2022档案工作自查报告(合集15篇)_1.docx

2022档案工作自查报告(合集15篇)档案工作自查报告1市档案局:依据贵局下发的关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知（百档字20xx12号）的要求，我公司根据档案工作检查评分表逐条逐项进行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我公司实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，主动选派人员参与档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，根据档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩惩罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，公司领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的平安。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我公司将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案工作自查报告2一、组织领导体制健全档案局作为中华人民共和国档案法的执法主体，肩负着依法监督指导本行政区域内的机关、团体、企事业和其他组织的档案工作责任，实行依法行政工作意义更显重大。在组织领导层面，我局始终由主要领导亲自负责，20xx年，即成立以主要负责人为组长的行政执法领导小组。20xx年，在局主要领导发生变动后，刚好调整了领导小组人员组成，由局党组书记、局长朱明台任领导小组组长。近年来，不断加强制度建设，先后修订了“市档案局重大行政决策工作”、“市档案局学法用法”等制度。明确由监督指导科负责法制建设，全局共有四人具有执法资格。在年度支配工作时，均能将依法行政工作纳入工作要点赐予总体部署，全方位切实保障依法行政工作的有效开展。二、主要工作状况（一）加强法制学问宣扬培训。年初，将依法行政学问学习内容在机关学习安排中加以明确，且全部得到切实执行。本年度，先后派员参与了省档案局和省法制办举办的“全省档案执法资格认证培训班”和市法制办主办的“全市依法行政工作规范化建设培训班”，并在“档案专业技术人员接着教化和公务员文档特地业务学问培训班”支配相关法制课程对学员进行宣扬培训。同时，我们加强网络信息宣扬工作，刚好报送公开文件的同时，利用市档案局门户网站宣扬档案工作，宣扬档案法治信息，截止目前，我局门户网站共计收发各类信息300余条，通过强化宣教，不断提高执法人员的法制素养和档案法制的社会认知。（二）做好信息公开，提升服务水平。档案工作重在档案信息资源的利用服务，信息公开是做好档案信息利用服务的前提。依据国务院信息公开条例要求，市档案馆作为政府信息公开法定查询窗口之一，是我市政府信息公开的重要途径。我局档案信息查询服务目前主要有现场查询、来信查询和电话查询等方式。据不完全统计，截止11月底，全市国家综合档案馆共接待利用近万人次，利用档案近3万余卷（件）次，各类专业档案，如移民档案、婚登档案、林权改制档案等在服务民生、维护社会稳定方面发挥了极为重要的作用。（三）依法开展了档案执法年检。为仔细实行中华人民共和国档案法和省档案条例等法律法规，切实履行档案行政管理部门依法监督职能，规范各单位档案工作，我局坚持每年度开展档案执法年检。今年的年检工作于四季度进行，主要检查对象是市社会管理成员单位，同时也抽取了部分企事业单位进行了检查，对发觉的各单位档案工作存在问题和检查结果进行了通报。通过年检，既进一步摸清了市直各单位档案工作状况，也有力促进了各单位依法治档意识的提高。（四）监督指导工作。对各单位档案工作的监督指导既是中华人民共和国档案法给予各级档案行政管理部门的法定职能，也是我们供应服务、宣扬档案法制的重要途径。本年度，我们共对市地税局、市公安局、市经信委、市林业局、中储粮直属库等几十家机关单位上门进行了业务工作指导，宣扬档案法治理念，促进各单位档案工作不断提高法制化、规范化水平。同时接着做好档案工作目标管理达标升级工作，截止12月，全市达到省级机关档案工作目标管理先进单位共计56个，其中特级单位3个，一级单位25个，二级28个。（五）依法行政工作创新。本年度，我局在规范决策行为上进行了有益探究。档案征集是各级国家综合档案馆的一项重要工作职能，本年度，为了使档案征集行为更加规范权威，我局建立了专家鉴定制度，成立了“档案征集鉴定专家委员会”，先后两次对所征集到的相关宝贵档案进行了评审鉴定，使档案征集工作真正做到了过程公开、程序完善、决策科学，提高了规范决策行为的全面性。同时，在市局的指导下，裕安区本年度还完成了“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”创建。在创建过程中，区人大等法制监督机构全程监督，督促理顺档案工作体系和法治体系，取得了整区档案法治体系建设和工作推动的巨大进步。三、工作准备（一）接着做好年检等执法工作。执法检查是有效推动社会各阶层档案法制意识提高的手段之一，我们将接着做好年检等执法检查工作。明年，拟争取市人大进行执法调研，并打算会同市法制部门联合开展一次对各县区的档案执法检查活动，促使各级各部门档案法制观念的进一步提升。通过多种形式和手段，全方位、深层次地开展各类活动推动全社会依法治档意识的不断提高。（二）加强法制宣教，强化队伍建设。利用开展社会管理档案、民生档案、重点工程档案、美妙乡村建设档案等工作的契机，在全市各级干部中开展以宪法、基本法律和档案法律学问为主要内容的法制宣扬教化活动。依据档案事业发展的新形势、新要求，接着主动组织档案执法人员参与依法行政专题培训，提高档案执法人员的思想素养、业务素养和法律素养，营造严格执法、依法行政的良好环境。保证执法人员持证上岗、亮证执法。（三）不断完善制度，坚持依法行政。不断完善行政执法责任制、管理公示制、评议考核制和错案责任追究制等制度，真正做到执法权限合法、执法内容明确、执法程序公开、执法行为规范、执法监督有力。严格执行告知制度、听证制度和罚缴分别制度，进一步规范行政惩罚行为。优化办事流程，扩大政务公开范围，简化办事手续，做到依法行政、规范行政和透亮行政。努力提高行政办事效率，做好对全市各机关、企事业单位档案工作的监督指导和服务工作，提高全市档案依法管理水平。档案工作自查报告3依据总部下发的“中远集团档案工作评价方法”和关于做好中远集团档案工作评价的通知，我司对目前现有档案管理状况逐条比照，现将详细状况报告如下：一、企业概况安徽中远物流始建于20xx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户供应全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，供应各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开拓绿色通道的融资物流等创新品牌。