莱迪项目招投标管理程序.pdf
莱迪项目工程招投标管理程序 1.目的：选择优秀供应商，有效控制开发项目建设工程成本.2。适用范围：适用于莱迪所有项目的工程施工与材料设备供应商的选择.3.定义:招标小组：招标小组设组长一名,由副总经理担任.招标小组成员：总经理,副总,基建经理,项目总工,基建助理。招标小组决策方式:小组中半数以上成员同意，且组长同意。招标：本程序所称招标包括公开招标与邀请招标。4。供应商选择的原则:4.1.对于一次发包工程造价在20万以上和一次采购设备/材料价格在10 万以上的项目，原则上必须进行招标；一次发包工程造价在 5-20万和一次采购设备/材料价格在 3-10 万的项目,也须优先考虑招标,若需要采取议标，直接委托方式确定供应商，由招标小组讨论确定(或经办部门以传签方式提出，招标小组固定成员会签，总经理审批确定）;一次发包工程造价在 5 万以下和一次采购设备/材料价格在 3 万以下(包括乙购，甲购,三方材料)，由招标小组审核后工程副总视情况直接确定供应商.4。2.总承包招标，每个标段入围单位不得少于五家;分包工程招标，入围单位不得少于三家；零星工程招标,入围单位不得少于两家.每次招标应保证 1 家未合作过的单位参与投标(行业垄断/特殊行业例外).4.3.同期开发项目同一专业工程,同一类材料设备，原则上要整体一次性招标，严禁分拆.评定标原则上采用经评审的最低价”中标。5.职责：5。1 招标小组 5。1。1 决策项目的分判方式（招标，议标或直接委托)；5。1。2 确定投标入围单位，中标单位.5.2 总经理：5.2.1 监督招标工作;5.2。2 审批招标文件；5.2。3 审批投标入围单位，中标单位.5.3 副总：5.3.1 工程主管副总审批承建商进场计划，材料/设备供应计划,5.3。3 监督招标工作 5。3。4 审核招标文件 5.3.5 审核中标单位.5.4 基建管理部：5.4。1 负责编制工程招标计划，材料/设备招标计划;5。4.2 负责编制项目招标书;5.4.3 负责投标书商务部分的复核与分析;5.4。4 负责组织商务谈判；5。4。5 签发中标通知书；5.4。6 负责招标过程资料的整理,分析,保密，存档和信息上传工作;5。4.7 负责组织招标小组成员参与工程施工，材料供应及设备安装投标单位的考察；5.4。8 负责编写相应职责范围内的考察报告，技术标书,推荐入围单位;5。4。9 组织相应职责范围内的投标书中技术标的复核,评定；6.程序 6。1 招标计划 6。1。1 方案设计完成后,基建管理部提交项目的分判思路，报公司领导审批确定.6。1。2 依据项目总体计划，组织设计部，基建管理部讨论确定项目招标计划,报计划督办.6。1.3 每个月底，基建管理部依据施工单位的 施工承包商进场计划与材料/设备进场计划编制下月工程招标计划,公司领导审阅后，及时汇交公司财务系统。6。2 招标程序完成考察报告，准备技术标书(含技术与管理的相关条款)。6。2.1 商务准备 基建管理部依据相关的设计图纸编写招标文件；6.2.2 标前准备会 在标前准备会前 1 天，成本部将招标书以电子邮件的方式发送至招标小组成员讨论，确认后打印招标文件，分发给各备选投标单位。6.2.3 发标，答疑 基建管理部通知招标小组成员和入围单位,召开发标会,答疑会.基建助理负责整理答疑会的会议纪要，以电子邮件的方式发送给招标小组成员，以书面形式送达各投标单位，投标单位递交标书时须确认答疑已收到。6。2.4 开标,评标和定标 基建助理通知招标小组成员参加开标会,填写开标记录。由主管副总组织相关专业工程师，完成技术标书复核与评审,完成经济标书复核与投标报价分析。技术与经济标评审完成后，通知招标小组成员参加评定标会。招标小组讨论确定中标人,成本部完成评定标会议纪要，如需组织商务谈判，则在会议上明确责任人，确定谈判目标，在商务谈判结束后整理谈判结果,招标小组固定成员传签,总经理审批后确定中标单位.基建管理部依据评定标会议纪要,总经理审批的传签单,按印章管理程序申请盖章后向中标单位发出中标通知书,按合同管理程序签订合同.6.3 招标工作总结 6.3.1 基建管理部完成招标项目指标分析,对招标资料进行存档,存档的资料包括：投标单位资质文件，营业执照，招标文件，谈判过程及成果，投标答疑，投标文件,与投标单位间的往来文件(质疑，澄清,承诺等),招标小组会议纪要，开标/评标/定标会议纪要,传签单，中标通知书，招标项目指标分析等.
