2023年档案合同,菁华4篇.docx

2023年档案合同,菁华4篇档案合同1甲方：_乙方：_甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、合同有效期为_年，自_下面是我为大家整理的档案合同,菁华4篇,供大家参考。档案合同1甲方：_乙方：_甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、合同有效期为_年，自_年_月_日起，至_年_月_日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_元。九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的"责任概由乙方承担。十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_代表人（签字）：_年_月_日乙方（签字）：_年_月_日档案合同2为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水*，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。 招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理； 投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。2、原则上所有原件只作存档，不予外借；3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查；投标文件由成本部存档备查。2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档；项目部及成本部分别留存影印件备查。3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档；项目部留存影印件备查。5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。四、档案资料的管理办法1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式备案方便查阅，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件；确因工作需要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，档案资料原件无特殊情况不得外借。3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。4、保存的档案资料每季度清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料，违者视情节予以处罚。6、档案资料柜钥匙供2份，管理员1份，另一份由成本部杨鲜峰留存，以备不时之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙，更不能私自复制。7、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。档案合同3甲方：_乙方：_市技术工人交流服务中心(甲方)和_(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：乙方因_，从_年_月_日至_年_月_日止，自愿委托甲方保存人事档案。一、甲方的责任1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);4.存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。二、乙方的"责任1.存档期间， 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。2.合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。3.自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费_元。管理费按年或合同期一次交清。三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。五、本合同自_年_月_日至_年_月_日有效。甲方：_(签字盖章)乙方：_(签字盖章)日期：_年_月_日档案合同4住房和城乡*人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在*等自愿的基础上签订本合同书。第一章 双方权利和义务第一条 甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。第二条 甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。6、办理乙方委托的其他事项。第三条 甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。第四条 乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订劳动合同的在职员工。乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。第二章 合同期限第五条 乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为 年 月 日。第六条 本合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。第三章 服务费用第七条 人事档案管理费每人每月20元。自本合同签订之日起，乙方按委托管理档案人数，一次性向甲方交付当年管理费。以后每年的管理费应在当年的第一季度交纳，逾期未交的，需加倍交纳逾期月份的管理费。第四章 合同变更与终止第八条 订立本合同所依据的法律、法规相关内容变更时，本合同应变更相关条款。第九条 有下列情形之一的，本合同终止：1、不可抗力因素。2、甲乙双方协商一致的。3、一方机构主体资格消失，如撤并、破产等。4、一方违法违规或严重违反本合同，另一方有权终止本合同。并保留追究其法律责任的权利。第十条 如一方提出终止合同，应提前30日以书面形式通知对方。第五章 其他事项第十一条 本合同如遇有与国家有关规定相悖的，按国家规定执行。第十二条 本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方：(公章)法人或委托代理人签字：乙方：(公章)法人或委托代理人签字：日期：