2021年会议管理制度参考例文.docx

2021年会议管理制度参考例文2021年会议管理制度参考范本 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责 （一）行政人员负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予帮助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10：00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。4、会议内容。该部门上周工作总结、本周工作安排。（二）、公司员工周会制度 1、主持与记录。由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。2、召开时间。每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。3、参与人员： 为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人事部请假。4、会议内容： （1）公司日常运作状况的总结。（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录。工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。2、召开时间。每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人事部支配。3、参与人员。公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部 请假。4、会议内容。各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。（四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进_及个人。此项会议由行政人员详细_实施。2、各专题会议 相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行探讨、布署和总结。3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，须要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政人员将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。四、会议召开 （一）会议支配： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前_天将总经理批准后的会议通知单报行政会议专员，由行政人员进行统一支配，方可召开。2、行政人员每月统一编制例会会议安排，与月排班表同时公布。3、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，_部门应提前_天报总经理审批并报请行政人员调整会议安排，未经行政人员调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。（二）、会议的打算： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政人员提前做好投影设 备连接调试工作； 2、会议之前，行政应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品； 3、特殊重大会议，应由行政专员负责各项打算工作，详细包括以下内容： 3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的支配； 3.5会议签到； 3.6会后事项支配。3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。（三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议_者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。6、公司会议的_由行政专员负责整理并由公司领导批阅签发，_应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。7、会议结束后行政人员或其它会议_部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政专员负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。（四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间，提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，扣除绩效分数_分。2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。