关于商务见面中的名片礼仪规范.docx

关于商务见面中的名片礼仪规范 在商务交往中，名片如同我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的状况下，了解和记住你的个人资料。同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没出名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。下面是我给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。 商务见面中的名片礼仪：名片的内容 (一)名片的种类 通常运用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的详细部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不供应本人家庭住址。 (二)名片的制作 国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。如无特别须要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以独树一帜、虚张声势、有意摆谱之感。印制名片的纸张，宜选庄重朴实的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。最好不要印制杂色名片，令人看得纷繁芜杂。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。这些东西并无好用价值，却会给人以华而不实的印象。在国内运用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，运用繁体汉字。制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。 我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。假如同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感。如必要，可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种。在西方，一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的。 商务见面中的名片礼仪：交换名片的时机 (一)须要交换名片的时机 1.因自身的须要而初次探望时，应交换名片，以加深印象。 2.希望相识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。 3.与他人接触时，为了表示自己重视对方，应当交换名片。 4.当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。 5.当对方主动提议交换名片，应马上做出回应，交换名片。 6.对方向自己索要名片。 7.自己的状况有所变更时，应交换名片予以通知。 8.准备获得对方的名片时，应主动交换名片。 (二)不必交换名片的时机 1.当对方是从不相识的生疏人时，不必交换名片。 2.对某人没有相识或深交的意愿时，不必交换名片。 3.察觉对方对自己没有爱好时，不必交换名片。 4.常常和对方见面，已经是特别熟悉的人时，不必交换名片。 5.双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。 商务见面中的名片礼仪：递接名片 递名片给他人时，应慎重其事。最好是起身站立，走上前去，运用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们相识一下吧”，或是先作一下自我介绍。 与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，肯定要依次进行。切勿挑三拣四，采纳“跳动式”。当然。当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应马上停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过，“接过名片，首先要看”，这一点至为重要。详细而言，就是换过名片后，当即要用半分钟左右的时间，从头至尾将其仔细默读一遍，若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。 接受他人名片时，应口头道谢，或重复对方所运用的谦词敬语，如“请您多关照”，“请您多指教”，不行一言不发。若须要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。 商务见面中的名片礼仪：商务场合如何交换名片 (一)初次见到顾客，首先要以亲切看法打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。 1.假如是事先约好才去的，顾客已对你有肯定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后干脆面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。 2.异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应当用左手接。但是右手立即伸出来，两手一起拿着名片。 3.接过后要点头致谢，不要马上收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是仔细读一遍，要留意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。 (二)在国际交往中，名片的运用礼仪有以下几点： 1.名片不仅要有，而且要随身带。 2.名片不随意涂改。 3.不供应私宅电话。 4.名片不要写上两个以上的头衔。 5.索取名片留意技巧。 第一，尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人。 其次，索要名片最好不要实行直白的表达。如，“你有片子吗?”。 商务见面中的名片礼仪：名片的接受 接受名片时应起身，面带微笑凝视对方。接过名片时应说："感谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满意感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片保藏起来。 【详细步骤】 1.马上起立，面对对方。 2.双接下端，齐胸高度。 3.表示感谢，仔细拜读。 4.存放得当，珍惜爱惜。 5.交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后细致阅读。 留意： 1.随身携带的名片应运用较精致的名片夹，最好放置在公文包中; 2.在接名片时，应当礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并阅读片刻(别忘了礼貌的说“感谢”); 3.依次：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的状况下，我们应当遵循由近及远的原则。 3.名片的存放 接过别人的名片切不行随意摆布或扔在桌子上，也不要随意地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示敬重。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页