3.2、负责编制整个项目的招标工作进度计划安排；3.3、负责持项目立项批文或协助业主到建设行政主管部门办理报建登记，并提交工程建设项目发包初步方案；3.4、在发布公告前五日，向相关主管部门办理招标事宜备案，按招投标规定提交相关资料；3.5、负责起草招标公告或资格预审文件；3.6、在相关主管部门发布招标公告，必要时可在其它媒体上发布；3.7、按招标公告约定的报名方式接受报名；3.8、对报名的被确认的投标申请人进行资格预审；3.9、负责起草资格预审情况书面报告及将审批确定的资格预审情况书面报告送政府采购交易中心备案；3.10、负责招标文件、招标文件答疑补充文件的起草、发放工作；3.11、负责招标文件及招标文件答疑补充文件到政府采购中心的备案工作；3.12、负责开标时间、地点的确认工作；3.13、负责评标专家抽签确认工作；3.14、负责招标代理项目的开标、评标工作；3.15、负责评标报告的起草及招标备案审批工作；3.16、负责在相关网站进行中标公示；