企业行政部经理岗位职责（精选8篇）_行政部经理岗位职责.docx

企业行政部经理岗位职责（精选8篇）_行政部经理岗位职责第1篇：行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责1、负责实行公司战略方针与政策，并帮助总经理制定行政工作安排； 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作安排和目标，并组织实施； 3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务； 4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例； 负责公司各类印章的保管和运用工作，依据印章运用规定及流程进行监督、管理和运用； 6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作； 7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作； 8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系； 9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同； 10、实行本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作协作； 11、负责拟定公司办公用品、固定资产选购安排，以及审核、限制办公与接待成本； 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培育、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、支配和实施； 第2篇：行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 1、负责实行公司战略方针与政策，并帮助总经理制定行政工作安排； 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作安排和目标，并组织实施； 3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务； 4、 5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例； 负责公司各类印章的保管和运用工作，依据印章运用规定及流程进行监督、管理和运用； 6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作； 7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作； 8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系； 9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同； 10、实行本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作协作； 11、负责拟定公司办公用品、固定资产选购安排，以及审核、限制办公与接待成本； 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作； 13、负责对本部门人员的选拔、培育、激励与考核工作； 14、负责公司各项活动的组织、支配和实施； 15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。 第3篇：行政部经理岗位职责 行政经理岗位职责岗位名称：行政部经理所属部门：行政部（）主要岗位职责：一、日常的部门工作规划、安排与预算方案：1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、落实本部岗位责任制和工作标准，加强与相关部门协作协作；3、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议；4、贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，刚好向领导反映状况，反馈信息，帮助领导搞好各部门间协作、协调工作。二、负责公司的会议、公文、档案工作：1、定期或按领导要求组织各类会议并刚好整理睬议纪录存档；2、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续；3、搜集、整理公司内部信息，刚好组织编写公司大事记；4、妥当保管和正确运用公司印章并做好相关登记手续；三、负责公司的平安、环境工作：1、做好办公设施的管理，包括公司办公用品的选购、发放、运用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和运用工作。2、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避开奢侈而节约成本；3、应对公司内突发事务。四、日常的部门管理：1、应各部门需求，组织完成人员聘请，支配面试、录用通知、入职培训，依据公司相关考核制度组织考核；2、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往信件、快递服务等工作；3、负责公司车辆调度、管理、修理、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车；4、负责员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病按月度汇总报财务部、董事长批阅；五、对外联系：1、组织好来客接待和相关的外联工作；2、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系，争取得到相关工作支持。六、完成上级委派的其他任务。 /事假、调休统计）记录，（二）如何做好行政部经理从上面对于行政部门工作内容的表述中可以看出， 行政部门作为公司运营管理的核心部门，其工作重要性毋庸置疑，而且涉及的工作范围也比较广泛、繁琐，而行政经理作为行政部门的领导，在工作过程中，必需驾驭以下几个原则，才能更好的完成行政经理的工作职责。1、良好的职业操守要做事，先做人。行政经理作为公司核心部门的领导人，必需有良好的职业操守与职业素养，以公司目标作为自己的工作目标，全身心的投入到工作中，树立“为公司做事就是为自己做事”的理念，做这样才有可能把工作做好、做到实处。2、深厚的专业学问公司是致力于数字城市建设，要想在公司里把工作做好，自身就必需不断学习公司相关专业学问，尽快从外行变成内行，怎样在工作中就更能如鱼得手，令人信服。3、凡是从我做起作为部门负责人同时又是领导代言人，必需首先遵守部门及公司的各项管理规定，以身作则，起到表率作用，要求别人做到的，自己要首先做到，不轻易承诺，只要承诺了，就肯定做到。4、提升沟通协调实力,做事公允公正作为公司的协调部门，应充当各部门之间的润滑剂，以精彩的沟通协调实力，使冲突尽量歼灭在萌芽状态，假如冲突不行避开出现时，作为行政经理应自告奋勇，实事求是，按公允公正的原则化解冲突，解决纷争。5、做好时间管理行政部门日常工作繁多、琐碎，而每个人的精力与时间都是有限的，作为部门经理，必需分清轻重缓急，先做最重要的、最紧急的事情，避开自己的犹疑不决给公司造成不必要的损失。6、善做记录好记性不如烂笔头，要擅长记录工作中的任务、日程支配、工作要点、得失等，为更好的工作供应依据。