信用管理岗位责任制度.pdf

1 信用管理岗位责任制度 1目的：为了规范信用管理岗位责任，特制定本制度。2范围 适用于全公司 3职责 31 综合部信用管理小组负责制定岗位责任制度。内部设立专门的合同信用管理小组，副总经理为合同信用管理领导小组组长，设立一名专职合同信用管理工作人员。32 合同信用管理领导小组职责：a)组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训合同信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益.b)制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。c)对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。d)客户授信管理：进行客户信用审批,跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。e)应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。f)商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。4责任制度 41 岗位责任制度:411 法定代表人的主要职责:a)加强信用管理工作，支持合同信用管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；b)授权委托合同承办人员对外签订合同;c)对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；d)定期了解合同的签订、履行情况。412 合同信用管理领导小组组长的主要职责：a)组织合同法律法规的宣传、培训;b)制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核；c)统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用;d)制止公司或个人利用合同进行违法活动；e)日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生;f)建立标准的催账程序；2 g)汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务;h)协调与供销、财务、技术等部门的关系。413 合同信用管理员的主要职责:a)协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。b)审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。c)检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。d)登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。e)发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告。f)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。g)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况。h)负责客户档案管理与服务。i)参与商账追收。j)配合有关部门共同搞好信用管理工作。414 销售部主要职责 a)依法签订、变更、解除本部门的合同.b)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审.c)对所签合同,认真执行，并定期自查合同履行情况。d)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报。e)本部门合同的登记、统计、归档工作。f)参加本部门合同纠纷的处理。g)配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作。415 财务部主要职责 a)加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。b)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。416 技术部主要职责 a)本部门合同的登记、统计和归档工作.b)解决合同履行中有关技术方面的问题。c)依法签订、变更、解决技术合同。5相关文件 无