学校工作纪律及考勤暂行管理办法.pdf

工作纪律及考勤暂行管理办法 一、工作纪律 遵纪守法、遵守学校各项规章制度。请自觉维护学校形象，注意办公礼仪，确保办公环境尽可能安静有序，捍卫企业信誉与利益，严守企业机密。请自觉遵守考勤纪律并请提前到岗，准时进入工作状态。请保持办公桌面的整洁，文件、办公用具摆放有序。请对本人使用的计算机进行日常保养、维护和清洁、定期（每周）和不定期的查毒、杀毒。请不要在工作时间乱串工位、聚众聊天、大声喧哗、乱吃零食。使用完会议室和接待区域等公共财物之后，请自觉将桌椅摆放整齐，打扫干净，以免影响其他同事使用。个人财物请自行保管，不允许放在办公场地公共区域中，一旦丢失后果自负。请不要在工作时间用餐，在非工作时间用餐时，请保持用餐环境卫生并做好及时清理。工作日中午请勿饮酒。确因工作需要，须经上级批示方可进行；严禁酒后驾驶；违反此条规定者，一经查实，视情节给予 2002000元处罚；情节严重者，给予辞退处理；给学校造成损失的，学校将追究其相应责任。请不要工作时间阅读与工作内容无关的图书报刊杂志；工作时间非工作事由禁止上网聊天和看小说、下载游戏软件、玩游戏；未经允许请不要随意翻阅他人工作资料和查阅、删改他人电脑或磁盘中的信息。发现一次请自觉缴纳 50 元/次罚金。请不要在工作时间会见私客，如有特殊紧急情况可请假处理，如不注明请假视为旷工。请不要在办公室（办公区域）接听手机（非固定电话）；在办公室内接听固定电话时，请保持音量适度，以免影响他人工作。公共场所或者公共平台和媒体上，禁止发表任何有损学校形象、损害学校内部团结的言论和媒体信息，一经发现予以开除，并追究其法律责任。在学校任职期间，不得以任何理由、任何名义利用学校资源（人力、物力、财力）做与学校无关的业务和工作，一经发现，予以辞退并登报声明、通报公示并同时保留追究该员工一切法律、经济责任的权利。未经允许，不得将学校业务信息、资料以任何形式（包括口头泄露、信件、电子邮件、磁盘拷贝等）发（携）往公司以外，否则视为盗窃商业机密；一经发现，予以辞退并登报声明、通报公示并同时保留追究该员工一切法律、经济责任的权利。二、考勤管理 1、作息时间：上班时间为每周的周一至周六，实行工作日 7 小时工作制，周工作量为 42 小时。节假日遵守国家法定规定，可能根据实际情况调整。工作日具体工作时间如下：学校 2 上午：9:0012：00 下午：13:0017:00 学校全体员工统一采用今目标 OA 系统进行签到和签退。由总部人事部门负责考勤管理工作，每周最后一个工作日公布本周的考勤记录，每月5日之前公布上月的考勤记录，考勤结果以今目标 OA 系统采集的数据为准，每延迟一天公布给予考勤人员 10 元/天的处罚，若延迟超过三天，给予考勤人员 50 元、直接上级 100元的处罚。工作日每天上午上班前、中午下班后、下午上班前和下午下班后各签到（签退）一次，共四次。正常上班情况下，学校员工统一在办公室用电脑签到，不得用手机或者在其它地方用电脑签到，任何人不得以任何理由代替或委托他人签到（签退），一经发现，双方罚款各 50 元/次，并予以学校内部通报批评。情况严重者，一律作辞退处理。签到（签退）中出现异常时，当日请在今目标 OA 中进行申述，并在当日请考勤人员进行批复。各部门人事负责人员对违规签退（签到）不制止的，给予 50 元/次的处罚；协同弄虚作假者，给予 100元/次处罚，并在学校范围内通报。一个月签到（签退）异常三次以上（不含三次），给予每次 10 元的经济罚款。签到和签退的异常包括缺卡、IP 异常和位置异常三种情况。迟到或早退时长10 分钟者，罚款 10 元/人次；10 分钟时长30 分钟者，罚款 20元/人次，30 分钟时长2 小时，罚款 50 元/人次；时长2 小时，视为旷工半天；一个月内迟到或早退三次及以上视为旷工半天。请假、外出、出差、上课、值班和加班等均需走 OA 审批流程，没有审批流程或者审批流程没有通过却发现与实际情况不相符的考勤记录，按旷工处理。