岗位说明书-人力资源部.pdf

人力资源部组织编制及岗位说明书 部门:人力资源部 人员编制:4 人 现有人员:4 人 所需人员:人 部门职责 1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划并组织实施；、组织公司各部门、车间及有关岗位定员定编工作，结合工作实际，合理控制劳动力总量及工资总额；3、负责组织公司人事、劳动纪律、员工培训、绩效考核等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；4、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐等工作;5、建立人事档案资料库,为公司人事决策提供依据；6、组织绩效考核工作并负责审查各项考核结果;7、组织培训教育管理工作配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;9、核定各岗位工资标准。做好工资统计工作;10、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;11、配合有关部门做好安全教育工作;1、建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，受理员工投诉；13、负责员工社会保险等各项福利工作;14、完成公司领导交办的其他工作。各岗位职责说明:岗位名称 1:人力资源部经理 人员：直接上级：总经理 间接上级:无 直接下级:副经理 经理 副经理 零售公司人资主管 薪资、福利、招聘专员 考勤、培训、档案管理专员 各分公司对应专员 间接下级：各专员 岗位职责：1、在总经理的领导下，负责组织领导部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与各部门的协作配合工作；3、负责公司人力资源的战略规划,并监督执行;4、负责组织定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；6、根据公司的情况,制定公司招聘制度、培训制度、人事档案管理制度等 规章制度;7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动等管理工作。8、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉；9、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，积极听取和采纳员工合理化建议,处理员工投诉;1、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果；11、认真做好工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;3、负责组织财务部等相关部门制定与及时修改绩效考核方案;4、负责员工社会保险等各项福利工作的开展与实施;5、按时完成公司领导交办的其他工作。主要责任：对公司人力资源的合理规划配置、定岗定编、薪酬福利等，人力资源管理制度的建立健全负组织责任;2对员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等负管理监督责任;3.对员工的绩效考核、培训等评估负组织监督责任;.对发生劳动争议等劳动关系负协商处理责任；5为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任；6向直接上级报告工作开展情况,听取意见并接受监督;7配合和支持团队员工工作的责任;对公司的机密负保密责任；其他相关责任。主要权力:1、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力;2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的 人事权；3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权；请假、员工奖惩、各类福利假期审批权;4、对违反公司人力资源及行政管理政策 、制度的所有人员有直接处理权;岗位工作环境:1、工具（设备）:笔记本电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所：办公室、出差频率:正常 4、工作时间特征：每周休一天 偶尔加班 5、工作环境特征:无危害工作环境 任职资格:1、具备年以上大型企业人力资源管理经验,对人力资源管理模式有系统的了 解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深的认识,能够指导各个职能模块的工作;、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和团队领导能力,责任心、事业心强;3、熟悉国家、地区及企业相关的法律法规及政策;4、熟悉办公软件及相关的人事管理软件.岗位名称：人力资源部副经理 人员：直接上级:人力资源部经理 间接上级：总经理 直接下级:专员 间接下级:无 岗位职责：1、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,制订员工招聘计划;、利用各种资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息，开展招聘工作；3、根据公司定编定岗状况,进行工作分析，配合有关部门编制并及时更新职位说明书；4、组织实施绩效考核工作，进行过程管理,不断改进工作方法，提升工作效果;、针对不同类型不同岗位的人员,制定相应的考核方案，选择考核方法，完善考核体系;、对考核结果进行汇总统计,并对考核效果进行评价与分析总结;7、负责定期对各岗位关键绩效指标的提取与更新;8、负责完成部门体系文件；9、对人员入离职情况做出分析并形成报告;、做好各项保密工作。1、完成上级交办的其他工作。