7、擅长学习敬重每个人，信任每个人身上总有值得学习的优点、闪光点，丰富自己的工作方式方法。8、依靠团队，同心同德完成工作建设团队，提升团队成员的工作实力，发挥团队的才智，利用团队的力气完成公司、领导交办的任务。9、大局观作为行政经理，与公司领导干脆打交道，必需切实了解领导真实意图，做好领导交办的工作，同时从公司大局动身，不计个人得失，努力协调各部门之间的关系，为公司经营目标服务。10、建立良好的人际关系良好人际关系是工作顺当开展的必要条件，在公司中应努力与各部门员工建立良好的人际关系，敬重每个员工，分清公与私的关系，首先做个受同事欢迎的人，这样在日常沟通中能达到事半功倍的效果。 行政部艾紫军2011年2月12日岗位职责说明书所属部门：干脆上级： 行政部总经理 所属岗位：行政经理岗位工作职责描述：1、组织细化完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2、组织协调公司年会、员工活动、及各类会议；3、定期或按领导要求组织各类会议并刚好整理睬议纪录存档；4、为员工建立档案并办理相关入职、转正、调职、调薪、离职等手续；、搜集、整理公司内部信息，刚好组织编写公司大事记；、妥当保管和正确运用公司印章并做好相关登记手续；、做好办公设施的管理， 包括公司办公用品的选购、 发放、运用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和运用工作。、负责做好公司用水、电的管理工作。尽可能的避开奢侈而节约成本；、应各部门需求，组织完成人员聘请，支配面试、录用通知、入职培训，依据公司相关考核制度组织考核；10、负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，电话总机转接、来往信件、快递服务等工作；11、负责公司车辆调度、管理、修理、保养、出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车；12、负责员工考勤（到岗、出差、市内公务外出、病总报财务部、董事长批阅；13、组织好来客接待和相关的外联工作；14、与物业、德胜园区、邮政等政府部门保持联系，争取得到相关工作支持。15、完成上级委派的其他任务。 /事假、调休统计）记录， 按月度汇 第4篇：行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 干脆上级：总经理 岗位名称：人力资源及教化培训、行政经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作； 3负责组织行政后勤、供应工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作； 8负责组织各部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理学问； 2酷爱公司，有较强的综合协调实力和组织管理实力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性处理事务的实力； 5具有处理后勤事务工作的耐性。 参与会议 1参与公司年度总结会、安排平衡协调会及有关会议； 2参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参与公司临时召开有关的会议； 4参与本部门召开的行政后勤工作会议等。 第5篇：行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责 1、接受总经理的督导，干脆向总经理负责，仔细贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。 2、依据公司规章制度及各项目详细状况，提出制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施，保证各分部门工作正常高效运作。 3、建立和严格执行绩效考核培训，以确保公司做到人才重用，无才弃用，拥有一个高素养、高效益、高标准的员工队伍。 4、致力于落实岗位责任制，对各部门工作质量进行监督，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 5、妥当管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账，根据安排支配人员申购和维护管理，归属技术性书籍的管理和申购，劳保用品及日常用品的管理和申购； 6、负责公司内部会议的支配，整理睬议记录，对会议决议进行催办、查办和落实,帮助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系； 7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作安排和总结报告并负责跟踪落实； 8、努力改善工作环境，做好后勤工作，为员工供应一个公允、公正、公开和良好的工作环境，美化及卫生工作，确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。 9、妥当支配外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理； 10、严格限制日常用品和各项行政费用的支出，确认日常用品和行政费用的分摊范围，削减不必要的奢侈和损耗； 11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报； 12、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆运用状况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜； 13、各部门文书档案的管理归属，刚好处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理； 14、固定资产（多指生产设备）的财险办理、理赔事宜； 15、定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高工作水平； 16、在不影响公司正常运营的状况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增加员工对公司的责任感和向心力； 17、仔细完成总经理交待及下达的其他工作任务。 第6篇：行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教化培训、行政经理 干脆上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作； 3负责组织行政后勤、供应工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4负责组织行政年、季、月度行政后勤工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作； 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作； 8负责组织各部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理学问； 2酷爱公司，有较强的综合协调实力和组织管理实力； 3能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4坚持原则，具有较强警惕性处理事务的实力； 5具有处理后勤事务工作的耐性。 