2021年会议管理制度参考范例.docx

2021年会议管理制度参考范例2021年会议管理制度参考范文 1.目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制定本制度 2.会议要求： 2.1会议应依据实际工作须要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。2.2会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分打算，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和_。2.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。2.4严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议支配；与会人员 应仔细打算、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。2.5本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、 总经理办公会、公司专项会议、部门例会等。3.会议安排和统筹制度 3.1会议安排与统筹：各类会议的召开为保证效率，会议发起人应做好会议计 划。会议支配的原则为。小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。因处置_而召集的紧急会议不受本规定限制。3.2凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议， 会议召集部门应刚好报给行政管理部，由行政管理部进行统一支配，方可召开。3.3会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席 或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。4.会议打算制度 4.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由信息部提前 做好投影设备连接调试工作； 4.2会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议 级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品； 4.3特殊重大会议，应由行政管理部专人负责各项打算工作，详细包括以下内 容： 4.3.1会议议程支配：会议发起人应将会议议程提前报交公司领导或主要 参会者。4.3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）； 4.3.3会议场所布置：由会议发起人确定会地点，由行政部确保会议室卫 生环境的整齐整齐。4.3.4会议服务人员的支配。由行政部支配人员负责服务事项。如端茶倒 水、打算资料等。4.3.5由行政部支配会议通知，会议通知形式一般为电话通知。但需对会 议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以 会议通知单进行书面通知。4.3.6会议签到。由行政部供应会议签到表，并通知与会人员。4.3.7凡是特殊重大会议都要支配特地会议记录人，一般是总经理助理或 者行政部文员 4.3.8会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。5.会议纪律制度 5.1会议_遵照“谁主办，谁_”的原则 5.2会议主持人须遵守以下规定： 5.2.1主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会 前打算。5.2.2主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决的问题 及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。5.2.3会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适 时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言， 以确保议程顺当推动及会议效率。5.3参会人员须遵守以下规定： 5.3.1应准时到会，并在会议签到表上签到； 5.3.2会议发言应言简意赅，紧扣议题； 5.3.3遵循会议主持人对议程限制的要求； 5.3.4属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行探讨性发言； 5.3.5遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门 另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 5.3.6做好本人的会议纪录。6.会议记录制度 6.1公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会 议记录应遵守以下规定 6.1.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据须要整理_； 6.1.2会议记录应尽量采纳_风格，确保记录的原始性； 6.1.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 6.1.4会议原始记录应于会议当日呈报会议主持人审核签名， 6.1.5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6.1.6行政部负责做好会议原始记录的日常归档、保管工作，刚好将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。6.2_和会议记录的发放、传阅、归档： 6.2.1公司级_的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政部 存档备查； 6.2.2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管， 同时将一份副本送行政部统一归档备查； 6.2.3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严 格根据公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。7.议会管理权责和惩罚 7.1行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。7.2会议主办部门负责会议的_工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。7.3迟到、早退、缺席7.3.1迟到：参会人员在会议规定召开时间后_分钟内未到的，计为迟到； 7.3.2早退：凡参与会议人员，如未经主持人同意在会议结束前_分钟提前离开会场的，计为早退; 7.3.3缺席：凡必需参与会议人员未经请假擅自不参与会议或请假未批准而不参与会议的，计为缺席。8.惩罚8.1无正值理由迟到、早退每次处_元的罚款； 8.2无正值理由缺席每次处以_元的罚款； 8.2凡因通知缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的，以上惩罚由传达人承 担。