主要责任：1对公司人力资源的合理规划配置、定岗定编、薪酬福利等，人力资源管理制度的建立健全负组织责任；2对员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等负管理监督责任；.对员工的考核、培训等评估负组织监督责任；4。对发生劳动争议等劳动关系负协商处理责任;5.为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任；6向直接上级报告工作开展情况,听取意见并接受监督；7配合和支持团队员工工作的责任；8对公司的机密负保密责任；9其他相关责任。主要权力:、对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力；2、对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假、考核、薪资调整、奖惩的人事权;3、对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;请假、员工奖惩、各类福利假期审批权；4、对违反公司人力资源及行政管理政策 、制度的所有人员有直接处理权；岗位工作环境:1、工具(设备):台试电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所:办公室 3、出差频率:正常 4、工作时间特征:每周休一天、工作环境特征:无危害工作环境 任职资格：、具有五年以上大型企业人力资源工作经验,对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;具备大型企业绩效管理工作经验二年以上知识;2、对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验；3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道;4、熟练使用相关办公软件 岗位名称：薪资、福利及招聘专员 人员:直接上级：人力资源部副经理 间接上级：人力资源部经理 直接下级：无 岗位职责:1、定期收集市场薪酬信息和数据，对公司薪酬体系提出改进意见；2、了解国家有关福利政策及市场相关信息,对公司福利政策提出改进意见；3、做好员工社、医保等福利工作,负责员工薪酬福利制度的贯彻、宣传与咨询；、负责生产部每月的薪资计算及发放;5、负责员工调薪各项报批工作；6、根据调薪情况及时跟踪员工押金情况;7、做好生产部奖金核发工作;、制作薪资福利相关的各类报表;、协助上级做好薪资福利政策、体系的更新和不断完善，薪资流程优化;10、协助上级开展绩效考核工作，完成各项绩效考核报表;1、协助上级完成招聘工作;2、负责办理员工入职、劳动合同签订或续签手续，以及员工转正、异动、离职等工作，及时更新员工电子档案并将有关信息记录在案;1、负责完成各项职称申报工作;4、做好各项保密工作;、按时完成上级交办的工作任务。主要责任:、确保及时按要求完成各部门人员补充计划目标的责任;、确保及时按要求完成薪资、福利等工作核算、申报的责任；3、对人力资源管理制度的实施负执行责任;4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任;、向直接上级报告工作开展情况,听取意见并接受监督；6、配合和支持团队员工工作的责任；7、对公司的机密负保密责任；8、其他相关责任 主要权力:1、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提供处罚的权力；、招聘工作开展的自主权；3、要求相关部门配合工作的权力；4、其他相关权力。岗位工作环境:、工具(设备）：台试电脑、办公桌椅、办公用具 2、工作场所：办公室 3、出差频率:正常 4、工作时间特征:每周休一天、工作环境特征：无危害工作环境 任职资格:1、具有二年以上人力资源工作经验，人力资源专业毕业;2、熟悉与薪酬相关的法律、法规；3、熟悉薪酬福利管理流程；、熟悉国家有关社会福利法律法规、政策、工作认真、仔细,保密性强。岗位名称 4：考勤、培训及档案管理专员 人员：直接上级：人力资源部副经理 间接上级:人力资源部经理 直接下级：无 岗位职责:1、负责公司及生产部员工的考勤管理工作；2、及时将员工出勤情况报至薪资专员处;、及时与生产部沟通核实人员进出情况;4、及时与招聘及薪资专员核对人员进出情况，确保人员统计的准确性，并制作员工变动报表交到副经理处;5、及时整理员工纸制档案，及时更新及添加相关信息,以便随查随新;6、每月一次进行员工身份核查工作并及时上报异常情况；7、按季度、年度收集整理各部门培训需求,针对公司情况,在上级的指导下编写培训计划，并组织实施开展;8、记录好员工培训档案，并收存入档，做为员工考核、晋升的依据;9、协助上级做好招聘工作；1、做好各项保密工作;11、及时完成上级交办的其他工作任务。主要责任：1、确保及时按要求完成各项考勤数据收集、统计、核算的责任；2、确保每个新进人员得到及时的培训，并按培训计划监督并跟踪实施责任;、确保及时更新人事档案，对人事档案的完整性负责；4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任;、向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督;6、配合和支持团队员工工作的责任；7、对公司的机密负保密责任；8、其他相关责任.主要权力：1、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提供处罚的权力;2、考勤、培训工作开展的自主权；3、要求相关部门配合工作的权力;4、其他相关权力 岗位工作环境：1、工具(设备）：台试电脑、办公桌椅、办公用具、工作场所：办公室 3、出差频率:正常 4、工作时间特征：每周休一天 5、工作环境特征:无危害工作环境 任职资格:、大专以上文化程度,具有人力资源或行政管理工作经验二年以上;2、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程,对年度培训规划有一定经验;3、掌握国家有关的政策、规定和办法;4、工作认真仔细,责任心强。