01-1车辆管理制度.pdf

车辆管理规定为加强本公司车辆管理，本着“高效节俭”的原则，特制定本制度。本制度所指的车辆指公司管辖的行政车辆、货车等车辆。第一条 车辆管理 1.公司车辆由人事行政部负责调度（具体由行政主管负责，人事行政经理监督审核）。2.车辆应保证公司领导的工作用车和各部门行政业务用车。3.各部门用车须提前半天由部门主管或以上人员填写派车单，交行政部批准后，方可安排用车。如遇特殊情况，未提前申请且事情紧急，用车部门应由部门主管或以上级人员写明理由，再由行政部进行调配。4、各部门在填写派车单之前，应先在本部门内做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，尽量合并用车。5、在出现用车冲突的情况下，行政部按派车先后、事情的轻重缓急、距离远近安排车辆。6、凡用车部门，必须按批准用车，不得私自更改目的地或行车路线，特殊情况需要更改的，需在派车单上说明理由或者上报。7、驾驶员应实事求是填写车辆驾驶日报表内容（出车时间、用车人、出车时里程、目的地、返回时间、返回时里程、驾驶人），不得弄虚作假，交保安室妥善保管，每月进行汇总归档。第二条 车辆使用 1.驾驶员必须持有相对应的车辆驾驶证。2.公司车辆不得借予非本公司人员使用，特殊情况需外借，需由最高领导审批。3.驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.驾驶员须遵守交通规则，如不按交通规则行驶，造成的违规处罚，由个人承担。（如公司指派需要违规的，由公司承担）（1）未经许可将车借予他人使用，造成违反交通规则或发生事故，予以记过或免职处分。（2）各种车辆在途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与上级领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理，事后向上级主管报告。（3）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。（4）发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金额后，根据责任认定大小，来核定其差额由驾驶员与公司承担的份额。5.驾驶员及用车人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用（经公司领导特许的除外）。6.车辆在公司内应停放在指定位置。外出时应停放在停车场或适当合法位置，任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃，根据违反、损坏轻重及责任大小，由驾驶员承担相应的费用。7.私人目的借用公司车辆应提出使用申请，注明“私用”原因，经由最高领导核准后方可使用，并由个人承担相关费用。8.公车私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，扣除保险理赔额后全部由私人负责。9.使用人应爱护车辆，保证车辆所带附件及证件、外观良好，保持车辆整洁、干净。10.车辆在任何情况下不允许私自将车辆驶离公司，或者彻夜不归，一经查实，因私自将车辆开回家或者未经上级领导批准将车辆开至于工作无关的地方，记大过一次，第二次发现将对其进行开除处理，永不录用。11.公司会在车辆上安装 GPS 定位系统或监控摄影装置，行政管理人员可随时察看车辆所在地及用途与路线与申请是否相符，如有不符，将由使用人承担相关费用并记过一次。第三条 车辆保养 1.车辆维修、保养等，应先注明行驶里程，经上级领导核准后方可送修。2.车辆应由公司指定各厂家保养，特约维修厂维修，否则修理费一律不予报销。3.车辆外出行驶途中如发生故障或其他损耗急需修复或更换零配件时，应与上级领导联系请求批示。4.车辆管理人员须按车辆做好档案记录工作。按时进行车辆年审及交纳各种保险费用。第四条 派车规定 1.派车核准人:上级领导行政指定的其他专人。派车人如无特殊情况，尽量避免中午或晚上派车，以保证驾驶员有充足的休息时间。2.为使公司清楚车辆及外出人员动向，派车单一式两联，一联交当值保安确认方能放行；一联交行政部车队备案。4.派车人有义务监督驾驶员在接到派车单后于要求时间内出车以避免延误公务，驾驶员也有权监督派车人的派车用途或中途改为私用的不良行为。5.车辆钥匙均存放于总调度（行政主管）处，严禁私自放在其他个人手中。第五条 公车私用 1.公司因公务用车需要，在公司车辆或司机不足情况下，可以实行“私车公用”，即由员工私车代替公车使用。2.私车公用需由行政主管批准，出车人需有有效证件，车况良好，各项手续齐备。3.私车公用交通补贴按公司核定单位里程标准报销；车辆违章罚款及其他任何责任事故造成的损失，公司均不承担。本规定自 2017 年 8 月 1 日起执行。人事行政部 2017 年 7 月 28 日