2022关于公司年会活动策划模板八篇.docx

2022关于公司年会活动策划模板八篇公司年会活动策划 篇1一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣扬并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。二、年会主题：团结合作，开拓将来三、年会时间：20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会。18：00-21：30晚宴四、年会地点：某大酒店宴会厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：集团精英以及销售人员20xx年会主题活动分为4大部分1 欢迎宴会：员工之间的情感沟通，营造氛围，为后期的年会活动热场2 店长会：总结公司今年市场上面的阅历以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝合团队，为以后的快速发展做贡献。4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完备落幕，给来宾留下美妙回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力气。七、20xx年企业年会流程与支配13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会起先。 14:0014:05 年会正式起先，主持人致年会开场辞。14:0514:20 XX做总结性发言。年会演出正式起先。14:2014:40 文艺节目(23个节目)14:4014:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。14:5015:10 文艺节目(2-3个节目)15:1015:25 抽奖1，抽3等奖10名15:2515:40 嬉戏115:4016:00 文艺节目(2-3个节目)16:0016:15 欢送退休员工16:1516:30 抽奖2，抽2等奖5名16:3016:50 嬉戏216:5017:10 文艺节目(2-3个节目)17:1017:25 抽奖3，抽1等奖3名17:2517:45 文艺节目(2-3个节目)17:4517:55 抽奖4，特等奖1名17:5518:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞18:0018:15 全体员工合影留念18:1521:30 晚宴21:30 晚宴结束年会打算及相关留意事项(一) 年会的通知与宣扬：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣扬工作，达到全员知悉。(二) 条幅的制作：红底白字字幅，详细文字内容：“20xx年XX年会”(三) 物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸。嬉戏所用道具。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。公司年会活动策划 篇2一、年会主题：xx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会。二、年会时间：20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间：09：1011：10午宴时间：12：0014：00迎新年会时间：14：0018：00三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：xx年会消遣地点：xxKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分：（一）年终总结会议09：0009：10全体参会人员准时到达公司参与会议。（组织签到）09：1009：25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。09：2510：30大会进行其次项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10：3011：10大会进行第三项，总经理做总结性发言。11：1014：00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14：0018：00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参与迎新会。（二）午宴支配12：0012：10午宴正式起先：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12：1014：00用餐时段：14：0018：00消遣时段：18：0020：00晚宴时段（三）KTV时段：嬉戏1：（猜成语）（道具）：以打算好的成语名片嬉戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合嘉奖一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、公司总经理xxx为大家献上一曲嬉戏2：踩气球。道具：100个气球。嬉戏规则：分为两组，一组23个人，每个人球上绑8个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者嘉奖抽取红包一次，反之嘉奖一杯酒或一杯水。嬉戏2：击鼓传花。用具：新年祥瑞物。嬉戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年祥瑞物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人起先依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则嘉奖一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然假如花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式确定输赢者。主持人带领全体员工一起合唱一首明天会更好。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包。有主持人带领相聚抽奖，红包里面嘉奖大小不一。最终主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会打算及相关留意事项（一）年会的通知与宣扬：公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知，对本次年会活动进行公示和宣扬，达到全员知悉。物品的选购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。（二）现场拍照：提前支配好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。公司年会活动策划 篇3一、现场布置1、人流分布全部来宾留影签到背景：来宾可以在有xx集团logo背板前面留影。展示区：xx文化活动、公司文化理念，成长历程等展示。接待区：支配客户部接待客户，并引导到会场。礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流。礼仪引导xx领导在休息区，休息，最终入场。2、星光大道全部员工留影签到背景：员工可以在有logo背板前面留影，照片登录xx网站。3、主要区域的装饰及摆放会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。内容：宣扬企业文化;会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。二、活动流程15:00-16:00：来宾签到,星光大道，员工采访16:00-16:05：女子打击乐队开场，主持人出场16:05-16:20：xx总经理谭总致欢迎词16:20-16:25：xx董事长讲话-推出xx集团logo16:25-16:55：xx副总介绍xx集团概况16:55-17:10：学术教授讲解并描述集团成立，展望将来17:10-17:15：女子打击乐队暖场17:15-17:20：主持人换场，颁奖仪式起先17:25-18:30：颁奖18:30-18:35：第五乐章，快乐开场，主持人报节目18:35-18:45：第一个节目18:45-18:55：其次个节目18:55-19:00：主持人报第三个节目，并宣布开餐19:00-19:55：用餐(节目进行中)19:00-19:05：第四个节目19:05-19:20：第五个节目19:20-19:50：抽奖，抽五等奖19:50-20:00：第六个节目19:40-20:00：抽四等奖，颁奖，员工感言20:00-20:15：第七个节目20:15-20:25：抽三等奖、二等奖(玄虚节目)20:25-20:35：第八个节目20:35-20:50：第九个节目20:50-21:00：抽一等奖21:00-21:20：魔术加慈善拍卖21:20-21:30：“爱在xx”压轴节目21:30结束退场：主持人宣布年会结束公司年会活动策划 篇4一、意义：企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必需实行的公司年会，每家企业都赐予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的安排和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分打算了，好的年会总离不开前期策划的。