2022建筑公司办公室岗位职责.docx
2022建筑公司办公室岗位职责建筑公司办公室岗位职责11、做好接待工作：根据接待工作管理标准的要求，接到电话(或传真)预报后，报办公室主任，按主任支配，落实领导在公司期间的活动，适时打算好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热忱周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：帮助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，刚好精确落实到单位和个人。3、办公用品管理：根据办公用品管理标准的要求，于每季度提报办公用品需求安排，安排外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对全部接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆支配和就餐：根据车辆管理标准和接待工作管理标准的要求，依据各部室送交的用车申请单和就餐申请单支配车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格根据公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度根据保密管理标准的要求，从本岗位动身，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室岗位职责2一、帮助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行状况。二、帮助公司领导的工作，为公司的重大决策供应信息支持。三、依据公司人力资源需求，组织人才聘请、培训、考核等各项工作。四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。六、负责组织公司各种活动。七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。八、负责公司内电脑、网络的管理修理和升级。九、负责办公用品的选购、发放和管理。十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十三、有关法律事务的接洽与办理。十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。十五、完成公司领导交办的其他任务。建筑公司办公室岗位职责31、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会确定。2、负责拟定公司人力资源需求安排，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。3、依据人力资源需求安排，组织和指导人才聘请、录用、考核、沟通调配等工作。4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。6、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责4岗位名称：办公室主任干脆上级：建筑公司总经理干脆下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；担当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特别事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作安排和任务仔细做好布置工作，并组织实施；干脆对公司行政副总经理负责。2)负责对公司工作安排、任务落实后的状况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到刚好发觉、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3)随时驾驭公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教化工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6)负责公司的平安保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。8)帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责5岗位名称：办公室主任干脆上级：建筑公司行政副总经理关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任干脆下属：内勤文员等岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；担当执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特别事务。1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作安排和任务仔细做好布置工作，并组织实施；干脆对公司行政副总经理负责。2)负责对公司工作安排、任务落实后的状况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到刚好发觉、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3)随时驾驭公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4)做好员工的思想教化工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6)负责公司的平安保密工作。7)负责公司质量管理体系相关工作。8)帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室岗位职责61、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作安排和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行质量管理手册和程序文件，开展ISO9001质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的实行。7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会确定。8、负责拟定公司人力资源需求安排，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。9、依据人力资源需求安排，组织和指导人才聘请、录用、考核、沟通调配等工作。10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。12、完成公司领导交办的其它工作。