请考勤人员做好统计，如发现统计数据与实际情况不符，处以考勤人员 50 元/每次的罚款。加班：不提倡不鼓励加班。确因工作需要加班的，请走 OA 的加班审批流程，由直接上级或隔级上级签批后方可视为加班，无 OA 加班审批流程不被视为加班。因故意拖延或者因自身工作能力导致工作效率低、不能按照工作计划完成既定的工作任务，而自行延长工作时间，不被视为加班；若长期因为不能在计划的时间内完成工作而延长工作时间，将被视为不能胜任本岗位工作，将进入待岗或参加其它岗位的竞岗程序或将被劝离岗。加班时间可累计为调休时间，一个经营年度内有效。如果在一个经营年度内加班时间没有调休完成，按本人基本工资的 100%额度兑换工资。主管、副校长、市场人员不计算加班费用。招生人员和业务人员如遇请假调休时，由其所在部门的主管和分管副校长根据其业务工作实际情况给予审批。2、请假流程 海贝全体员工的请假流程都在今目标 OA 的审批中进行申请，不接受任何人以任何其 学校 3 它形式进行请假。请假包括事假、调休、病假和休假四种情况。事假即请假期间不计算工资的假期；调休即用之前加班时间换取的假期，工资照常核算；病假即生病期间所申请的假期，在病假期，工资按济南市最低工资的 80%进行核算，员工请病假原则上须持有“医院开具的病假证明”；休假即国家规定的员工享有的各种带薪假期和学校规定的年假等，例如婚假、生育假等。一天及以内事假（调休、病假）申请 填写审批时，选择一天及以内事假申请（一天及以内调休申请 一天及以内病假申请）的申请流程；在申请内容文本框中注明请假的起始和结束时间，精确到以1 小时为计算单位；注明自己的工作交接人和交接内容；请假之前请安排好工作，否则将被视为旷工；该申请为两级申请，一级审批人为部门主管，二级审批人为部门分管副校长；如果请假人直接归分管副校长管辖，一级审批环节选填分管副校长姓名；如果请假人属于本部员工（人事部除外），请每一个环节都选填校长姓名；请校长、副校长和主管在 2 小时内对请假人的请假申请做出批复；如果审批人没有批复，视为请假未通过；请假结束，正常上班后的第一时间要打卡，否则视为未上班。一天以上事假（调休、病假）申请 填写审批时，选择一天以上事假申请（一天以上调休申请、一天以上病假申请）的申请流程；在申请内容文本框中注明请假的起始和结束时间，精确到以 1小时为计算单位；注明自己的工作交接人和交接内容；请假之前请安排好工作，否则将被视为旷工；该申请为三级申请，一级审批人为部门主管，二级审批人为部门分管副校长，三级审批人为校长；如果请假人直接归分管副校长管辖，一级审批环节选填分管副校长姓名；如果请假人属于本部员工（人事部除外），请每一个环节都选填校长姓名；请校长、副校长和主管在一个工作日以内对请假人的请假申请做出批复；如果审批人没有批复，视为请假未通过；请假结束，正常上班后的第一时间要打卡，否则视为未上班。副校长或主管事假（调休、病假）申请 填写审批时，选择 分管校长或主管事假申请（分管校长或主管调休申请、分 学校 4 管校长或主管病假申请）的申请流程；在申请内容文本框中注明请假的起始和结束时间，精确到以 1 小时为计算单位；注明自己的工作交接人和交接内容；请假之前请安排好工作，否则将被视为旷工；该申请为二级申请，一级审批人为部门分管副校长，二级审批人为校长；如果请假人是分管副校长，一级审批环节选填自己姓名；如果请假人属于本部，请每一个环节都选填校长姓名；请副校长和校长在 6 小时内对请假人的请假申请做出批复；如果审批人没有批复，视为请假未通过；请假结束，正常上班后的第一时间要打卡，否则视为未上班。休假申请（国家法定节假日除外）填写审批时，选择休假申请的申请流程；在申请内容文本框中注明休假的起始和结束日期；注明自己的工作交接人和交接内容；休假之前请安排好工作，否则将被视为旷工；此申请为三级申请，一级审批人为部门主管，二级审批人为部门分管副校长，三级审批人为校长；如果休假人是主管，请在一级审批环节选填自己；如果休假人是副校长，请在一级审批环节和二级审批环节选填自己姓名；如果请假人属于本部员工（人事部除外），请每一个环节都选填校长姓名；请校长、副校长和主管在三个工作日以内对休假人的休假申请做出批复；如果审批人没有批复，视为请假未通过；休假结束，正常上班后的第一时间要打卡，否则视为未上班。