二、内容：公司年会策划包括许多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会嬉戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前须要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会也许的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、嬉戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不行少的一项;3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必需是基本年会策划，并且在执行细微环节中能够顺当实施的，这须要对年会各环节做基本的了解;4、年会嬉戏：年会嬉戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会嬉戏的种类许多，有团队嬉戏、互动嬉戏、搞笑嬉戏等，年会嬉戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会嬉戏除了嬉戏本身好玩且好实施外，还须要嬉戏的主持人有较高的现场互动实力。三、服务流程：年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应当有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必需与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必需是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向;3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立特地的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划;4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时须要双方签订年会服务合同并支付首付款;5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深化、细致的执行方案确认;6、项目进度支配：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等;7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次;8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满结束。公司年会活动策划 篇5各部门负责人收到方案后将涉及本部门工作的详细实施安排和细则在两日内以简洁书面形式提交公司领导审核通过后执行。全部工作务必在20xx年12月31日前全部打算到位。无故拖延影响活动整体进程者，将按公司有关规定处理。假如你们公司所在城市四周有比较近的景点，如温泉或者农家乐之乐的，可以考虑出游，依据实际状况支配一两项竞技活动，然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插嬉戏+年终表彰大会)，每人也许两三百的样子吧。一、年会主题：加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和沟通增加员工之间的团队协作意识，创建企业内主动向上的工作氛围，提升员工士气。二、年会地点*大酒店会议厅，*大酒店宴会厅;嬉戏吧还有许多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队实力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很胜利了。三、年会时间支配1、年会策划及打算期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;四、年会节目打算和要求年会节目打算，是找专业的演员还是员工自发表演节目，依据详细状况来执行，前提前做好相应打算工作;1、歌曲类;“瑜珠迎新”晚会主题思想：以文艺节目表演为主，呈现员工的才艺和精神风貌，同时穿插轻松活泼的嬉戏节目，提高晚会的互动性和参加性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培育。(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。本周五起先排练。20xx年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌颂竞赛策划书及学院20周年活动策划方案20xx年学院中秋晚会活动方案、学院主题歌颂竞赛策划书及学院20周年活动策划方案。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。五、资源须要及项目预算内外环境的改变，不行避开的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境改变时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后，用清楚明白的形式列出。六、活动负责人及主要参加者(3)市场细分的彻底化。目前市场改变主要体现在市场的划分越来越细和越来越特性化这两个方面。但是在传统的市场环境中，这两种方式无论如何发展，其最终结果还是针对某肯定的消费者群体。只有在网络环境下，才有可能把这两方面的趋势推向极点，演化为一场针对每个消费者的营销，即微营销。策划书中要注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。A：谁说的，xx的gg可是细心爱护，不光能赚钱养家，还心细顾家。瞧，开发二部的一帮男生加班之余，还不忘帮家里洗洗涮涮，可谓是上得厅堂，下得厨房，绝世好男人啊。旅游有时会经过一些危急区域景点，如陡坡密林、悬崖蹊径、急流深涧等，在这些危急区域，要尽量结伴而行，千万不要独自冒险前往。公司年会活动策划 篇6一、年会筹备小组总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤成员：联达置高及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称：联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本活动目的：对20xx年公司的工作成果进行总结，展望公司20xx年的发展愿景。同时丰富员工企业文化生活，激发员工热忱，增加员工的内部凝合力，增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期：20xx年2月10日16：00-20：00活动地点：xxxx酒店参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴三、工作分工(一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核。总经理讲话稿起草、审核。(二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作。负责鲜花或花篮的选购/租赁。现场摄影、DV摄像、照相。开场PPT制作，年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等。会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下：负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。负责节目的编排及演出的依次和流程连接。负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等。负责支配文艺节目评委及奖项设置。负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座。负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)。负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、打算、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前，年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟，必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机的'开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作，更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)年会照片的收集及保存。