参与会议 1参与公司年度总结会、安排平衡协调会及有关会议； 2参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3参与公司临时召开有关的会议； 4参与本部门召开的行政后勤工作会议等。 第7篇：行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责 岗位名称：行政部经理 干脆上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责： ·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； ·实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作； ·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； ·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作； ·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； ·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生； ·负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作； ·负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； ·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； ·按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求： ·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理学问； ·酷爱公司，有较强的综合协调实力和组织管理实力； ·能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； ·坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事务的实力； ·具有处理后勤事务工作的耐性。 参与会议： ·参与公司年度总结会、安排平衡协调会及有关会议； ·参与者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； ·参与公司临时召开有关的会议； ·参与本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 第8篇：经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责 经理助理岗位职责-行政部经理助理 岗位职责 职位名称：行政助理所属部门：行政部 直属上级：行政经理 行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工 作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理面试题 我认为几个经典的回答 1.如何理解忠诚敬业 答:所谓的敬业，就是用仔细负责的看法去做好每一天的每一件事，而且不放过工作中的每一个细小环节，并能自觉主动地处理问题；敬业，就是不用人监督，领导不在比在更富有责任感，工作做得更好，而且比别人更负责、更仔细。说究竟，敬业是一种责任的体现，是事业胜利的保障，更是一个人的思想品质、人生观、价值观的详细体现 2.沟通的关键是什么 答:沟通的关键是：真诚。 3.有客人从北京来须要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐安排 答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到 了贵地,自然最感爱好的还是本地特色,找一家本地特色馆. 4.某公司特别注意人才培育.该公司从聘请会上招到了一批特别有潜力的高校生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,高校生有了工作阅历,但是走的人也不少.老总特别生气,公司花的心血白白奢侈了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应当怎么解决. 答:先调查人员流失的缘由,后实行激励制度,让员工感觉成就感.在后续的聘请中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增加公司文化;知人善用,无论怎么说，都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的，但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。 5.怎么把2元的矿泉水卖到50元 答:1)拿到旅游景点区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最须要他的人。 6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份惩罚通知 答: 标题 XX通知 内容：张某于X月X日因酗酒闹事，严峻影响公司正常办公，现公司确定依据相关规定对其进行惩罚，以XXXXXXX 详细惩罚确定如下： 1、 2、 3、 XX公司行政部 X年X月X日 7.假如员工越过他的干脆上司向你反映问题,你会怎么办 答:既不反对他的问题也不否认他的问题,轻轻的告知他:这个问题我先向您上司了解状况再答复你 行政部经理助理岗位职责 基层平安员岗位平安职责 1、在队长领导下，负责车间的平安技术工作，贯彻上级平安生产的指示 和规定，并检查督促执行。在业务上接受平安监督部门的指导，对操作职工进行业务指导，有权干脆向平安监督部门汇报工作。 2、负责或参加制定、修订队室有关平安生产管理制度和平安技术操作规程，并检查执行状况。 3、负责编制队室平安技术措施安排和隐患整改方案，刚好上报和检查落实。经理助理岗位职责 4、帮助队室长做好职工的平安思想、平安技术教化工作，负责新入厂人员的车间级平安教化，指导并督促检查班组的平安教化。 一般企业行政人事部经理岗位职责 粤大行政人事部经理岗位职责一职责：行政人事部经理在总经理的领导下，负责组织、支配公司行政人事部的各项工作。1.人事工作方面：（1）编制及按须要修订人事规章制度；（2）依据工作量的情. 企业行政部岗位职责（精选4篇） 第1篇：行政部岗位职责行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管干脆上级：常务副总经理干脆下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在. 建筑企业行政部岗位职责（精选5篇） 第1篇：建筑企业市场部岗位职责市场开发部职责主要负责企业市场开发及各二级单位或其他单位市场准入，协调公司于局市场办及其他有关单位关系，刚好了解市场动态及信息。组织公司. 行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责岗位名称：行政部经理干脆上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导. 行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及教化培训、行政经理干脆上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的托付，行使对公司行政后勤、总务、各部.