秘书资格历年真题解析8章.docx

秘书资格历年真题解析8章秘书资格历年真题解析8章 第1章 对未成年工特殊劳动保护的主要措施有（ ）。A上岗前的培训B禁止安排有害健康的工作C定期进行健康检查D提供适合未成年工身体发育的生产工具正确答案：ABCD 语言平易、通俗，交流具有互动性，这是( )的特点。A. 批答函B. 总结C. 讲话稿D. 市场调查报告正确答案：C 足够的私人空间可以用（ ）的方法实现。A设置一米线B设置警示黄线C使用小客厅D使用隔离屏风正确答案：ABCD 劳动法规定，用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过（ ）。A.10小时B.24小时C.48小时D.36小时正确答案：DD劳动法第41条规定，用人单位由于生产经营需要、经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。故答案为D。 文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。A通报B会议纪要C会议记录D合同正确答案：ABCD 选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下( )键，再用鼠标点击另一端。A.TabB.CtrlC.Caps lockD.Shift正确答案：D “市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（ ）。A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分正确答案：A市场调查报告的主体一般包括情况部分、预测部分和建议部分三部分。其中，建议部分是市场调查报告的落脚点。故答案为A。常用事务文书的制发程序,一般包括( )、公布实施等。 A.草拟B.审核C.定稿SXB常用事务文书的制发程序，一般包括（ ）、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿D.登记正确答案：ABCABC常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、定稿、公布实施等制发程序。故答案为ABC。秘书资格历年真题解析8章 第2章 下列设备组中，同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是（ ）。A.CRT、CPU、ROMB.鼠标器、绘图仪、光盘C.磁盘、鼠标器、键盘D.磁带、打印机、激光打印机正确答案：BB略。 公文必须在（ ）过程中形成并使用。A.运行B.管理C.施行D.起草正确答案：B 具有奖励和告诫性质的公文是（ ）。A.通知B.通告C.通报D.意见正确答案：C通报属于奖励和告诫性公文。故答案为c。 国际性会议如有多个国家派团参加，可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是( )A.按来宾抵达活动地点的时间先后排列B.按代表团团长的年龄先后排列C.按英文字母先后排列D.按来宾职务高低排列正确答案：B略 培训设计五线谱是指_。A培训时间线和培训内容线B培训资源线C培训方法线和培训情绪线D培训辅助线正确答案：ACD 接待规格的最终决定权在于（ ）。A.秘书根据对方要求决定B.秘书自行决定C.秘书的上司决定D.行政办公室决定正确答案：C秘书首先要了解客人的身份和来访目的，据此确定由谁来出面接待最合适，接待规格的最终决定权是在上司那里。 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（ ）。A.定题查询服务B.信息咨询服务C.信息加工服务D.信息跟踪服务正确答案：A定题查询服务是信息利用服务的途径之一，是指向利用者提供特定主题和内容的信息，以满足利用者需求。故答案为A。 确定宴请时间应（ ）。A.根据上司的提议B.避开客人的禁忌日C.注意选择在重大的节日举行D.考虑秘书本人是否能出席正确答案：AB宴请的时间由上司决定；避开客人的禁忌日。秘书资格历年真题解析8章 第3章 会议名称应当根据会议的（ ）来确定。A.主题B.类型C.规模D.费用正确答案：AB 如果领导出差，同事们没到下班时间便离开办公室，此时，你会( )A.与大家一起B.自己留下直到下班时间再走C.劝大家别早走D.领导出差回来后，告诉他这件事正确答案：B略 会议纪要的起草程序包括（ ）。A阅读会议文件B听取小组发言C拟定思路D执笔写作正确答案：ABCD 指示型通知的正文主要包括_。A、主送机关B、通知原因C、应知事项D、结尾语答案：B、C 讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是( )。A、发言稿B、演说辞C、讲话稿D、宣讲材料答案：C 附件与公文正文一起装订，并要求（ ）A在附件左上角第1行顶格标识“附件”B在附件左上角第2行顶格标识“附件”C附件标题加书名号D附件标题不加标点符号正确答案：AD 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为（ ）A没有形成自己的工作习惯和风格B没有了解工作流程C遵循了公司的规定D没有了解上司的工作习惯和风格正确答案：D 纵向沟通的主要形式是（ ）。 查看材料A.下行沟通B.上行沟通C.交叉沟通D.选择性沟通正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记秘书资格历年真题解析8章 第4章 下列总结的标题属于非公文式的是（ ）。A.推动人才交流，培植人才资源B.X X公司2022年销售工作总结C.