人力资源管理系统软件需求说明书[1].pdf

-人力资源管理系统 需求规格说明书 摘要介绍 HRMS 中的详细的需求分析，系统的总体功能设计和各种 UML 图，为最终实现 HRMS 提供标准。关键词UML 建模 数据流图 需求分析 1 1 引言 1.1 编写目的 为了开发真正满足用户需求的软件产品，深入理解软件需求是软件开发工作获得成功的前提条件。需求规格说明书的目的就是准确地回答“HRMS 必须做什么？”这个问题。根据需求调研分析报告，定义系统功能和系统数据流图。1.2 项目背景*13 定义（1）数据流图（DFD）：是一种图形化技术，它描述信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换，是系统逻辑功能的图形表示，基本元素是输入、输出、数据流和数据存储。使用数据流图的基本目的是利用它作为交流信息的工具，同时也作为分析和设计的工具，可以为数据流图分层表示出来，这样用户可以更好地理解系统的作用以及含义。（2）实体-联系图（E-R 图）：描述数据对象及数据对象之间的关系，是用于建立数据模型的图形。基本成分有三种：实体（即数据对象）、关系和属性，通常用矩形框代表实体，用连接相关实体的菱形框表示关系，用椭圆形或圆角矩形表示实体（或关系）的属性，并用直线把实体（或关系）与其属性连接起来。（3）UML：统一建模语言是用来对软件密集系统进行可视化建模的一种语言。UML 为面向对象开发系统的产品进行说明、可视化、和编制文档的一种标准语言。UML 是面向对象开发中一种通用的图形化建模语言，它定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用。面向对象的分析主要在加强对问题空间和系统任务的理解、改进各方交流、与需求保持一致和支持软件重用等 4个方面表现出比其他系统分析方法更好的能力，成为主流的系统分析方法。-（4）层次方框图：用树型结构的一系列多层次的矩形描绘数据的层次结构，树型结构的顶层是一个单独的矩形框，它代表完整的数据结构，下面的各层矩形框代表这个数据的子集，最底层的各个框代表组成这个数据的实际数据元素（不能再分割的元素）。1.4 参考资料 1、作者:Roger S.Pressman 出版社:机械工业出版社 2、作者:宋雨、程晓荣、黄志强 出版社:清华大学出版社 3、作者:牛丽平等 出版社：清华大学出版社 2 任务概述 2.1 目标 公司或企业的人力资源管理是公司或企业内部管理中很重要的一部分，因为人才的全球化竞争使公司或企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。传统的人事管理使人事经理需要花费大量时间处理人事信息数据，而仅剩少量时间可专注于人力资源的发展和规划。人力资源管理系统可以改变这一切，使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的人事信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多的精力于人力资源战略规划以支持和推动公司或企业的战略目标的实现，提高其对公司的价值。2.2 用户特点 1、本软件的最终用户是面向管理员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员是经常性用户。2、系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。2.3 产品标准与规范 HRMS 需要有完善的规则和标准，拥有这些的 HRMS 才能称之为成熟的图书管理系统。标准和规范如下：1、要有先进的体系结构 2、有完善的规则 -3、开发工具及采用的数据存放格式要求先进 使用较为先进的开发工具开发，会有助于提高开发的工作效率，以及系统的稳定性。本系统选用的是 SQL SERVER 2005 作为数据库工具，开发的语言是 C#,软件是 VISUAL STUDIO 2008。其次，数据的存储格式要合适，员工的薪资采用的是Money 类型。4、有足够的安全性 安全性涉及到操作权限的控制和数据自动备份两个方面。本系统实现了由系统管理员控制。各用户必须先登录然后再操作各种使用功能，一个完善的系统还应对用户的登录、退出以及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务，以实现数据的全自动按计划备份，从而最大限度地保障用户的数据安全。5、符合相关的标准 3.界面 硬件界面：Intel Pentium 2GHz或以上的 CPU;内存 1GB;硬盘至少有 4GB 可用空间;CD-ROM驱动器;输入、输出反应迅速；软件界面：Windows 2000/XP/2003 Server操作系统;Microsoft SQLServer 2005；Microsoft Visual Studio 2005;发布网站的 IIS 服务器 并且之间有很好的兼容性 4.