2022秘书资格经典例题5辑.docx

2022秘书资格经典例题5辑2022秘书资格经典例题5辑 第1辑 背景说明：你是宏远公司的秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。备忘录发自：行政经理苏明发给：秘书钟苗日期：××××年××月×X日内容：公司明天要召开安全工作会议，请你列出公司在纸面信息的安全上应采取的措施，我阅后将提交会议进行讨论（列出8点即可）。谢谢！正确答案：(1)接收任何保密文件、资料等都要签收并登记。(2)文件或其他纸面保密信息只发给或传阅到被授权的人员，并要签收。(3)在传递保密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失。(4)所有保密的信息应归类在专用文件夹中，并清楚标明“机密”，保存在带锁的、防火的柜子里。(5)离开办公室时，不把机密信息和文件留在办公桌上，应锁入抽屉或柜子，并锁好门窗。(6)用邮电发送保密信息，信封要封口，并标记“秘密或保密”。(7)为了确保安全，高密级信息可以由工作人员亲自送交收件人。(8)复印完成后应将保密原件取走，不要留在玻璃板上。 ( )是档案价值鉴定最重要的方面。A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称答案：B到宾馆拜访外宾,正确的做法是( )A.在外宾到达当晚或第二天拜访B.事先商定时问SXB到宾馆拜访外宾，正确的做法是( )A.在外宾到达当晚或第二天拜访B.事先商定时问C.在大厅打电话通知对方D.一定要带礼物正确答案：AB拜访外宾时应在拜访前由秘书电话联系对方的秘书或随员，双方商定时间，初次见面可以不送礼物。在外宾到达当晚或第二天拜访。 我国经济合同的主体包括（ ）。A法人B其他经济组织C个体工商户D公民个人正确答案：ABC 数码相机图像的存储格式一般为（ ）格式。A.GIFB.JPEGC.BMPD.AVI正确答案：BB文书传阅的工作程序是：确定传阅对象、选择传阅方式、传递文书、履行传阅手续、检查清理文件。故答案为ABCD。 ××市秘书人员统计汇编属于（ ）统计数字汇集。A系统性B地区性C专题性D综合性正确答案：C会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。A.细致性B.时间性会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有（ ）。A.细致性B.时间性C.及时性D.全面性正确答案：BCD会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有：时间性、及时性、全面性。故答案为BCD。 下列关于职业道德的说法中，正确的是( )A.职业道德的形式因行业不同而有所不同B.职业道德在内容上具有变动性C.职业道德在适用范围上具有普遍性D.讲求职业道德会降低企业的竞争力正确答案：A职业道德具有鲜明的行业性、适用范围上的有限性、表现形式的多样性、一定的强制性、相对的稳定性、利益的相关性等特征。2022秘书资格经典例题5辑 第3辑 总经理邀请你共进午餐，让你谈谈对你主管的看法。回到办公室，你发现你的主管颇为好奇，此时你会（ ）。A告诉他（她）详细内容B不透露蛛丝马迹C粗略描述，淡化内容的重要性D找其他话题把这事岔开正确答案：C 在文书处理程序中，在文书登记簿上记录文书的来源、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，称为( )A.收文处理B.文书登记C.文书签收D.文书处理正确答案：B文书登记就是将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。 下列选项中，与着装要求不相符合的选项址( )。A.着装要与场合相适应B.着装不应有太强的目的性C.着装要符合自己的社会角色D.着装要适合自身的条件正确答案：B 公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（ ）。A右上角第1行B右上角第2行C左上角第1行D左上角第2行正确答案：C 新秀的培训部门必须向其他部门推销培训服务，这意味着培训部门_。A成为销售单位B需要调整组织结构C只能照顾本部门的发展D要有经营培训的理念和措施正确答案：D2022秘书资格经典例题5辑 第4辑 远程工作的优点有（ ）。A.可以随时监督人员的工作B.人工费用司以减少C.工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性D.更方便进行管理正确答案：BC远程工作模式的优点是：减少总部办公空间、取暖、照咧、租借等费用；在低工资区聘用工作人员，人工费能够减少；减少交通时间和费用，减少交通污染；工作人员在控制工作时间上有更大的灵活性；给企业更多的灵活性，可在工作高峰期聘用更多的当地人员而不需要提供工作空间。缺点是：难以监督人员的工作；加大了对员工监督和控制的难度；必须加强管理和联系，以确保工作人员明确指令，达到要求；由于远离组织，缺少同事间联系，会感到寂寞。故答案为BC。 秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完（ ）后，就应着手制作商务旅程表。A.订房订票B.物品携带工作C.差旅费用D.日常工作正确答案：A 有一次，XX省委办公厅来电话通知：中央某部某领导，在XX省的视察工作告一段落，定于次日乘飞机到达N市，请接机，并请告知你省某书记。因某领导是他的老熟人，希望能在N市见面。接到通知后，秘书即向机场问讯处查询航班时刻，问讯处答：正点是明日上午9时着陆，但可能停航。秘书接着即向某书记报告。书记指示：明天我去接机。其他接待安排，请接待部门安排好，并把情况告诉我。结果书记按时到机场接站，未接到客人，回来即查问是怎么回事？经再查询是：最近因故民航暂停。当天下午4时有一架军用飞机于N市机场着陆，某领导是乘军用飞机来的。第二次到机场才接到客人。 请指出该秘书工作中的疏漏之处，并予以纠正。正确答案：电话值班员不能只做简单的传声简。不但要听清对方说什么事，而且要用心思想一想，有什么疑点，查询清楚后，才能向有关部门和领导报告。如果接到XX省委办公厅电话时，及时问清乘什么飞机？何时到达N市？或听到问讯处说可能停航时提出疑问和追问清楚，就不会了出现这次差错。可见，值班员平时还应多学习，丰富自己的知识。这样才能及时发现疑点，找到矛盾。避免只是等因奉此出乱子。 会场设备的检查和使用应（ ）A多人多管B专人专管C谁用谁管D技术部门负责人管正确答案：B 与外国人交谈时，应该避免（ ）方面的话题。A.民俗B.体育C.政治D.宗教正确答案：CD同外国人交谈时，要忌谈政治、宗教方面的话题。故答案为CD。2022秘书资格经典例题5辑 第5辑 承办期限以任务完成的（ ）为制定的规则。A目标性B时效性C过程性D阶段性正确答案：B 拟办意见要填写于（ ）。A.空白纸张B.文件空白处C.文件传阅单D.收文处理单正确答案：DD根据文件的内容要求，在“收文处理单”的拟办栏中简明扼要地写明文书处理方案和理由，并署上拟办人的姓名和拟办日期。故答案为D。 为提高书写速度，可用物理学科符号“S”代表（ ）。A.贸易B.水平C.面积D.时间正确答案：C汉字速记有些可以采用各学科符号借代的方法，如物理学科符号：“T”代表时间；“m”代表质量；“S”代表面积。故答案为c。 下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是( )A、个人生活要勤俭，单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱答案：B 下面对述职报告表述不准确的是（ ）。A.述职报告是个人对履行岗位职责的情况所作的评价B.述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据D.述职报告应该下发与会者讨论通过正确答案：D述职报告的特点是：个人性，是对个人履行岗位职责的情况作出正确的评价；真实性，是干部考核、评价、晋升的重要依据；通俗性，语言必须通俗易懂，尽量口语化。故答案为D。