综合管理部职责说明.pdf

DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 1 部门职责及岗位职责说明 1、综合管理部（部门说明）部门 综合管理部 综合管理部是公司的综合管理部门，主要职能为：1）组织公司企划工作；2）组织开展公司研发工作；3）组织公司贯标工作；4）组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；5）组织公司信息管理工作；6）作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务；7）收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；8）代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。部门职能 主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。部门职责 1）协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障，为公司的正常业务开展做好服务；2）督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作进展和办理结果，协调公司各部门有关工作运行；3）负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理；4）负责公司各类会议、重要活动的组织筹备，编写会议纪要；5）负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理；6）负责维护信息系统及网站的安全运转；7）负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理，按规定上报各类人事劳资统计报表；制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施；8）负责公司实物资产管理；9）负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织；10）负责公司注册、注销、年检及公司法律事务；11）完成领导交办的其他事务 工作职能 序号 内容 组织公司企划工作 1)起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划；2）规划分公司管理模式和方式，组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度；3）组织、开展企业形象和对外宣传策划。组织开展公司研发工作 1)组织公司核心竞争力研发工作；2开展市场研发、设计施工总承包等总承包管理模式研发等DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 2）工作；3）开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研，或专项调研；4）在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作；1)建立健全公司行政和后勤企业制度；2）组织开展公司行政工作；3）组织开展公司后勤服务工作；4）组织开展公司行政档案管理工作 组织公司信息管理和宣传工作 1)组织开展公司信息管理工作；2）组织开展公司内外部日常宣传工作；3）统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料 1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作 2）负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件，及时传递相关部门。代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系 1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通，及时上传下达，组织完成政府主管部门、总公司要求的工作；2）接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动；3）及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。岗位说明书 2、综合管理部经理岗位说明书 本岗位晋升岗位：总经理 职位名称 综合管理部经理 职位编号 LADC-ZHH-001 所属部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 总经理 管理幅度 直辖（4）岗 直接下级 人事行政专员、计划主管、驾驶员、开发报建专员 职位目标 负责为公司管理层提供决策支持；协助法律顾问对法律事务的管理、跟进；人力资源管理；后勤保障工作 岗位职责 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 3 序号 工作职责 序号 工作内容 1）负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。2）通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。3）协助行政工作，提供决策支持。4）负责保证公司内部管理系统的完整和平稳运行。5）负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。6）负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性的有效性。7）制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。8）根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，并组织实施。9）根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。10）负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作。并参与对应聘人员的面试筛选。11）负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。12）负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价。13）负责组织公司员工的职称评定工作。14）组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资。15）负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置，清洁与保持工作。16）负责办理公司办公用品的采购、发放和管理。17）负责对固定资产的采购与管理工作 18）负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持。19）制订、修改综合部的工作程序和工作制度，并监控实施。20）负责公司综合部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 4 21）负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 22）负责控制部门预算，降低部门管理费用。