房地产行政人事部行政主管岗位说明书.pdf
房地产岗位说明书 姓 名:岗位编号:岗位名称:行政主管 所属部门：行政人事部 直接上级:直接下级：职 系：审 核:岗位职责描述:公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务;工作中应履行的责任 1、严格遵守公司的各项管理制度和管理要求；2、恪尽职守,保守商业秘密，维护公司利益，实现组织与个人共赢；3、团队协作、主动高效、共同完成公司目标；4、不断创新,努力提高自身价值和创造财富的能力；5、遵守职业道德,勇于承担责任，积极完成上级交办的其他工作任务；主要职责与工作任务:职 责 一 职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告 工 作 任 务 1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、负责制度会签与流转工作.3、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善.、负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转。职 责 二 职责表述：负责行政管理工作 工 作 任 务、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作,做好日常维护,并做好维修申报工作。、负责公司证照年检、备案、变更管理工作。3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排,检查和会议纪要整理及执行情况。4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务。职 责 三 职责表述：办公用品管理 工 作 任 务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准.2、收集办公用品信息,参与办公用品供方审核,建立办公用品信息库及采购渠道,进行办公用品采购。3、监督办公用品的发放。4、办公用品的统计,各部门使用情况并整理存档。5、编制办公用品申领流程,审核办公用品申请。职 责 四 职责表述：资产管理 工 作 内 容、负责收集资产供应商信息，参与办公资产供应商资质审核,建立合格供应商名录,进行购置资产价格调查，参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道.2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每半年进行一次资产盘点工作。3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置。4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录。5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理.6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单,正确填写资产编号,入出库数量及时间 7、负责建立办公资产台账。职 责 五 职责表述:行政费用管理 工 作 内 容、负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算，建立费用控制指标。2、负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用,对超预算费用项目，提出审核意见。3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目，登记时间及发生部门，数字核对无误.4、行政费用月报表的统计,报部门经理审核。5、负责行政费用控制指标合理性分析及调整。6、负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况.职 责 六 职责表述:车辆管理 工 作 内 容、编制、执行车辆管理制度及使用流程。、负责车辆的调度管理,协调车辆使用情况。3、根据车辆管理制度，负责对车辆进行管理。4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监督落实处理结果。5、控制车辆油料、维修费用。职 责 七 职责表述：后勤服务管理及安全管理 工 作 内 容 1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度。2、(不）定期检查公司各部门环境卫生情况，提出环境卫生整改意见。3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作。4、其他后勤服务工作.职 责 八 职责表述：企业文化 工 作 内 容 1、负责公司新闻、要事的汇编。2、负责公司季刊（如有）文章的收集、筛选及编辑工作。3、负责网络新闻，月刊（如有)更新。、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩员工活动.职责九 工作内容 完成领导交代的其他工作；权限：1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向主管领导提供意见；、有权制止任何损害公司利益的行为;3、有权对办公设施进行维护及管理;4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况;5、有权监督资产使用情况,有权提出资产合理配置建议;6、有权管理驾驶员;7、有权管理前台;工作协作关系:内部协调关系 公司内部所有部门及员工;外部协调关系 政府有关部门、各有关采购供应商；任职资格：个人状况 公司要求 教育水平:硕士 本科 大专 其他 统招 函授 其他 说明:教育水平:本科以上学历；专业:达到公司要求 未能达到公司要求 说明:专业:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业;工作经验：达到公司要求 未能达到公司要求 说明:工作经验:年以上行政工作经验；必备的知识、技能与培训：达到公司要求 未能达到公司要求 说明:必备的知识、技能与培训:掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识,具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。素质要求：达到公司要求 未能达到公司要求 说明:素质要求:1。做事客观、严谨负责、踏实、敬业;2。工作细致认真,谨慎细心、责任心强；3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强;3。较强的分析、解决问题能力，思路清晰,考虑问题细致;。熟练使用办公软件、办公自动化设备;岗位关系:可能升迁的岗位 可能相互转换的岗位 其它:使用工具设备 工作环境 备注:证明:我确认已经阅读此岗位责任书,并同意按照岗位责任中所制定的工作标准执行考核！签名:日期:
