2022办公设备采购合同模板.docx

2022办公设备采购合同模板办公设备选购合同模板1甲方：_乙方：_甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养修理协议。一、维护范围及内容：1.电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。2.电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）3.电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。4.局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。5.乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必需供应厂家的具体地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证胜利及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。6.乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。7.正常的设备运用耗材不在修理之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、修理，但购买配件费用有乙方担当。二、维护方式及双方遵守条约1、办公设备临时紧急修理。每周一至周五8：0017：30（不包括节、假日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必需在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费修理保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。特别状况下甲乙双方应敬重当时事实的状况电话商定2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高运用效率，如甲方在为乙方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，须要修理或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方确定是否进行修理或更换部件。3、不予保修范围（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要刚好通知乙方，并将出现故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。5、更换部件：（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。（2）更换部件的费用由乙方担当，甲方有义务供应部件的报价，供乙方参考确认。6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、修理。如属于乙方运用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）7、乙方所修理的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费修理该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定修理时再进行修理。8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务三、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_年_月_至_年_月_日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。日常维护结账期为月（）费用。季度（）费用。四、付款方式1由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。2日常修理设备的费用应在修理完毕后三日内一次性付给甲方。3.协议的终止及罚则假如发生下列状况，甲、乙各方有权单方面马上终止本协议。（1）在没有特别缘由的状况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务看法恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍旧没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应主动协作甲方做好维护保修工作五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，详细未尽事宜双方协商解决。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_办公设备选购合同模板2依据中华人民共和国合同法，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：甲方：乙方：一、oa部（一）修理方式：1.为了保障甲方办公设备的正常运用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行修理保养，定期30天保养一次。2.当甲方的机器出现故障时，甲方应刚好通知乙方，乙方的修理人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方解除机器故障。3.修理地点一般在甲方办公处，若由于所解除的故障须要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打搅甲方工作人员正常工作，这几种状况应由乙方修理人员带回乙方公司修理。（二）说明：1.乙方修理人员应为甲方人员讲解明白如何正确运用，和延长运用寿命的一些常识。2.合同有效期内，如甲方的办公设备须要更换零部件，乙方修理人员应讲明白更换这些零部件的缘由，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应敬重乙方技术人员的看法，零部件的成本费用由甲方支付。3.为确保甲方办公设备正常运用甲方应尽可能地运用乙方所供应的零部件和消耗品。4.如甲方人员由于运用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种状况不应有乙方担当责任。二、修理办公设备范围及服务收费标准办公设备名称型号数量（台）服务费（元）服务费合计（元）复印机传真机打印机碎纸机三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_办公设备选购合同模板3供方：(以下简称甲方)需方：(以下简称乙方)依据xxx市政府选购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商选购(编号：GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额二、交货时间：20xx年_月_日前三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方供应的货物必需符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、修理等服务。安装平安，运用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺供应质量保证。四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物干脆送至需方指定地点。五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。六、包装标准、包装物的供应与回收：七、验收标准、方法及提出异议期限：具备供方供应的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数状况、各种说明资料、合格证明等。八、备品、配件工具数量及供应方法：供方应向需方交付全部随机配件、附件、运用说明书、交货清单等。九、结算方式及期限：协议供货商供应选购申报表、协议成交通知书(附选购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送选购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的'违约金。十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府选购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_办公设备选购合同模板4办公设备修理保养服务合同合同编号：甲方：_乙方：深圳市文怡办公设备有限公司电话：_电话：_0755-88835848/82418858 _地址：地址：_深圳市罗湖区国际商品交易大厦701-05_甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养维护协议。一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_元壹年。二、办公设备定期维护保养。1地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备运用所在地。2周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；3保养报告：每次乙方在为甲方供应保养服务后，需现场向甲方照实反映办公设备的运转状况。4故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，须要修理或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方确定是否进行修理或更换部件。三、办公设备临时紧急修理。1地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备运用所在地。2时间：（1）每周一至周五9：0017：30、星期六：9：00-12：00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费修理保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。（2）如甲方须要乙方在标准工作时间以外进行修理工作，甲方必需在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。3在本协议所包括的办公设备出现故障后要刚好通知乙方，并将出现故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。4甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门供应修理，如有特别状况，乙方应刚好通知甲方。5甲方办公设备故障严峻，乙方无法在两日内修复时，乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。6甲方未经乙方同意不应自行修理或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或干脆代理商）进行修理。7更换部件：（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。（2）乙方为甲方供应的耗材及零配件必需保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特别状况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。（3）更换耗材及零配件的费用由甲方担当，乙方有义务供应部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或干脆代理商）处购买部件。（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。8乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方运用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。9书面报告：在修理（耗材及零配件）工作完成后，乙方修理人员应向甲方供应书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。10第三方面的雇佣，双方必需在得到对方书面批准后，运用被授权雇佣第三方（产品供应或干脆代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11不予保修范围。（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。12本协议不涉及有关软件或网络支持服务。四、机密。1双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。2双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3甲方对其专有机密信息自行负责。五、协议生效及协议期限。本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_年_月_日至_年_月_日。六、付款方式。1甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。2日常修理设备的费用应在修理完毕后七日内一次性付给乙方。七、协议的终止及罚则。1假如发生下列状况，甲、乙各方有权单方面马上终止本协议。（1）在没有特别缘由的状况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌或假冒伪劣的耗材和零配件，乙方应退还甲方所付的耗材和零配件全部费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，假如造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。（4）因甲方缘由转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而接着要求服务。（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。2甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，详细未尽事宜双方协商解决。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_办公设备选购合同模板5甲方：_联系电话：_乙方：_联系电话：_在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一样商定详细条款如下：一、甲方托付乙方维护、修理、保养甲方的办公设备如下设备名称：_品牌型号：_设备机身号：_计数器初始读数(张)：_计数器初始读数(张)：_数量(台)：_数量(台)：_二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_年度保养费_元自_年_月_日起至_年_月_日止,保养期内，甲方不再支付修理费,但机器须要更换零配件、耗材时其费用由甲方担当.三、乙方在保养期内1、每_个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;2、以实惠的价格向甲方供应消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;3、乙方向甲方免费指导运用机器及解除简洁故障;免费为乙方培训操作人员，并供应技术询问;4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出修理要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场修理;四、甲方在保养期内1、甲方机器出现故障，应刚好向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;2、甲方指定经乙方培训的人员运用管理机器，做好清洁维护，提高机器的运用率;3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;4、甲方机器磨损配件经乙方修理员认证必需更换。而甲方由于经费或其他缘由不能更换之，以至机器常常出故障和复印件质量差，责任不在乙方;六、由于下述缘由,不能履行合同的状况1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人修理;2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾难等不行抗力因素所造成的设备损坏;3、在机器规定的运用环境条件以外运用机器或甲方运用非原装正牌型号消耗材料和零配件;七、其它1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否接着延长协议或重新签定协议。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_办公设备选购合同模板6甲方：乙方：经甲乙双方协商一样，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。一、甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。二、乙方在保修期内不得运用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方修理，否则后果由乙方自负。三、合同期内甲方不再收取任何上门费，修理费。合同期内如有零配件损坏须要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。四、乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需留意备份，如被病毒等破坏，甲方可帮助修复，但另行收费，且不承诺肯定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严峻。五、甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。六、本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。七、被保设备、保修费用如下：总计_万_仟_佰_拾_元整（￥_元）八、以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。九、本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。十、合同有效期为：_年_月_日至_年_月_日。甲方(公章)：_乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_年_月_日_年_月_日签订地点：_签订地点：_