秘书资格历年真题解析7节.docx

秘书资格历年真题解析7节秘书资格历年真题解析7节 第1节 下面（ ）是属于会议管理性文件A日程安排表B会议通知C会议发言稿D统计报表正确答案：A 秘书购买办公用品时，应当比较供应商的（ ）。A信誉诚信B用品价格C结算方法D退货换货正确答案：ABCD 下列关于创新的论述中，正确的是（ ）。A创新与继承是对立的B创新就是独立自主，自行其是C创新是企业发展的动力D创新是常人无法做到的正确答案：C 会见合影时的礼宾次序，主人居中，( )。A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列正确答案：C 关于诚实守信的说法中，你认为正确的是（ ）。A诚实守信是做人的根本B诚实守信是保障市场交易有序进行的内在要求C坚持诚实守信可能会带来暂时的损失，但有利于企业长远发展D诚实守信原则要求人们相互信赖，相互尊重正确答案：ABCD 档案咨询的类型有（ ）A、参考咨询B、技术咨询C、一般性咨询D、专门性咨询正确答案：CD 目前许多企业，常用来激励员工的模式是（ ）。A、弹性时间工作B、集中工作C、远程工作D、兼职工作正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第2节 便条 钟苗： 公司上周召开了高新技术产品推广会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负 责完成此项工作，并简要向我说明： 1你准备从哪些渠道获得所需信息。 2你如何全面收集相关信息。 3你要采取的会议信息的加工方式。 4你怎样完成会议文件的立卷归档工作。 谢谢。 行政经理苏明 2022年2月25日正确答案：1收集信息的主要渠道有：(1)通过报纸、杂志、广播电视等媒体对相关资料的收集，了解传媒对此次会议的评价和反馈。(2)从网上收集有关推广会的信息和同类产品的情况。(3)从有关科研单位了解对此次推广会的评价。(4)从公司在各地的销售点、代理商、客户等处了解对此次会议的反馈情况。2 (1)秘书人员要做到多听、多记、多想、多跑，才能比较全面地收集信息，要深入实际，掌握第一手资料。(2)会议信息收集要求全面、真实、及时、适用、重点突出。3对此次会议信息的加工方式可以采取：(1)综合加工：把各种相关的信息有机地结合在一起的过程。(2)提炼加工：指从各种信息中摄取所需要信息的深加工过程。(3)推导加工：依据已知消息，运用逻辑推理得出新结论的加工过程。4立卷归档的主要做法：(1)首先做好会议文件的收集整理工作。确定会议文件的收集范围；选择正确的收集会议文件的渠道；运用多种收集文件的方法，收集文件应严格履行文件登记手续，并认真检查文件是否缺件、缺页、缺损的情况。如果出现此类情况，应尽快及时采取补救措施。收集整理过程中要注意保密。(2)会议文件的立卷归档：把会议过程中的一整套材料，及时进行分类，力求完整全面，会议记录和纪要的原件要长期保存。 信息利用服务的特点是（ ）。A.周期性B.补充性C.广泛性D.指示性正确答案：AC 秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应（ ）。A.保证先订一方的使用B.使参会人数多的一方满意C.按轻重缓急安排D.使主管满意正确答案：C秘书在协调会议室使用过程中，如果内部会议室使用紧张，应按轻重缓急安排。故答案为C。 “市卫生局：你局关于拟录高校硕士毕业生的函（?卫函15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（ ）A发文单位是市人事局，文种为批复B发文单位是市人事局，文种为函C这是一份批答函D这是一份答复函正确答案：BC 与外宾会见会谈应事先了解( )。A. 对方的背景资料B. 对方可能提出的问题C. 对方的习俗禁忌D. 对方的礼仪特征正确答案：ABCD 在一般场合，对外宾表示尊敬可采用的体态语有( )。A.脱帽致意B.鞠躬致意C.拍拍肩膀D.主动拥抱正确答案：AB 年终工作总结属于（ ）。A.专题性总结B.综合性总结C.事项性总结D.常规性总结正确答案：B按性质和作用分，总结可分为综合性总结、专题性总结。其中综合性总结也叫全面工作总结，是一个单位或一个部门对某一时期各方面工作进行的全面性的总结，如阶段工作总结、年终工作总结等。故答案为B。秘书资格历年真题解析7节 第3节 会议参会方的会前准备工作是（ ）。A.协助维持会场秩序B.清楚会议目标C.转达会议信息D.做好会议记录正确答案：B会议参会方在会前需掌握相关信息，做出必要的会议准备。如将会议时间列入自己的日程安排，确保出席会议、清楚地了解会议的目标及会议安二非、知道自己在会议中应该发挥的作用并做好充分准备。