市航务管理处春运工作总结D.X×学院×X专业毕业实习总结正确答案：A总结的标题分为公文式标题和非公文式标题两种。公文式标题：单位名称+事由+文种。非公文式标题：此类标题比较灵活，有的为双行式标题，如开源节流，减员增效销售部第四季度工作总结；有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源。故答案为A。 背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。便条 高叶： 请你写一份如何进行文书审核的材料，发到网上供大家参考。 行政经理×× ××××年×月×日正确答案：文书审核的工作程序：(1)明确审核范围。不是所有的文书都要经过审核处理程序，那些属于例行或事务性的文书就不必审核。(2)确定是否需要行文。可行可不行的文一律不行；通过口头、面谈或电话能完成的请示、答复事项，则不行文；与已经发出的文件内容重复的，不需行文。(3)审核文书内容。审核文书内容与有关规定是否一致；政策界限是否清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处；提出的意见和办法是否可行。(4)检查文字表达。检查文字表述是否通顺、简练、准确，是否合乎语法逻辑、文字有无错漏，标点符号是否准确；事实陈述是否清楚明白，理由的说明是否充分有力；结论的提出是否明确具体。(5)检查文件体式。检查文种是否恰当，格式是否规范完备，标题是否反映内容，密级、处理时限定得是否恰当；主送单位、抄送单位是否符合规定。(6)检查文书在处理程序上是否妥善完备。检查发文的名义是否合适，是否须交一定的会议讨论通过；文书涉及其他部门，是否已征得相关部门同意。 订货单正文中不会出现的内容是（ ）。A.买卖双方的信息B.订货信息C.配送方式和配送地点信息D.违约责任正确答案：DD订货单的正文包括内容有：买卖双方信息、订货信息、配送方式及配送地点信息、支付方式及银行账户、买方的意见和要求。违约责任不属于订货单正文的内容。故答案为D。 接待外宾要增强（ ）观念，注意内外有别，掌握分寸。A以礼相待B保密C相互尊重D友好正确答案：B 培训是企业提升员工能力的唯一途径。( )A正确B错误正确答案：B 根据以下材料回答5357题。海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2022年×月×日目录编者按党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。上文中，报头（ ）。A不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当正确答案：BCD Employers pay high salaries to IT managers because _.(A) they work hard(B) they are excellent leaders(C) they help improve the companies products(D) they are key factors to their success正确答案：D 会议简报是单位内部编发的（ ）文书。A.商务性B.事务性C.章程性D.决策性正确答案：BB简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。因此，会议简报是单位内部编发的事务性文书。故答案为B。秘书资格历年真题解析8章 第5章 关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月48日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。 XX省石化总公司（公章）一九XX年九月二十日正确答案：1.标题拟定不当改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”； 2.主送机关表达不当改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”； 3.正文开头部分拟定不当开会原因表达不清；应更加具体明确：“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”； 4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”； 5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”； 6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”； 7.报到时间地点表达不清，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”； 8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。 会议效果与( )决定会议效率。A.会议报告B.会议人力资源成本C.会议物品支出D.会议成本正确答案：D会议的效率是会议所取得的效果和会议成本(包括各种人力、物力以及其他资源的支出或消耗)之间的比值。 在成人学习、成人培训中，培训师和学员都是课程的重要资源。( )A正确B错误正确答案：A 下列表述准确的是（ ）。A意向书主体部分的写作合同相似B商品说明书讲究一定的装帧C商品说明书要尽量少豕专业术语D订货单和订货合同是一回事正确答案：ABC 手写速记与电脑速记作为( )的功能是一样的。A、信息分析B、记录语言信息C、信息传递D、存储语言信息答案：B 请根据下文回答题某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”此情景涉及的客户是（ ）。 