从公司建立到今，经验了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。二、档案工作概况20xx年5月份之前，公司无特地的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档方法、企业档案分类编号方法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特别载体（声像、实物）管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理实力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据20xx年区域下发的上海中远物流有限公司（中国上海外轮代理有限公司）文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。三、企业档案工作逐项自检达标状况（包括自检得分和达标等级）依据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。四自检存在的问题安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：1)档案管理人员专业性不足档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面须要改善。3)档案室硬件设施不完善由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。4)档案统计类和宣扬类工作不到位目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析探讨，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。五相关状况说明安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。安徽中远物流有限责任公司20xx年6月10日档案工作自查报告4市档案局：近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，实行有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。依据广安市档案局关于印发(实行)的函(广市档函20xx1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展状况进行了自查。现将自查状况报告如下。一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科详细负责档案工作的开展，并配备有德才兼备、政治牢靠、忠于职守、遵纪遵守法律和保密意识较高的同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满意了档案工作的须要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，中心特地腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律运用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量足够的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了牢靠的物质保障。依据档案工作的发展和须要，除了建立文字档案，中心统一运用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级书目数据库，启动了全文数字化工作。三、管理制度健全结合中心实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。20xx年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平常工作中，建立了档案统计簿册和台账，并刚好报送了统计报表等资料。四、加强人员培训近年来，中心多次组织档案工作人员参与市档案局组织的档案培训，通过仔细学习贯彻执行档案法和档案法实施方法，切实提高了档案工作人员的理论水平和实际操作技能。通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，中心将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，始终确保档案的平安和完整。档案工作自查报告5市档案局：xxxx镇位于xxxx市东北部，地处xxxx、xxxx、xxxx三县（市）交界，面积137平方公里，辖24个行政村，常住人口2、5万人。近年来，xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制，建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院，农村书屋，标准化卫生室等一批重点基础工程。20××年组织完成4个省级生态村创建工作，20××年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区，新农村建设逐步完善，农村人居环境不断优化。档案工作是新农村建设的重要组成部分，是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增加农村决策科学性、增加农夫收入的一项基础性工作。为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特别作用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设，xxxx镇依据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的看法和省、市档案工作目标管理的要求，围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化，全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。