凡遇急病、交通事故等突发状况，确实无法事先履行请假手续的，请通过适当形式及时通知准假审批人；如一时确实无法与准假人取得联系，请以电话、口信、书信、便条等方式通知准假审批人；经调查属实，并经校长认可后，请在第一时间补办相关手续。假期内若含有法定节假日，不予重复计假。需请假在 1 天（含）以上 3 天以下者，需提前 1 天履行正规手续。需请假在 3 天（含）以上 7 天以下者，需提前 3 天履行正规手续。需请假在 7 天（含）以上 30 天以下者，需提前 15 天履行正规手续。需请假在 30（含）以上者，需提前一个月履行正规手续，如违反，则不予请假。因虚假理由请假或请假未被批准视为旷工。旷工期间不发放劳动报酬。假期超过 30 天（含），需重新参加竞岗。如竞岗不成功或者没有符合本人意愿的岗位，学校 5 将被自动转为内部待岗或被提供其它岗位的竞岗机会；若仍然竞岗不成功，将协商解除劳动合同。假期超过 30 天（含），若值劳动合同到期，原则上将不再续签劳动合同。孕产假期间内劳动合同到期按国家相关规定办理。三、其他考勤审批流程：加班（外出、出差）申请 填写审批时，选择加班申请（外出申请 出差申请）的申请流程；在申请内容文本框中注明加班（外出、出差）的起始和结束时间，加班精确到以半小时为计算单位，外出、出差精确到以 1 小时为计算单位；该申请为两级申请，一级审批人为部门主管，二级审批人为部门分管副校长；如果申请人直接归分管副校长管辖，一级审批环节选填分管副校长姓名；如果申请人属于本部员工（人事部除外），请每一个环节都选填校长姓名；请校长、副校长和主管在一个工作日内对申请人的申请做出批复；如果审批人没有批复，视为加班（外出、出差）未通过；加班（外出、出差）结束，正常上班后的第一时间要打卡，否则视为未上班。上课（值班）申请 填写审批时，选择上课申请（值班申请）的申请流程；在申请内容文本框中注明本月上课（值班）的起始和结束日期，并将本月的课程表（值班表）上传至申请流程的附件中；该申请为两级申请，一级审批人为部门主管，二级审批人为部门分管副校长；如果申请人直接归分管副校长管辖，一级审批环节选填分管副校长姓名；如果申请人属于本部员工（人事部除外），请每一个环节都选填校长姓名；请校长、副校长和主管在 7 个工作日内对申请人的申请做出批复；如果审批人没有批复，视为上课（值班）未通过。四、考勤审批管理办法：休假种类 凭证 审批人 注意事项 调休 OA 审批通过 X 1 天：主管和分管副校长审批；X 1 天：主管、分管副校长和校长审批。原则上不允许连续调休 3 天以上，生病等特殊情况除外。加班时间计算：工作日晚 17：00 后，方可计入加班，加班时间以半小时为单位累计，不足半小时者以20 分钟为界，20 分钟不计加班，20 分钟计入半小时加班。上课、值班和招生这三类工作性质的加班不计入加班时间。调休最小单位为1 小时，不足1 小时以1 小时计算。学校 6 调休日计算员工薪资。在无调休时间的基础上，不允许先调后补。事假 OA 审批通过 X 1 天：主管和分管副校长审批；X 1 天：主管、分管副校长和校长审批。事假最小单位为1 小时，不足1 小时以1 小时计算。事假期间公司不承担工资。病假 OA 审批通过 X 1 天：主管和分管副校长审批；X 1 天：主管、分管副校长和校长审批。员工请病假原则上须持有“医院开具的病假证明”；病假薪资计算：发放济南市最低工资标准的 80%。病假期限按国家相关规定执行。婚假 OA 审批通过 主管、分管副校长和校长审批 婚假时间：婚假 3 天；如双方同时符合初婚的晚婚条件，婚假 14 天；员工休婚假须提前一个月办理请假手续，否则按事假处理；婚假薪资：视为正常出勤，工资照常发放。