故答案为B。 招标书的正文结构包括（ ）。A前言B基本情况C主体D结尾正确答案：ACD 下列属于中外合资经营企业双方均可采用的出资方式是（ ）A工业产权B货币C成套设备D土地使用权正确答案：ABC 下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ ）。A.启事B.感谢信C.请柬D.备忘录正确答案：BCBC感谢信和请柬的内容结构均为：标题+称谓4-正文4-落款+成文日期。因此，感谢信和请柬的开头需写称谓，启事和备忘录不需要。故答案为BC。 企业在准备会议资料时，不属于提供给来宾的资料是（ ）。A.会议手册B.会务组成员通讯录C.会议文件资料D.接站一览表正确答案：BDBD属于来宾资料袋里的内容有：会议手册(会议日程、会议须知)、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号(房间钥匙)、餐券等。会务组成员通讯录和接站一览表属于会务资料内容，不属于来宾资料袋内容。故答案为BD。 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。便条钟苗：公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。行政经理苏明2022年8月5日正确答案：需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。(2)会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。(3)会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 下列关于“死机”的描述，错误的是（ ）A当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”。B“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态C操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因D计算机“死机”时应该进行热启动正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第4节 简述标题的种类及作用。答案：标题的种类有： 主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。 1)主题的作用是揭示文章的主体内容 2)主副标题往往一虚一实，互相补充。 涉外接待的准备工作包括（ ）。A.了解外宾的基本情况B.了解对方的饮食爱好C.拟定来宾访问日程D.安排食宿正确答案：ABCD涉外接待的准备工作包括：搞清楚来访外宾或代表团的基本情况；了解外宾的饮食爱好、宗教禁忌等；拟定来宾访问日程；安排食宿。故答案为ABCD。 下列关于Windows快捷菜单的描述，正确的有（ ）。A.快捷菜单可以显示与某对象相关的命令菜单B.选定需要操作的对象，单击鼠标右键，屏幕上就会弹出快捷菜单C.按Esc键或单击桌面或窗口上的任一空白区域，都可退出快睫菜单D.选定需要操作的对象，单击鼠标左键，屏幕上就会弹出快捷菜单正确答案：ABC略。 常用作答复函的尾语的是（ ）。A.请予复函B.此复C.即请函复D.专此函告正确答案：BDBD问答函的尾语是礼节性用语，询问函的尾语常用：“请速回复”“盼复”“请予复函”“即请函复”等；答复函的尾语常用：“此复”“特此专复”“特此函复”“专此函告”等。故答案为BD。 张军的做法，反映了他（ ）。A不懂得自身的真正价值B不懂得维护自身利益C具有较强的职业责任感D有着团结合作精神正确答案：C 甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（ ）。A专利申请权应当归甲研究所单独享有B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费正确答案：AD 请示与报告的根本性区别是_。A、行文目的不同B、行文动机不同C、行文时机不同D、报送制度不同答案：A秘书资格历年真题解析7节 第5节 在工作过程中，我常有（ ）的感觉。A兴奋B得心应手C疲惫不堪D心烦意乱正确答案：B 经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做（ ）。A.雅语B.说明词C.主题词D.题记正确答案：C经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词。故答案为C。 