一、加强领导，规范档案管理为切实加强对档案工作的领导，xxxx镇成立了以镇长任组长，主管领导、党政办主任任副组长，机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组，并成立了机关综合档案室，配备了专职档案员，各站所均设有兼职档案员，形成了党委、政府领导，办公室主管，专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核，制定了档案工作五年发展规划和年度工作安排，对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年，镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的状况汇报，并提出了详细要求和看法，对工作中遇到的困难和问题，刚好予以协调解决。同时，xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规，组织档案员参与市档案局组织的档案专业培训，订阅档案方面的杂志，开阔视线，提高业务水平。二、坚持高标准、严要求，加强基础业务建设一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际，先后修订完善了档案归档制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行方法重大活动档案登记、收集制度等工作制度，并以文件形式下发至各村、各单位，使档案工作做到有章可循，形成了制度化、规范化，保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范，促进了整体工作的标准化。三是严格标准，做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制，各门类归档文件材料齐全完整，档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定，库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还常常实行内查外调的方法，对不完善的资料进行了补充、订正，并实行重新复制的方法，对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订，保证各类档案齐全、完整。三、加大资金投入，加强基础设施建设镇党委、政府在机关办公用房惊慌的状况下，高度重视综合档案室的建设，特地为档案室支配3间办公用房，其中，库房1间，办公室1间，阅览室1间，安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，以及用于防盗、防火、防凹凸温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。四、实行文档一体化管理，加快档案信息化建设步伐xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划，购置了世纪科怡档案管理软件，镇机关实行了文档一体化管理，目前，现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库，档案信息化建设稳步推动。五、注意开发利用，供应优质服务如今，xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统，为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务，xxxx镇根据全宗卷规范建立了全宗卷，编制了各类档案书目和专题书目等齐全的档案检索工具，编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关基础数字汇合和专题编研材料，在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中，发挥了显著作用，为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志，调整工资、人事任免等供应了大量的档案史料。农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的珍贵信息资源，xxxx镇党委、政府本着"对历史负责、为现实服务、替将来着想"的精神，坚持仔细做好农村档案工作，让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用，促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。档案工作自查报告6依据国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知（档函20xx60号）、江西省档案局关于仔细做好迎接国家档案行政执法检查打算工作的通知（赣档字20xxxx号）和萍乡市档案局关于仔细做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作的通知（萍档字20xx14号）文件精神，我局比照有关检查内容对档案法、档案法实施方法、江西省档案条例和档案管理违法违纪行为处分规定贯彻实施状况进行仔细自检自查，现将状况报告如下：一、档案事业发展列入国民经济和社会发展规划、年度安排及其执行状况在安源区委、区政府的关切重视下，区政府已将档案事业发展列入本级国民经济和社会发展规划。各级党委、政府历来非常关切、重视档案事业和档案工作，每届政府都明确一位领导分管档案工作，在每年的政府工作报告上总结档案工作成果、提出档案工作新要求，档案事业经费均列入每年的财政预算，并逐年有所增长。虽然各级政府都不同程度加大了对档案事业经费的投入，但仍旧不能满意档案事业发展的须要，须要各级政府随着财政收入的增加，加大对档案事业经费的投入，使档案事业经费得到较好保障。二、档案局（馆）机构设置、人员编制状况区档案馆成立于1983年，1996年升格为区委、区政府直属正科级事业单位，定事业编制4人，设局（馆）长1名，副局（馆）长1名，内设办公室、业务股和保管利用股3个股室，参照执行公务员制度管理。人员也从1991年的2人到现在的12名（其中3名退休），都具有大专以上文化程度，不断充溢了档案管理队伍。三、档案行政管理部门行政执法主体资格落实和履行法定职能状况1.我区各级档案行政执法主体资格均得到确认。区委、区政府高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推动档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确区档案局为档案行政执法机构的基础上，根据市政府建立行政执法责任制的要求，主动组织档案执法人员参与全市执法人员培训和考试、参与培训人员全部考试合格并获得了江西省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。2.履行法定职能状况。近年来，我区档案行政管理部门都加大对档案法及相关法律法规的学习宣扬，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理状况、归档状况进行指导和监督；我区每年都结合实际，定期对各镇街管委会和立档单位开展档案行政执法检查，发觉问题刚好督促，限期整改。