假期内若含有法定节假日，不予重复计假；丧假 OA 审批通过 主管、分管副校长和校长审批 丧假标准：员工直系亲属（父母、配偶和子女）；丧假时间：1-3天，外地员工可给予 2 天的路程假（带薪）；非直系亲属丧假：原则上不予批准，先以员工个人调休补充，如以丧假形式体现，须经校长同意，非直系亲属丧假不超过 2 天 丧假工资：视为正常出勤，工资照常发放。生育假 OA 审批通过 主管、分管副校长和校长审批 类别 假长 备注 非晚育 90 天 双胞胎增加15 天产假 晚育 150天 2 个月以内引流产 14 天 2 4 个月引流产 30 天 4 个月以上引流产 42 天 注：男 25 周岁、女 23 周岁及以上初育为晚育；产假假长为产前、产后休假累计。以上具体休假时间以生育保险报销审批时间为准；流产和第一胎生育原则上只允许报销一次（已审批的二胎除外）；男士护理假：顺产 3 天（含顺产、剖腹产），学校 7 难产 7 天；正常孕检按出勤计算，需提供孕检记录原件及复印件；法定假日 以人事部下发的通知为准 薪资照常发放；如遇节假日月内离职，按实际出勤天数计算薪资；年假 OA审批通过 主管、分管副校长和校长审批 年假和春节放假可累计休假；在不影响工作和教学的情况下也可申请平时休假；规定在学校工作不满两年的职工年假为 10 天，工龄满两周年（含）后年假为 12 天，以后每增加一年工龄年假增加两天，年假最高天数为 3 周（21 天）；4薪资照常发放；5年假期间的工资发放时间随休假后下个月的工资一同发放，若在年假期间工资发放前离职的职工，不享受年假带薪工资；6因工作原因影响带薪休年假的按天计算加班费。旷工 正常工作日员工不请假或请假未批准而缺勤的行为；旷工 1 天至 2 天，每天扣罚 2 天工资；连续旷工 3 天至 5 天，扣罚半个月的工资；年度累计旷工 6 天至 10 天，扣罚 1 个月工资和年度奖金全额；同时视为员工主动与单位解除劳动关系。出差 主管和分管副校长审批 请标明出差的起始和截止日期，填写出差地点；周末出差计入加班时长；工作日出差过程中如遇加班，请另外填写加班申请。济南市内外出 主管和分管副校长审批 外出申请：工作时间有事外出，须提前征得直接上级同意，并办理今目标 OA 外出申请。未走流程外出者，第一次罚款 20 元，第二次罚款 50 元，三次及以上者罚款 100元及学校范围内通报批评。学校主管和副校长违反此规定者，加倍处罚。上课和值班 主管和分管副校长审批 1因讲课有课时费、值班有值班费故这两类工作性质的加班不计算加班费。晚上上课的员工，当天下午和晚上上班，上午不上班，上午上班不计入加班。备注 事假、调休、丧假、旷工年度内共累计最长不得超过 3 个月，超过规定假期，视为员工主动与单位解除劳动关系；累计超过 60 天，工资按实际出勤计算，社会保险费由个人全额承担（单位部分+个人部分）。按国家相关规定执行，假期中如遇法定节假日,不累计也不顺延。涉及到以上周期较长的假期，请提前做好相关工作安排，并保持通讯方式畅通。4以上所有考勤操作，必须由本人操作。学校 8 四、工作职责及责任人：工作职责 责任人及分工 备注 工作纪律管理 各部门负责人（对本部门的工作纪律负全责）。考勤管理 负责员工的考勤统计工作；负责各种请假的管理工作（事假、病假、调休、休假等）；出差、外出、上课、值班时间核准：对学校每一位员工的出差、外出、上课而、值班等的时间进行核准；以月为单位，汇总员工出差、外出、上课、值班、请假等数据。总部人事负责人（本单位考勤统计及考勤相关数据统计）；各部门分管副校长和主管，负责涉及自己的审批流程的批复；各部门负责人、人事负责人及部门其他员工有义务协助和配合总部人事负责人的工作。每月 5 日前出具各考勤统计结果，如遇节假日可以延后；留存全体员工的每月考勤数据；以月为单位汇总单据后进行考勤统计工作。2015-11-01 济南市海贝培训学校