数据流分析 4.1 总体结构图-业务流程图：-开始是否登录成功登录系统否否是是进入系统-员工管理用户权限判断无权限无权限有权限有权限退出系统结束增加员工信息浏览员工信息是否要更新和撤消员工信息是是进入员工维护的相应模块操作其他模块否否 图 1 员工管理流程图-开始是否登录成功登录系统否否是是进入系统-部门管理用户权限判断无权限无权限有权限有权限退出系统结束创建部门浏览部门删除部门否否进入部门维护的相应功能模块是是操作其他模块 图 2 部门管理模块流程图 4.2 详细的功能需求描述 4.2.1 部门管理 功能意义：-对公司的部门信息进行维护 用例图：活动图：-功能说明：部门管理员也即管理员登录后台部门维护界面后，分别点击链接“编辑部门”，“撤销部门”，“浏览部门信息”，“显示部门信息”，“新增部门”，进入相应的业务功能模块。主要记录的信息：部门编号、部门名称、部门建立时间、部门人数。主要功能点：创建部门 创建一个新的部门。撤销部门 撤销指定的部门。修改部门 修改部门的信息。浏览部门 查看部门的相关信息。-自定义浏览内容 选择性查看部门信息。列表方式浏览 浏览查看部门信息“增加部门”页面 部门名称：创建时间：备注信息：“显示部门信息：”页面：序号 部 门名称 创 建时间 部 门人数 备注 操作 “撤销部门：”页面：选中所要撤销部门的编号：4.2.2 员工管理 功能意义：根据所建立员工基本信息表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询、添加、删除和更新。用例图：确定要删除此部门信息吗？确定 取消 认-活动图：-功能说明：管理员登录后台员工维护界面后，分别点击链接“删除员工信息”，“查询员工信息”，“显示员工信息”，“添加员工信息”，进入相应的业务功能模块。主要记录的信息：员工编号，员工姓名，年龄，性别，政治面貌，部门名称，工种，备注 查询条件：按部门查询，按员工编号查询。主要功能点：添加员工记录 添加一个新的员工信息。删除员工记录 撤销指定的员工信息。修改员工记录 修改员工的信息。浏览员工信息 查看员工的相关信息。-自定义浏览内容 选择性查看员工信息。列表方式浏览 浏览查看员工信息 功能界面；“删除员工信息：”页面表 选中所要撤销员工的编号：显示界面：员工编号 员工姓名 年龄 性别 政治面貌 部门名称 工种 备注 按部门查询 按员工编号查询 确定 删除 确定要删除此员工信息吗？确定 取消 认-增加员工信息“编号 姓名 年龄 性别 出生日期 身份证号 民族 婚姻状况 政治面貌 籍贯 联系电话 家庭住址 毕业学校 专业 文化程度 上岗时间 部门名称 部门工种 登记人 登记时间 备注 保存 返回 42.3 招聘管理 功能意义：-根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。用例图：活动图：-功能说明：管理员登录后台招聘信息维护界面后，分别点击链接“删除招聘信息”，“查询招聘信息”，“显示招聘信息”，“添加招聘信息”，进入相应的业务功能模块。主要记录的信息：姓名，应聘工种，毕业学校，文化，工作经验，备注。查询条件：详细查询，按录用查询，按非录用查询 主要功能点：显示招聘信息 显示招聘人员的信息。添加招聘信息 添加应聘人员信息。删除招聘信息 删除应聘人员信息。查询招聘信息 查询应聘人员信息。-自定义浏览内容 选择性查看应聘人员信息。列表方式浏览 浏览查看应聘人员信息 功能界面:“删除招聘信息：”页面表 选中所要撤销招聘信息的所在行：查询：编号 姓名 应聘工种 毕业学校 文化 工作经验 备注 删除，详细信息 详细信息：编号 姓名 确定要删除此招聘信息确定 取消 认-年龄 性别 出生日期 身份证号 民族 婚姻状况 政治面貌 籍贯 联系电话 家庭住址 毕业学校 专业 文化程度 上岗时间 部门名称 部门工种 登记人 登记时间 备注 返回 添加信息：姓名 年龄 性别 出生日期 应聘职位 所学专业 工作经验 文化程度 -联系电话 毕业学校 家庭住址 登记时间 备注 保存 重置 返回 4.2.4 培训管理 功能意义：根据公司发展要求对员工进行培训并维护培训信息。用例图：活动图：-功能说明：管理员登录后台培训信息维护界面后，分别点击链接“删除培训信息”，“查询培训信息”，“显示培训信息”，“添加培训信息”，进入相应的业务功能模块。主要记录的信息：序号，培训人，培训主题，培训时间，培训地点，参加人员，培训宗旨，备注。主要功能点：显示培训信息 显示培训的信息。添加培训信息 添加培训信息。删除培训信息 删除培训信息。查询培训信息 查询培训信息。自定义浏览内容 选择性查看培训信息。-列表方式浏览 浏览查看培训信息 功能界面：显示信息：序号 培训人 培训主题 培训时间 培训地点 操作 详细信息：培训人 培训主题 培训宗旨 培训时间 培训地点 参加人员 备注 返回 删除信息：选中所要撤销培训信息的所在行：添加信息：确定要删除此培训信息吗？确定 取消 认-培训人 培训主题 培训宗旨 培训时间 培训地点 参加人员 备注 保存 重置 返回 4.2.5 奖惩管理 功能意义：对记录员工的奖罚信息进行记录。用例图：-奖惩档案维护角色浏览奖惩档案记录奖惩信息修改奖惩信息数据库角色删除奖惩信息 活动图：-功能说明：1浏览奖惩档案 查看所有奖惩信息。业务流程：上页面（档案查询）传入某员工工号或编号，数据库输入该员工的奖惩信息，包括：奖惩主题、奖惩类型、金额、时间、详细信息，以列表方式显示在页面上。2记录奖惩信息 用户编辑奖惩信息。