综合档案馆主动丰富馆藏资源，对到期档案要求刚好移交进馆，主动开展档案数字化建设，目前，区档案馆安排开展档案全文数字化工作。四、档案平安保管及其制度、基础设施设备建设状况1.档案平安保管及其制度建设。档案平安是档案工作的头等大事，各级各部门都特别重视档案平安工作和档案保密工作，把做好档案平安和档案保密工作作为档案工作的重中之重。我区各立档单位都制定了档案利用、档案保密、档案保管、档案室管理、文件材料的鉴定与销毁、档案和资料交接、档案人员岗位责任等各项管理制度，这些制度涵盖了从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及平安保密等各个环节，确保了档案平安保管，为档案工作制度化、规范化、科学化、现代化奠定了坚实的基础。2.基础设施设备建设。安源区档案馆成立于1983年，自建馆以来，库房和设备发生了很大改变，保管条件逐步改善。20xx年，区政府投入5万余元更新了安防设施，安装了库房防盗门和库区红外线高清视频监控系统，实行24小时监控，工作日记录全部进出档案馆库房的人员、时间、查阅档案事项，并坚持“平安第一、预防为主”的方针，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护，提升了档案平安工作水平。五、档案依法开放和供应利用状况1.档案开放状况。我区历来重视依法开放档案工作，充分相识到依法开放档案是充分发挥档案价值，让馆藏档案服务于群众、贡献于社会的一种有效途径。依据中华人民共和国档案法、江西省档案条例关于开放档案的有关规定，除涉及国家平安或者重大利益等到期不宜开放的档案外，对自形成之日起满三十年的馆藏档案向社会进行了开放。2.档案利用状况。我区档案馆坚持以人为本，紧贴群众需求，创新工作内容，将开放档案信息、政府公开信息及利用最多的婚姻档案、文书等档案信息供应给广阔人民群众利用，为他们供应所需各种档案信息，刚好、精确传达党和政府各项方针政策，为化解冲突、解除纠纷、维护社会稳定、亲密党和政府与人民群众的血肉联系，加快安源区全面建成小康社会步伐起到了主动作用。5年来共待档案利用者1.8万余人次，供应有效利用1.75万余人次，调取案卷2.6卷（件、册）、供应复印资料9万余页。六、档案数字化状况（一）需数字化馆藏档案状况截至目前，区档案馆需数字化馆藏档案共计60个全宗，档案数量共计12239卷、147743件，分为文书档案、婚姻档案、基建档案、土地档案、会计档案等，保存期限为永久和长期。（二）数字档案馆项目建设进展依据江西省档案局关于加强全省数字档案馆（室）建设的通知（赣档发20xx5号）等文件精神，我局（馆）自20xx年起先全力开展我区数字档案馆项目工作。期间，为学习借鉴各地数字化档案馆建设和实际工作的先进阅历和详细做法，我局组织相关业务人员，在局领导带领下赴各地档案局进行考察学习；结合实地调研成果、外包公司信息以及我局数字化馆藏量等依据，形成关于申请全省数字档案馆建设专项资金的请示，呈报区政府审核签字，联合区财政局共同发文，经萍乡市档案局最终审核，已上报省局。七、执行档案法中存在的主要问题以及对档案管理违法违纪行为的查处状况（一）存在的主要问题1.社会档案意识不够。目前，我区多数单位和领导都能相识到档案是社会各项事业建设的重要基础，是本单位的工作内容之一，但仍有少数部门和工作人员对档案工作不够重视，档案和档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象在有些单位或领导中依旧存在;一些单位保管档案的设施简陋，库房狭小，条件差，档案的平安保管和有效利用受到肯定程度的影响；有的乡镇和部分机关对单位档案工作的重视程度不够，导致本单位的档案整理缺乏完整性、系统性。2.档案馆馆藏档案日常维护费有待进一步落实。依据中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅的通知（赣办发20xx27号）文件要求，档案馆每年档案日常维护费应达到3元卷的标准。目前，我档案馆每年档案日常维护费都达不到3元卷的标准，导致部分档案爱护措施得不到落实。3.档案全文数字化工作力度须要进一步加大。我区档案数字化工作拟于今年启动，但由于受资金等因素制约，我区档案全文数字化工作离省局对档案信息化建设工作的要求还有很大差距。4.少数单位对档案工作人员岗位重视不够。部分单位档案管理员是由办公室人员兼任，兼职档案员过于频繁流淌，影响了档案工作的连续性和稳定性；少数单位运用的是临时聘请或借用人员，既不熟识档案管理工作，也没有进行相关业务学问培训。5.少数档案员档案法制意识淡薄，责任心不强。表现在：对档案工作责任心不强，档案收集整理不刚好，档案立卷归档不规范，文件收集不够齐全完整。（二）档案管理违法违纪行为的查处状况近年来，档案工作受到区委、区政府和各级领导的高度重视。多次以区委办公室、区政府办公室的名义发文如区委办公室区政府办公室关于表彰20xx年度档案工作先进单位和先进个人的通报、区委办公室区政府办公室关于进一步做好全区档案规范化管理的通知等有关通知。区档案局实行多种形式，利用电视、报纸、宣扬栏等媒体宣扬中华人民共和国档案法、江西省档案条例等档案法律法规，根据谁主管谁普法、谁执法谁普法的要求，主动、主动做好档案法律法规的宣扬普及工作，进一步提高全社会特殊是各级、各部门领导的档案法制意识，增加做好档案工作的自觉性。同时，把档案行政执法检查作为促进档案工作开展的有效途径，执法检查常常化，每年对区直机关、社会团体和乡镇的档案工作进行执法检查。执法检查实行先由单位自检自查，抽调局室领导和各股室人员为成员的检查组，在全区范围内对全区11个镇街管委会档案室、区直机关档案室等档案室的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”平安管理工作进行一次抽查，总结好的阅历，刚好发觉档案工作中存在的隐患并督促相关单位在规定的时限内进行整改。通过以上工作的深化、持续开展，至目前为止，全区无档案违法案件发生，各立档单位档案实体、信息平安。八、整改措施1.进一步增加社会档案意识和档案法制观念。2.进一步落实档案馆馆藏档案日常维护费。3.进一步加大馆藏档案全文数字化工作的力度。4.进一步加强档案业务指导和执法监督检查工作。5.进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。在今后的工作中，我们将仔细实行省市档案工作要求，不断分析探讨新形式下档案事业发展的新状况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推动全区档案事业再上新台阶。