3、人事行政专员兼文秘岗位说明书 本岗位晋升岗位：职位名称 人事行政专员兼文秘 职位编号 LADC-SJ-002 所属部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 管理幅度 无 职位目标 负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导：人才库的建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行，协调办公室各项行政体系并进行整合。岗位职责 序号 工 作职责 序号 工作内容 1 培训管理 1）负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系 2）负责培训结果的评估和考核 3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训 4）调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施 2 档案管理 1）负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作 2）负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库 3 招聘管理 1）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 2）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 3）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道 4）负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析报告。DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 5 4 考勤管理 1）负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理归档并汇报部门经理 5 1）负责办公用品、工作服、工作牌等 物品的发放管理 行政管理 2）负责一般性文件的分类、整理和归档工作 3）负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁 4）负责公司办公设施的维护 5）负责公司的所有文件的发放工作 6 行政文秘管理 1）负责公司各项规章制度的修改、完善工作 2）公司各种上传下达文件、函件及材料的收发。核稿。传递及催办工作 3）公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作 4）负责公司大事记的记录及整理工作。5）负责公司各种公文的制作工作 6）负责公司外来人员的接待工作 7）负责公务用飞机、火车的村务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作 8）负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作 9）负责公司档案的建立、保管及查询、借阅等工作 10）负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作 11）负责各项荣誉申报材料的搜集。整理。准备工作 12）负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程 13）负责完成上级领导交办的其他临时性工作。4、计划主管岗位说明书 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 6 本岗位晋升岗位：综合部经理 职位名称 计划主管 职位编号 LADC-ZHH-003 所属部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合部经理 管理幅度 直辖（）岗 直接下级 岗位职责 序号 工作职责 序号 工作内容 1 参与部门管理 1）参与部门管理，提出改善工作的建议 2）参加部门的会议，参与部门相关事项的决策 3）根据公司开发思路编制详细的开发进度计划，经领导审核后下发执行；2 开发计划管理 4）根据开发进度要求，监督各部门工作的落实情况，不定期组织现场巡检，协调各项业务衔接工作；5）根据项目进展的实际情况，对业务流程中出现的问题提出合理化建议，及时调整开发进度计划。6）汇总、编制公司各部门的开发项目报表及各项经营数据，将公司的项目动态及时反馈给领导，便 于领导了解情况并做出决策；7）与相关政府部门做好对接，将汇总的各项经营数据进行上报。3 资金计划管理 1）根据项目整体开发计划和年度开发计划，拟订年度资金计划，作为年度资金平衡的依据；1）根据年度开发计划和资金计划，组织各部门拟订月度资金分解计划 2）汇总、编制公司各部门的资金计划报表，每月有打电报下三个月资金计划，审核完毕后于下月上报财务经理 4 制度建设 3）负责制度与流程体系搭建，组织各部门梳理和拟订各项管理制度和业务流程，经领导审批后下发执行 4）负责组织对制度、流程进行持续优化和调整 5 公文管理 5）拟订公文管理制度 6）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办、负责行政公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。6 其他 7）完成上级交办的其他工作任务 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 7 4、开发报建员岗位说明书 本岗位晋升岗位：职位名称 开发报建员 职位编号 LADC-ZHH-004 所属部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合部经理 管理幅度 无 直接下级 无 岗位职责 序号 工作职责 序号 工作内容 1）熟悉掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规。2）负责协调房地产开发前期主管部门，完善各种手续，保证开发计划顺利实施。3）负责协调与市政府有关部门关系，确保市政配套设施符合公司开发项目的需要，组织有关部门完成市政配套设计，完善小区的各种市政配套设施。4）完善房屋入住所需的各种手续，证件等。5）参与各有关单位及部门经济合同的谈判，并及时整理已完成的合同 6）负责到发改委、规划局、土地局、建委等部门办理地产开发项目立项及可研批复等手续；7）负责土地前期谈判，组织办理土地征用手续等 8）负责组织办理工程项目的所有开工任务手续和土地勘查手续等 9）负责办理消防验收、规划验收、档案验收、环保验收的竣工验收手续。10）负责组织办理各项能源及通讯设备的报批、安装。11）处理公司及上级交界的其它事宜。4、驾驶员岗位职责说明书 本岗位晋升岗位：职位名称 驾驶员 职位编号 LADC-ZHH-005 所属部门 综合管理部 岗位定员 5 DP05b_205_215TC005 092-661 解决方案 8 直接上级 综合部经理 管理幅度 无 直接下级 无 岗位职责 序号 工作职责 序号 工作内容 1）认真完成公司汽车任务，服从汽车调试人员的指挥 2）定期做好车辆检修，保养和清洁工作，保持车辆运行良好，安全行驶，如实记录车辆运行情况 3）严格执行用车制度，完成用车任务后立即返回，不准私自出国，严禁将车辆交无驾驶人员驾驶 4）爱护公物，管好汽车工具、备件、证件和车辆；车辆不乱停、乱放。5）节约用油，做好防火、防盗工作，严禁酒后开车。6）要有良好的驾驶作用和职业道德。不断提高专业水平，努力改善服务态度，提高服务质量。7）每天保证正常出国；没有出国任务时，在本办公室等待工作，不能擅自离岗或到其它岗位做其它与本身业务无关的事 8）完成领导交办的其它工作任务。雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。拉蒂默