业务流程：键盘输入奖惩信息，包括：奖惩题目、奖惩类型、奖惩金额、奖惩时间、奖惩原因；点击保存，新增一条的奖惩记录。3修改奖惩信息 根据实际情况修改相关奖惩信息。业务流程：数据库输入奖惩信息，以列表方式显示在页面上；选择输入某条奖惩记录序号，点击修改，数据库查询出该记录的详细信息，包括：奖惩题目、奖惩类型、奖惩金额、奖惩时间、奖惩原因，以列表方式显示在页面上；键盘输入要修改的奖惩信息，点击保存，更新数据库中该条记录。功能界面：显示奖惩信息：编号 奖惩主题 奖惩类型 奖惩金额 奖惩时间 操作 详细查询-删除 详细信息：奖惩题目 奖惩类型 奖惩金额 奖惩时间 奖惩原因 返回 添加信息：奖惩题目 奖惩类型 奖惩金额 奖惩时间 奖惩原因 保存 重置 返回 4.2.6 薪资管理 功能意义：对员工的薪资进行数据维护 用例图：-活动图：-功能说明:管理员登录后台薪资维护界面后，分别点击链接“显示薪资”，“删除薪资”，“查询薪资信息”，“添加薪资信息”，进入相应的业务功能模块。主要记录信息：员工编号，员工姓名，当前月份，基本工资，加班费，工龄费，考勤费，旷工费，保险费，实发工资。主要功能点：添加薪资记录 添加一个新的薪资记录。删除薪资 删除指定的员工的薪资信息。查询薪资 查看员工薪资的相关信息。-自定义浏览内容 选择性查看员工薪资信息。列表方式浏览 浏览查看员工薪资信息 功能界面：显示薪资信息：年月查询 员工查询 员工 编号 员工 姓名 当前 月份 基本 工资 加班费 工龄费 考勤费 旷工费 保险费 实发 工资 操作 “删除薪资记录：”页面表 选中所要撤销员工的编号：添加薪资记录：编号及姓名 发放时间 基本工资 加班次数 工龄 全勤奖 旷工费 保险费 保存 重置 返回 4.2.7 系统管理 功能意义：确定要删除此薪资信息吗？确定 取消 认-对系统的管理和数据的维护 用例图：活动图：功能说明:-管理员登录后台系统管理维护界面后，分别点击链接“显示用户信息”，“修改用户信息”，“查询用户信息”，“添加用户信息”，“删除用户信息”进入相应的业务功能模块。主要记录信息：序号，账号，密码，确认密码，级别 主要功能点：添加用户 添加一个新的用户记录。删除用户 删除指定的用户的信息。查询用户 查看用户的相关信息。列表方式浏览 浏览查看用户信息 功能界面：显示信息：序号 账号 操作 删除“删除用户信息”页面表 选中所要撤销用户的账号：添加管理员：账号 密码 确认密码 级别 保存 重置 返回 确定要删除此用户信息吗？确定 取消 认-4.3 数据词典 在 UML 中也即类图和类图之间的关系。类图:各类图之间关系：-5 性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，HRMS 应该满足以下性能需求：51 性能特性 1、系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校等对信息处理的需求。2、系统的开放性和可扩充性 HRMS 在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求会不断地更新和完善。这些都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。这就需要系统具有开放性才能实现，系统是一个开放系统，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件，完成系统的升级和更新。3、系统的易维护性和实用性 HRMS 是直接面对用户的，要求系统能够提供良好的用户接口，易于理解的人机交互界面。系统需要尽可能的使用熟悉的术语，充分考虑到用户使用会出现的问题。5.2 数据特性 1、系统数据的响应速度 HRMS 在日常处理中的响应速度应该在秒级，达到实时的要求，以及时反馈信息。2、数据的精度要求-（1）管理员和用户的 ID 号在 50 位之内。姓名在 10 以内。（2）员工的身份证号必须是 18 位。金额属于 MONEY 类型。6 运行需求 6.5 用户界面 界面符合 Windows 风格,能对照界面直接操作，且对鼠标和键盘提供支持，界面设计遵循如下规则：界面要具有一致性；提供简单的错误处理；提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态，软件界面元件的功能；操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列；设计良好的联机帮助。6.5 硬件接口 一般电脑：内存为 512MB 以及其以上版本都可以运行此系统。考虑到大量的数据需要备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口 6.5 软件接口 Window98/2000/XP以上版本都行；主要考虑软件与操作系统、数据库管理的借口。考虑文档处理时可能需要的办公软件等。6.4 通信接口 本软件提供对 web 浏览器、电话拨号等的支持。6.5 故障处理 本 HRMS 正常使用不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。应该充分考虑到各种系统错误，避免造成数据库系统不一致或损坏，以及运行错误。采用对话框的形式为用户提供警告信息或出错信息。