档案工作自查报告7为大力实施中华人民共和国档案法和xx省档案条例等法律法规，仔细落实中心办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的看法精神，切实加强全省依法治档，推动钟山区档案工作科学创新发展，依据xx省档案局、xx省人民代表大会教化科学文化卫生委员会、xx省人民政府法制办公室关于开展20xx年度档案地方志行政执法检查工作的通知（黔档（志）通20xx20号）要求，我局仔细比照有关检查内容，主动开展自查，对存在的问题刚好进行整改，现将自查状况报告如下：一、开展档案行政执法检查状况（一）加强领导，明确责任制定了档案工作管理目标责任制，明确单位领导及职工职责。同时，主动争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题探讨档案工作。三是解决档案工作实际问题，为档案工作供应强有力的人力、财力和物力保障。（二）落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推动档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确钟山区档案局为档案行政执法机构的基础上，根据省政府建立行政执法责任制的要求，主动组织档案执法人员参与xx省人民政府法制办公室执法人员培训、钟山区人民政府法制办公室行政执法培训，培训人员全部获得了xx省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。2、范文写作履行档案法定职能。近年来，我局加强对档案法及相关法律法规的学习宣扬，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理状况、归档状况进行指导和监督；结合工作实际，不定期对钟山区区直机关、乡（镇）、社区服务中心档案人员进行档案业务培训，并持证上岗，对立档单位开展档案行政执法检查，发觉问题刚好督促，限期整改。全区73个单位已有独立的档案室，并整理了不同门类的档案资料，实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中，对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性看法和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格根据档案管理违法违纪行为处分规定执行。目前，将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制，建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推动档案法律法规深化实施，肃穆查处档案违法违纪案件。二、深化实行关于加强和改进新形势下档案工作的实施看法（一）实行实施看法的主要措施1、依法行政。钟山区档案局紧跟不断发展改变的经济和社会形势，围绕区委、区政府中心工作，将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来，在履行档案行政管理职责过程中，以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题，把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去；热门思想汇报主动运用钟山区档案网，依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开，把政务公开与依法行政结合起来，进一步推动依法行政。根据国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观须要，切实加强钟山区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作，主动转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件，尤其是事关民生的档案工作规范性文件，使依法行政更接地气；加大档案执法检查力度，全面深化行政执法责任制，对钟山区各单位档案工作依法监管，主动开展中华人民共和国档案法及其中华人民共和国档案法实施方法的执法检查，对检查出问题刚好通报，督促整改，肃穆查处档案违法违纪行为，切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的肃穆性与权威性。2、依法治档。依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，钟山区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时，为深化贯彻国家档案局第9号令，完善档案分级分类收集管理工作，加强对钟山区各种门类和载体档案的收集，充分积累和储存档案信息资源，我局接收进馆的档案范围不只是文书档案，还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种，包括各种涉及民生、具有钟山区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣扬方面，钟山区档案局开拓档案法制宣扬教化新途径，在每年的国际档案日、法制宣扬日通过钟山区档案网、制作宣扬展板、举办宣扬活动等方式，依据不同层面、不同行业和不同对象的特点，有针对性地开展档案法制宣扬工作，大力宣扬档案法律法规，提高群众的法律意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。同时，钟山区档案局坚决执行政府信息公开条例，充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求，仔细做好可公开政府信息的采集、宣扬和供应利用工作，并于20xx年年底完成全馆档案数字化扫描、条书目入和异地备份工作，依法实现和拓展“档案平安保管基地、爱国主义教化基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。3、主动服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”，可以缩短以致消退档案与社会公众之间的距离，钟山区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想，树立“档案部门就是服务部门，档案人就是服务员”的理念，以服务大众作为思想和行动的准则，促进档案为民服务上水平、上台阶。钟山区档案局逐步制定科学、合理、透亮的服务制度，一方面让供应档案服务的工作人员有所遵循，个人简历削减因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向，同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得便利、用得放心；转变档