查看材料A.内部客户B.外部客户C.社区客户D.媒体客户正确答案：A自己部门或其他部门的同事，本地所属部门的同事、其他地区所属部门的同事等，是内部客户。 开放式办公室的优点是（ ）。A易于保证工作的机密性B员工精力易于集中C易于保持安静的工作环境D对员工行为易于监督正确答案：D对金钱,你的看法是( )A、每个人生活离不了的必需品 B、衡量人生成功的标志 C、对人具有支配作用对金钱，你的看法是( )正确答案是？求教！A、每个人生活离不了的必需品B、衡量人生成功的标志C、对人具有支配作用D、金钱如粪土答案：A对金钱，你的看法是每个人生活离不了的必需品。 秘书资格历年真题解析8章 第6章 要做好大型会议的组织和协调工作，就应( )。A. 建立统一的信息系统B. 做好工作人员的培训C. 将工作人员明确分工D. 发扬团队精神正确答案：ABCD 我国首次制定的与职业培训有关的法律法规是_。A职业教育法B宪法C技工学校通则D关于开展职工业余教育的指示正确答案：D 办公环境和办公设备出现不安全的隐患时，秘书应填写（ ）。A.隐患记录及处理表B.事故情况调查记录表C.工伤情况报告表D.故障记录及处理报告正确答案：A 下列选项中属于企业物质文化的是（ ）A职工观念意识B闭路电视C职工道德D技术工艺设备特性正确答案：BD 人们讲话时使用的音域范围一般是有_个八度。A4B3C2D1正确答案：D 当同事询问能否不参加你通知的会议时，你应（ ）。A不做任何回答B请他去问上司C回答“我管不了”D回答“这样不好”正确答案：BD 发文字号“国发(2022)23号”包含的要素有（ ）。A发文机关B序号C年份D文种正确答案：ABC在多种工作模式中会增加管理和监控难度的工作方式有( )A.临时办公桌B.兼职工作SX在多种工作模式中会增加管理和监控难度的工作方式有( )A.临时办公桌B.兼职工作C.远程工作D.弹性工作正确答案：ABC略秘书资格历年真题解析8章 第7章 安排会议程序应充分考虑（ ）。A.下级的意思是否得到满足B.顺序是否合理C.会议进程是否紧凑D.会议各环节衔接是否科学正确答案：ABCDABCD 商品说明书正文包括的内容有（ ）。A.商品性能B.商品特点、用途C.保养维修方法D.联系方式正确答案：ABCABC商品说明书的正文是商品说明书的主体，一般包括商品性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修方法。故答案为ABC。 下列公文采用引述式开头的有（ ）。A.商洽函B.请批函C.答复函D.批复正确答案：CD “语言平易、通俗，交流具有互动性”，这是（ ）的特点。A批答函B总结C讲话稿D市场调查报告正确答案：C 秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以（）的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢C.从属辅助D.平等协商正确答案：D 关于法律和道德的关系，下列说法中正确的是( )。A.法律调查范围广于道德B.道德调查范围小于法律C.道德与法律调查范围相同D.道德与法律无任何关系正确答案：B 教学目标的制定应符合目标设定的_原则。A可执行的B可衡量的CSMARTD有时间限制的正确答案：C Windows中的控制面板是用来改变（ ）的应用程序。A.分组窗口B.文件分组C.程序运行D.系统配置正确答案：DD控制面板是用来改变系统配置的应用程序。故答案为D。秘书资格历年真题解析8章 第8章 （请根据下列案例并结合所学的职业道德知识，回答第6163题）张军大学毕业后应聘到一家民营企业做研发工作。经过一年努力，他成功地开发出一种新型软件，企业因此获得良好利润，但张军的工资却没有增加。这时，张军的一个同学劝他到另一家大企业就职，并说工资可以提高五倍。张军认为自己和企业签订的协议还没有到期，就没有去。张军的行为符合（ ）的职业道德要求。A办事公道B文明礼貌C团结互助D诚实守信正确答案：D会议讨论正在进行中,如双方发生冲突,无法冷静下来时,主持人不可采取的方式是( )。A.转移话题S会议讨论正在进行中，如双方发生冲突，无法冷静下来时，主持人不可采取的方式是（ ）。A.转移话题B.继续讨论C.会下调解D.宣布暂时休息正确答案：B 当你不同意上司的看法时，你( )会把自己的意见讲出来。A.从不B.偶尔C.大多D.总是正确答案：A 日常办公事务工作流程应由（ ）来负责。A职权明确的专人B办公室主任C机关主管领导D业务主管正确答案：A 建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（ ）的独立产权主体和市场运行主体。A自我发展B自主经营C自我约束D自负盈亏正确答案：ABCD 教学设计的类型有_。A经验型教学设计B程序型教学设计C逻辑型教学设计D系统型教学设计正确答案：ACD投标书的针对性主要是指( )。A.针对本部门的具体情况B.针对招标书提出的印标、要求SX投标书的针对性主要是指（ ）。A.针对本部门的具体情况B.针对招标书提出的印标、要求C.针对各投标单位的具体情况D.针对国家的政策法规正确答案：B投标书的针对性是指针对招标书提出的目标、要求。故答案为B。 信函式公文与文件式公文的格式有以下区别_。A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线C、 公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下D、 信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称答案：A、B、C