企业档案工作执法检查标准.docx

企业档案工作执法检查标准企业档案工作执法检查标准 项目 内容 标准 得分 一、机制建设 （25 分）（一）单位档案已实现集中统一管理（6 分）1、 已建立统一管理档案的职能部门，对各种门类、载体的档案实行集中统一管理。（2 分）2、 明确档案工作分管领导，并能刚好解决档案工作中存在的实际问题。（2 分）3、 档案管理部门较好地发挥了监督、指导作用，并在单位内建立健全了档 案管理网络。（2 分）（二）规章制度健全，制定了单位档案管理细则 （8 分）1、 仔细贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规，明确档案工作管理职责，建立档案工作岗位责任制。（2分）2、 制定分类方案、归档时间、程序、要求及归档范围和保管期限表。（3 分）3、 建立健全各项规章制度，建立档案接收、整理、保管、鉴定、统计、保 密、利用、库房管理、平安、应急预案等制度。（3 分）（三）列入单位各项管理，对归档文 件 的 完整、精确、系统有切实可行的限制措施 （8 分）1、 将三纳入要求纳入管理制度。即将文件材料的形成和积累纳入领导工作议事日程，纳入规章制度及工作流程，纳入有关人员的经济责任制或岗位责任制。（2 分）2、 档案部门切实执行四参与。即档案部门参与产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。（3 分）3、 将四同步做法纳入工作程序。即下达工作任务、项目安排与提出文件材料的归档要求同步，检查工作、项目安排进度与检查文件材料积累状况同步，验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定文件材料归档状况同步，工作、项目总结与企业文件材料完成归档同步。（3分）项目 内容 标准 得分 （四）档案干部队伍建设 （3 分）1、 档案专、兼职人员的配备适应工作须要。（1 分）2、 档案管理人员需受过档案专业培训或具有专业技术职务。（1 分）3、 档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1 分）项目 内容 标准 得分二、业务建设 （45 分）（一）档案收集齐全、完整、精确 （12 分）1、 对各种门类和载体的文件材料应归尽归，门类齐全，按企业文件归档范围和档案保管期限归档仔细执行。（5 分）2、 管理类、科研开发、项目建设及设备仪器等各门类档案归档范围完整率达 100%。（4 分）3、 档案移交、接收有完备的交接手续，签字盖章齐全。（3 分）（二）案卷质量符合国家标准 （15 分）1、 有科学的档案分类编号方案，层级设置合理、档号精确。（3 分）2、 各类档案整理符合有关规定和规范的要求，案卷质量达到国家标准科学技术档案案卷构成的一般要求。近 5 年来各类档案案卷合格率达 100%。（5 分）3、 编制有适用、多途径的检索工具，编制卷内文件书目、案卷书目等，且书目规范，内容齐全。（2 分）4、 编目规范，排架合理。（2 分）5、 建立了全宗卷。（3 分）（三）档案保管条件符合国家要求（10 分）1、 有适应本单位将来发展的档案专用库房，并保证库房、办公室和阅览室三分开。（2 分）2、 档案库房要符合档案保管的基本要求，档案库房恒温恒湿，配备必要的档案爱护和库房管理的设备设施。（4 分）3、 按档案平安管理爱护措施，刚好对档案平安进行检查并形成记录，消退危害档案平安的隐患，对档案丢失、损毁等行为责任人进行惩处。（2 分）项目 内容 标准 得分 4、 档案装具足够，符合平安防护要求。（2 分）（四）成立档案鉴定小组，组织鉴定 （4 分）1、 成立了档案鉴定工作领导小组，定期对已到期的档案开展鉴定工作。（2 分）2、 在相关部门监督下进行销毁，并编写鉴定报告、销毁清册。（2 分）（五）统计内容全面，统计数据精确(4 分) 1、 对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构等档案管理基本状况进行统计。（2 分）2、 档案利用及反馈状况统计。（2 分） 项目 内容 标准 得分三、信息化建设 （30 分）（一）开展电子文件归档和电子档案管理工作 （6 分）1、 档案部门已成为本单位档案信息中心，档案部门主动收集、保存与本单位亲密相关的多种形式信息。（2分）2、 主动开展档案数字化、信息化工作，企业电子文件归档和电子档案管理纳入本单位的信息化建设之中。（2 分）3、 对各类电子文件刚好归档，对电子档案管理实行切实有效措施，有异质、异地备份，运用符合国家标准的载体存储归档电子文件，确保电子档案长期可用。（2分） （二）档案利用刚好、精确，效果显著 （8 分）1、 开展多种形式的档案信息询问服务。依据保密规定，严格履行借阅审批手续。（2 分）2、 档案人员娴熟运用检索工具，刚好、有效地供应档案利用服务，仔细填写档案借阅登记簿。（2 分）3、 最大限度发挥档案的利用价值，建立利用效果登记簿，并有典型效益事例材料及数据对比分析等。（4 分）