督导评估系统督导档案用户手册.docx
督导评估系统督导档案用户手册督导评估系统督导档案用户手册 V2.1 版本信息：V 1.0 创建单位：东北师大志向软件股份有限公司 创 建 人：王秋野 创建日期：2015.04.22 文件状态： 草稿 √ 正式 修改书目一、系统建设背景与目标 . 错误! 未定义书签。二、系统访问方式 . 错误! 未定义书签。三、督导档案功能运用说明 . 错误! 未定义书签。3.1：督导档案书目管理功能 . 错误! 未定义书签。3.2：档案上报进度监测功能 . 错误! 未定义书签。3.3：档案全文检索功能 . 错误! 未定义书签。3.4：督导档案查询功能 . 错误! 未定义书签。 版本 修订说明 日期 人员 1.0 创建 2015-04-22 王秋野一、系统建设背景与目标此系统为搭建一个网络化、一体化、规范化、自动化的信息化工作平台，实现教化局领导、督导室、各级学校之间的良性互动、信息共享、工作协同；不断积累各类督导数据，实现对教化运行状况的实时监测和数据分析，为领导科学决策供应的确、有效、丰富的基础数据参考 二、系统访问方式 系统支持 IE8，IE11 以及 360 极速模式阅读器进行访问，其中要留意运用 IE11 阅读器状况下，须要进行以下设置如上图先点击最上面的红色区域，再在弹出的菜单中点击兼容性视图设置 点击上图中添加按钮，然后点击右下角关闭即可。三、督导档案功能运用说明3.1：督导档案书目管理功能督导档案书目管理包含增加、修改、删除、复制、发布或取消发布督导档案和维护督导档案书目等功能。增加：首先须要填写督导档案名称，档案最大深度，有效时间，并且选中方案适用的学校，点击保存按钮可以创建出督导档案。须要说明以下两点: (1) 档案打分方式可以选择等第或分值，默认为等第打分方式。等第打分方式须要维护等第打分模板信息，只有市督导室主任才有维护等第打分模板信息的权限 (2) 档案最大深度限制着书目的最大深度点击图中红色区域，如下图：从上图中可看出书目为树形结构，档案最大深度就是规定了树形结构的最大层级。 留意:督导档案须要创建书目，并且是在未发布状态下才可以书目的创建，点击书目进入书目的操作界面。在方案名称处右键，增加子节点，如下图所示: 点击增加子节点，如下图所示：进入指标添加功能，选择指标是否为最终指标项，并且为该指标项定义分数。添加完成后发布，督导档案所适用的学校就都可以看到该督导档案。(留意:只有最终指标项学校才可以上传档案)3.2：档案上报进度监测功能 档案上报进度监测，主要是进行监测督导档案的上报状况，并且对于有些不能刚好上报的学校进行延期设置。 点击档案查看，可以查看各校上报的督导档案，如下图所示:如上图所示，最上面一行为条件筛选行，左边为督导档案书目结构（叶子节点颜色为蓝色代表已上报，红色代表未上报，绿色代表督导室已评分），右边上半面为打分页面，下半面为已上报的督导档案列表。点击页面中查看档案，可以看到弹出如下页面:点击下载可以下载该督导档案，点击预览可以在线查看word,excel,wps,et,txt 文件和以 gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片。如下图所示: 点击查看进度，可以看到当前各学校上报状况，如下图所示:点击学校名称，可以查看已上报的督导档案并且可以质量打分，如下图: 点击延期设置可以对不能刚好上报的学校进行延期上报设置，如下图所示:只要在要延期的学校后进行设置日期，保存即可。3.3：档案全文检索功能 档案全文检索主要是用关键词对已上报的文件名称和文件内容进行检索，可以查找到该文件。点击下载可以下载该文件，点击查看或文件名称，弹出如下图所示: 点 击 预 览 可 以 在 线 查 看 word,excel,wps,et,txt 文 件 和 以gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片。如下图所示:3.4：督导档案查询功能 督导档案查询主要是依据督导档案，档案书目，档案类别和学校来查询相应的督导档案。点击督导档案查询框可以弹出督导档案列表，如下图所示 点击须要查询的督导档案后面的选择可以将督导档案选到查询框中，如下图所示: 点击档案书目的文本框可以弹出督导档案的书目树(留意:必需在督导档案已经有值得状况下，才可以选择档案书目)，如下图所示:单击上图中想要查询的指标书目，可以将档案书目选到查询框中，如图所示 档案类别(留意:此值在档案分类管理功能中维护)可以选择，如下图所示:点击学校名称文本框，弹出如下所示学校树:单击上图中想要查询的学校名称，可以将学校选到查询框中，如图所示查询条件选择完后，点击搜寻按钮，列表中就会显示出符合条件的督导档案信息，点击查看档案可以看到弹出如下图所示的弹出框:点 击 预 览 可 以 在 线 查 看 word,excel,wps,et,txt 文 件 和 以gif,png,jpg,jpeg,jpe 结尾的图片，点击下载可以下载该文件。
