[医院卫生专业技术科技档案管理] 档案管理要求.docx

医院卫生专业技术科技档案管理 档案管理要求 档案的权属：对国家和社会有保存价值的档案，属于国家全部的，由国家档案局会同国家有关部门确定详细范围；属于集体全部、个人全部以及其他不属于国家全部的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定详细范围。科学技术档案是党和国家的财宝，是科学技术储备的一种形式，是广阔科技人员的劳动成果和才智结晶。档案管理在各个部门都是非常重要的工作，有效地对档案进行分类管理和保存，供应、利用都具有非常重要的意义。 档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分，不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，而且随着信息时代技术的快速发展，档案信息资源受到人们的重视。医院卫生技术科技档案是医学科技成果的产物，是医院卫生技术人员在长期的医疗实践和科研活动中，积累了大量的技术资料，是卫生技术人员经过创建劳动所取得的，有医学科学价值和经济、社会效益的科学技术探讨结果。这些资料微观上记载了卫生技术人员业务发展的过程和德能勤绩，宏观上反映着医院的整体医疗水平和科研实力，也可以说是医院的重要财宝。因此，在市场经济时代如何搞好专科医院卫生技术人员科技档案，加强卫生技术人员科技档案管理，已成为每个卫生管理者的首要任务之一。 强化管理，制度落实 领导重视，增加档案意识。这是做好卫生技术科技档案管理工作的重要因素和条件。科技档案是医院的珍贵财宝，是重要的信息资源，是反映医院卫生科技事业发展的历史见证。 医院领导在思想上要充分相识到其重要性，切实重视抓好这项工作，关切本单位的档案室建设，支持档案人员的工作。 要把科技档案工作纳入科技管理轨道：档案部门要与医教管理部门互通信息，亲密协作，帮助医教管理部门将科技档案的归档工作纳入管理中去。 增加科技人员档案意识，确保科技档案的完整性、精确性。要向档案人员宣扬档案工作的意义、目的和作用，提高他们的档案意识，增加他们的工作责任心，树立严谨的科学看法，把材料归档工作作为自己的职责。 加强自身建设，提高档案人员的业务水平。强化业务指导职能，是做好医学科技档案管理工作的重要保证。档案人员要指导、监督、检查和帮助科技人员做好医学科技材料的形成、积累和立卷归档工作，使之符合规定与要求。档案人员要重视学习专业学问，不断更新学问，主动主动地为医学技术的发展服务。 对卫生技术科技档案实行部门分级管理存在不少困难。一是技术档案信息量大，收集面广，建档难；二是工作范围不同，搜集资料难；三是专业不熟，归档难。为了实行档案集中统一管理，使档案管理工作科学化、标准化和规范化，使卫生技术档案更好地为卫生技术人员发挥作用，必需建立档案工作领导小组和档案工作管理网络，针对技术档案的内容和管理工作中各个环节的不同，制定相应的规章制度和措施，并严格按规定执行。保证档案资料的持续和完整性，实现医院技术人员档案管理的科学化、规范化、制度化。 充分发挥技术档案的作用 充分发挥技术档案的作用，利用好这部分档案信息资源，不断地扩展应用领域，为医院各项工作服务。将计算机应用于技术档案管理上，将专业技术人员技术科技档案的全部信息建立关联，集中表达在一个窗中的各页面内，直观地展示个人的基本信息、技术信息，最终达到技术档案管理自动化的目标。有利于院领导随时了解各科室各系列人员力气、医疗实力、学术水同等方面的状况，从而测估医院的整体实力，以便进行宏观限制和决策。 加强卫生人员技术科技档案收集工作 围绕医院中心做好技术档案的集中收集。首先把好专业技术职称评聘材料关。卫生技术人员科技档案大部分是技术职称评聘过程中形成的，它比较全面地反映了卫生技术人员在专业技术工作中的经验、品德、业务专长、工作实力和管理水平。其次是业务报告、年终工作总结，国内外各种刊物发表或会议沟通的论文等材料，医学科技成果，都属于收集的范围。 结合日常工作做好技术档案的平常收集。技术档案是针对卫生技术人员建立的，只有他们才最了解自己，对自己的资料保存最完整。对每个卫生技术人员收集的论文、成果等个人技术材料，要建立严格的登记手续，同时，对散失在外没有登记的文件材料，各有关科室要集中收到档案室进行统一管理，避开遗漏，定期收集。要做好这方面的收集工作，还须要各部门之间通力合作，共同完成。 确定档案业务信息管理范畴 基本信息：档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、其次学历、毕业时间、工作时间、职称、任职时间。 论文信息管理：档案号、题名、出版时间、责任者、级别、(标有ISSN或CN)收录、数量、归档时间。 论著信息管理：档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。 参与科研工作状况信息管理：档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、探讨起止时间、担当单位、负责人、参与者名次、归档时间。 科研课题完成状况信息管理：档案号、课题名称、探讨起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参与者名次、归档时间。 获奖状况信息管理：档案号、获奖名称(科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书)、授奖单位、授奖时间、级别(国家、省、部、市)、证书号、归档时间。 学术会议状况信息管理：档案号、会议内容、参与地点、会议时间、主办单位、科室、参与者、归档时间。 培训、进修状况信息管理：档案号、起止时间、专业内容、进修单位、参与者、培训鉴定归档时间。 学术职务状况信息管理：档案号、学术团体、职务、任职时间、聘任单位、科室、受聘者、归档时间。 讨 论 由于卫生技术人员技术档案是一个特别重要的动态信息，因此，我们必需仔细管理和充分利用技术人员档案，才能有效地为医院科研管理工作的建设和发展服务，使其更好地为病人服务，为医院学术发展服务。