会议营销预算内容中一般包括（ ）。A.宴请联谊的费用B.宣传材料的制作成本C.宣传广告的花费D.寄送宣传物品的邮寄费用正确答案：BCD 信息开发的主要形式有（ ）。A剪报B索引C通知D简讯正确答案：ABD 如何清除职能环境障碍？正确答案：职能环境障碍指的是有不利于秘书发挥职能作用的各个因素的总和。其中常见的且能够通过主观努力可以克服的主要障碍有以下几种： 其一，信任障碍。要通过努力提高各方面的信任度，还要弄清产生信任障碍的原因、范围、程度等有针对性进行排除。 其二，沟通障碍。秘书要充当信息枢纽和上传下达、左右沟通的中介一旦出现沟通障碍必须修复，主动协调，化解矛盾，加以排除。 其三，理解障碍。不要当面对抗，事后解释；多从自己方面找原因，检点自己的行为。 管理是一系列管理活动的总称，以下不属于管理主要内容的是（ ）。A.计划B.拓展C.协调D.控制正确答案：B管理是指在特定的环境条件下，以人为中心，对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。 政府采购的管理机关是（ ）。A政府财政部门B政府物资部门C政府审计部门D政府商业部门正确答案：A秘书资格历年真题解析7节 第6节 The word “reach” (Line 2, Para. 2) probably means _.(A) get in touch with(B) get to(C) arrive at(D) meet the needs of正确答案：A 秘书在编制工作计划时，应考虑的因素有（ ）。A时间安排要科学B工作目标要明确可行C分工要明确D通常以文字形式表述正确答案：ABCD 秘书发现接待区的通道内堆放了一些废报纸和书籍，她应该（ ）。A.自己动手清理B.招呼同事一块清理C.不属于自己负责的责任区，不用负责清理D.立即向行政主管报告，得到指示后马上清理正确答案：D 核稿是秘书负责人对草拟的初稿进行（ ）。 查看材料A.处理B.审批C.签发D.核实正确答案：D暂无解析，请参考用户分享笔记 两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予（ ）。A.发明人B.先申请的人C.先使用人D.同时申请的两个人正确答案：BB相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时，应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。 、“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法，除此之外，其它方法还有（ ）。A、分工B、合并C、撤销D、精简正确答案：BD 你制定的学习或工作计划最终得以顺利完成，通常是因为（ ）。A.计划本身难度小B.有朋友的帮助C.外界因素干扰小D.计划周密，切实可行正确答案：D秘书资格历年真题解析7节 第7节 在意向书的结构中，“未尽事宜”属于（ ）。A.导语部分B.主体部分C.结尾部分D.附件部分正确答案：CC意向书正文的结构是：导语+主体+结尾。其中结尾处要写明“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”一语，以便留有余地。故答案为C。 关于工作，你最赞成的观点是（ ）。A.工作就是赚钱谋生B.工作主要为了赚钱，但如果可能，应当有令人满意的工作C.工作就是生活D.工作是为了实现人生价值正确答案：D 在下列选项中，符合办事公道规范的有（ ）。A.顾全大局、服从上级B.秉公执法、不徇私情C.知人善任、培养亲信D.原则至上、不计得失正确答案：ABD 下面四句话中只有（ ）是复句。A他走进会场找了个座位。B会者不难，汽车很快修好了。C在返回的路上，他终于昏倒了。D成熟的荔枝，呈红色或紫色。正确答案：B From the conversation we can infer that the potential buyer would probably place a big order if the seller offer of at least 10 percent.正确答案：3. a reduction 关于代位权行使的要件，不正确的表述是（ ）。A. 债权人与债务人之间有合法的债权债务存在B. 债务人对第三人享有到期债权C. 债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权D. 债权人代位行使的范围是债务人的全部债务正确答案：D 对于那些总是按既定计划做事的人，我（ ）。A很喜欢。愿意与之交往B很佩服，但不喜欢C不理解，认为他们活得太累D很讨厌这样的人正确答案：A