最新资料酒店会议接待预案及预算.pdf

K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 1 XX 单位会议报价尊敬的 XX 单位领导：非常高兴您对我养生中心的青睐，如果此次贵单位将会议安排至我处，我们将会以最佳的状态迎接此次接待，热忱期待贵单位领导和与会代表的光临！现将贵单位此次活动安排做个计划草案，供选择参考，不妥之处，请修正，具体如下：一、接待时间：二、接待对象：贵单位参会人数 250 人左右/批次 三、预留房间：主楼标间 100 间，单间 16 间，套间 6 间 东楼单间 68 间（按实际使用数量结算）四、日程安排：按照贵单位的会议议程执行。24 日：下午会务组抵达酒店，进行会前准备工作。25 日：上午 7:00 从出发 8:30 之前抵达酒店 8:3010:00 办理入住 10:3011:30 全体人员动员报告会。12：00 午餐（自助餐，14 位领导在包厢）14:3018:00 安全管理培训（中间休息一次 30 分钟或两次 15 分钟）18:3020:00 晚餐（桌餐）20：3022：30 温泉 26 日：7:008:15 早餐 8:3012:00 安全管理培训（中间休息一次 30 分钟或两次 15 分钟）12:00 餐厅就餐 14:00 之前企业管理人员办理退房手续 14:3018:00 安全管理资格证考试 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 2 18:0019:30 晚餐（自助餐），餐后企业管理人员返程。27 日：7:009:00 早餐 9:3011:30 参观相思林公园景区 12:0013:30 古堡山庄用餐 14:30 泡温泉，温泉后返程。五、资金预算：标准间价格：元/间 （门市价格：688 元/间）单间价格：元/间 （门市价格：698 元/间）套间价格：元/间 （门市价格：1,688 元/间）东楼单间价格：元/间 （门市价格：元/间）（一）住宿费用：25 日晚：100 标 x 元/间+16 单 x 元/间+6 套 x 元/间=26 日晚：45 标 x 元/间=元 住宿费小计：元（二）餐饮：有桌餐和自助两种形式，其中桌餐是 800 元/桌起步，自助是 60 元/人/次起步，具体使用多少标准，请贵单位领导定夺。本中心特色菜是中药药膳，每餐会提供 1-2 个品种不同的药膳，供与会代表和领导尝试。本次我按照 2 次桌餐 800 元/桌，2 次自助 60 元/人/次核算一下餐饮费用，供参考 25 日：中餐 240 人*60 元/人+1000 元/桌*1=15400 元 晚餐：800 元/桌 x 25 桌=20000 元 26 日：中餐 250 人*60 元/人=15000 元 晚餐：250 人*60 元/人=15000 元 27 日：中餐 800 元/桌*9 桌=7200 元 K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案 3 餐饮费小计：72600 元（三）会场：含席卡 6 个，鲜花，投影仪，投影幕，茶水，纸笔等 场租：元/场 X 4 场=元 会场费小计：元（四）温泉：（门市价：128 元/人/次）执行价：元/人/次 25 日晚：160 人*元/人=元 27 日下午：90 人*元/人=元 温泉费小计：元 四项费用预算合计：大帐万元。六、其他：1）为使此次会议能够在紧张而不失活拨中完成，我们将会在会议期间 为参会领导安排相关的温泉中药浴之后的中医推拿、中医按摩等事宜，以及坐诊中医为领导把脉等健康养生事务，希望领导能够在百忙中舒缓疲惫，放松身心的同时，工作、健康两不误。2）上述温泉元/位的，参会人员可以到我们温泉中心体验，我们将安排电瓶车等接送大家，领导和贵宾可以直接在我们的温泉游泳池体验，人数可以由贵单位会务负责人和我方接洽后确定，最合适的人数为 30 人左右/次。温泉体验时，泳衣自理。不妥之处请指正，等候回复！致 世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的