公司年会活动策划 篇7一、年会主题：春节联欢会暨表彰大会二、年会时间：xx年x月x日13：3017：00三、年会地点：xxx参与人员：酒店领导和员工、集团其它公司领导和员工四、年会的目的：1、展示xx集团的辉煌，激发员工的公司归属感、荣誉感和骄傲感；2、对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋实行行动争做优秀员工；3、邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创建更好的业绩。五、年会内容：1、xx集团年度成果展示第一部分：展架宣扬a、公司文化展示：公司愿景、公司理念、公司口号（若干）；公司年会策划方案b、公司成果展示：公司产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；c、先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。其次部分：碟片宣扬大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放公司宣扬片。2、集团各公司文娱节目展示展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评比出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参加演出员工均有奖品。3、年度先进集体和优秀个人表彰a、表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；b、表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；c、会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；d、会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣扬架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；e、集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；f、领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；g、千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，全部领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。4、现场观众幸运大抽奖一等奖：1人，嘉奖价值xxxx元奖品；二等奖：2人，嘉奖价值xxx元奖品；三等奖：5人，嘉奖价值xxx元奖品；幸运奖：20人，嘉奖价值xx元奖品。5、冷餐会大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。6、集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪7、集团各公司领导与优秀员工、先进集体合影留念年会基本流程：1、13：00参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣扬片。2、13：30大会正式起先，以欢快喜庆的歌伴舞开场。3、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各公司领导向全体员工行鞠躬礼仪。5、先进集体和优秀个人表彰仪式。6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。7、大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。年会初期打算：1、公司文化宣扬品展示打算请企划部提前设计制作集团文化宣扬展架，包括：集团产品介绍、公司愿景与理念、公司活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。2、文娱节目打算请集团各公司排练文娱节目。每个公司打算35个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。3、现场颁奖打算a、请各公司按年度嘉奖评比方法的要求，开展自下而上的评比活动，按要求做好先进集体、优秀个人评比申报工作；b、行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。4、组织打算行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项详细工作支配。年会费用预算：1、公司文化宣扬品制作费用：xx元2、表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元3、幸运大抽奖费用：xx元4、节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元5、冷餐费用：xx元6、会场布置费用：xx元年会主办单位：xxx公司年会活动策划 篇8一， 明确会议主题会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商沟通会，某某厂商联谊会”等，而应当直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让全部经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避开让经销商没有订货的心理打算，从而使双方均不满足。二， 充溢会议内容1， 会议内容要有教化性现今许多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本状况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是胆怯，经销商对代理商的经销商会议也不再感爱好，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣扬品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。信任，经销商会对以上题材更有爱好。2， 会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重看法。3， 会议时间经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣扬公司品牌和产品的卖点。其次个小时应当请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应当以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。三， 增加会议效果会前工作主要为：(1)确定订货会的邀请对象，细微环节之处是尤其要抓住在订货会中起确定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而实行哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细微环节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细微环节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题：销售产品须要一个理由，开订货会同样也须要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确相识和心理和打算，同时通过市场状况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。(6)做好场地的选择：主要依据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于找寻这一点。(7)做好时间支配和订货资料的打算，依据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题会中的工作主要为：通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户主动参加其中，调动客户订货的主动性，同时可以消退客户的防范心理，感染其它客户会后的工作主要为：订货会开完后，只是订货会胜利的一半，如何落实是订货会最终胜利与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货刚好送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的刚好跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向订货会开完要擅长总结现在许多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，好像已经结束了，资金也来了。订货会还有许多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产实力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。四， 召开订货会的细微环节问题1， 细心设计定货会的政策2，会前开票和会中开票相结合3，找一个好的会议主持人4，专车接送乡镇大户经销商5，肯定要设置抽奖和礼品环节6，设置餐桌就餐人员姓名