第二章第二节发票..优秀PPT.ppt

发票其次章其次节提要发票是什么发票的作用发票的种类发票的内容和格式发票的制作发票是什么是卖方向买方开立的，对所是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、具体说明，装运货物的全面、具体说明，并凭以向买方收取货款的发并凭以向买方收取货款的发货价目总清单。货价目总清单。商业发票是出口方向进口方商业发票是出口方向进口方开列开列发货价目清单，发货价目清单，买卖双方记账的依据，买卖双方记账的依据，进出口报关交税的总说明。进出口报关交税的总说明。商业发票的作用商业发票的作用1.便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；用证规定；2.作为进口方和出口方记账的依据；作为进口方和出口方记账的依据；3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；4.在不用汇票的状况下，可代替汇票作为付款依据；在不用汇票的状况下，可代替汇票作为付款依据；5.凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细微环凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细微环节；节；6.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；7.可作为索赔、理赔的凭据。可作为索赔、理赔的凭据。发票的种类发票的种类商业发票商业发票银行发票银行发票海关发票海关发票领事发票领事发票形式发票等。形式发票等。具体内容最终说，先说说发票的内容和具体内容最终说，先说说发票的内容和填制填制发票的内容和模板商业发票的基本内容商业发票的样式商业发票的基本内容：商业发票的基本内容：1、出口商名称和地址、出口商名称和地址2、发票字样、发票字样3、发票抬头人、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地、起运地和目的地6、唛头及件号、唛头及件号7、货物描述、货物描述8、数量、单价、总值、价格条件、数量、单价、总值、价格条件9、其他须要说明的事项（支付方式、声明文件）、其他须要说明的事项（支付方式、声明文件）10、签名、签名商业发票的内容商业发票的内容首文部分首文部分 发票的名称发票的名称 发票的抬头发票的抬头 发票号码及日发票号码及日期期 合同号、合同号、L/C号号 运输方式及路运输方式及路途途本文部分本文部分*唛头唛头*商品描述商品描述*数量数量*单价及总价单价及总价*合计合计结文部分结文部分*对发票加注对发票加注的各种证明的各种证明*签字签字*盖章盖章1发发 票票 INVOICE 2 地点和日期地点和日期 5 Place and date 发票编号发票编号 4To:3 Invoice.No.承运船名承运船名 至至 销售编号销售编号 7 Shipped per s.s.From 8 to 开证银行开证银行 Drawn Under 信用证号信用证号 6L/C No.Sales No.唛头及包唛头及包/箱箱 号号 数量与货品名称数量与货品名称 9 金额金额 10MARKS&NUMBERS QUANTITY AND DESCRIPTIONS AMOUNTCERTIFICATE OF ORIGIN 11We hereby certify that the abovementioned goods are manufactured inThe Peoples Republic of China 12 MANUFACTUER 商业发票的模商业发票的模板板江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO:NO:DATE:S/C NO.:L/C NO.:FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳SEA实例分析参考样单2-2-1商业发票的制作商业发票的制作1 1、出票人名称、地址：、出票人名称、地址：THE THE ISSUERS NAME AND ADDRESSISSUERS NAME AND ADDRESS应当留意的问题：应当留意的问题：（1）填写出票人）填写出票人(即出口商即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一样。应与信用证受益人的名称和地址保持一样。（2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有很多出口商）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有很多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应刚好在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应刚好印刷新的发票，以免造成单证不符。印刷新的发票，以免造成单证不符。（3）出票人必需具有独立性，受益人下属的部门不行以签发发票）出票人必需具有独立性，受益人下属的部门不行以签发发票（ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)2 2、发票号码、签发日期：、发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATEINVOICE NO AND DATE(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG123。同时应留意，每张发票的号码应与同一批货。同时应留意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一样。物的出口报关单的号码一样。（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。信用证有效期之前。特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必需装完后才能依据装货实际重量制作商业发票。需装完后才能依据装货实际重量制作商业发票。一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIALINVOICE”、“SHIPPINGINVOICE”、“TRADEINVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。信用证如规定“DETAILEDINVOICE”是指具体发票，则应加打“DETAILEDINVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一具体列出。来证如要求CERTIFIEDINVOICE证明发票，则发票名称为CERTIFIEDINVOICE。同时，在发票内注明Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct。3、发票名称：商业发票的正上方确定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。也称抬头人，此项必需与信用证中所规定的严格一样。多数状况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一样。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。4、发票抬头人（To messrs ）：按合同和信用证的规定填写，留意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一样。留意的问题：（1）必需写具体的港口名称，不能笼统（2）FromTOBY/PER(3)须要中途转运fromtowithtranshipmentat(w/t)5、运输说明(Transport Details)例如：FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.(1)凡L/C上规定唛头的，必需逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一样。L/C没有规定的，按合同或买方已供应的唛头缮制；假如都没有规定的，则由卖方自行设计，并留意单单相符。(2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者inbulk；裸装货naked(3)货到目的港之后还须要转运到内陆城市的，在唛头后打intransitto或者intransit6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列具体的货名，但不得与总称冲突。（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很具体，则发票应照信用证规定列明。（3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必需供应法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。（4）信用证规定多种货名，发票依据实际发货状况填写。（5）除了信用证规定的货物外，不能显示其他货物。（包括样品、广告材料等）即使是免费的。7、商品描述（description of goods)一般包括三部分：名称，包装，规格（1）数量前有“约”、“或许”、“大约”或类似的词语，不超过10%的增减幅度（2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。（3）分批发货状况下，一批违约，信用证就失效9、商品数量（quantity of goods)QTY例题：信用证规定不迟于10月底装运大约一万皮鞋，单价为6美元，总金额为6万美元，出口商最多可装运（）皮鞋。A11000B10000C10500D10300该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语应按合同和L/C的规定精确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸易术语，再填写其他内容。例如：CIFBANGKOKUSD182.00/MT若贸易术语（Termsofpayment）单独填制，单价中可不写贸易方式10、单价（UNIT PRICE)（1）与单价和数量对应，与信用证货币相同（2）发票总值不能超过信用证总额，或相同（3）假如信用证总额是含佣价，发票上也是含佣价（4）假如信用证单价为含佣价，总额扣掉佣金，发票也应扣减11、总值（AMOUNT)1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一样。、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一样。3、商业发票的制作时间在全部的单据中是最早的。、商业发票的制作时间在全部的单据中是最早的。4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。、商业发票中必须要有单价、数量、总价。商业发票总结商业发票总结商业发票的填制商业发票的填制 信用证号信用证号 运输标记运输标记 签章签章 贸易术语贸易术语 金额金额 商品规格商品规格 金额大小写金额大小写 包装件数包装件数 商品名称商品名称 漏写要注明的事项漏写要注明的事项 1 1、商业发票、商业发票（COMMERCIAL INVOICECOMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。款和报关缴税的凭证。（BANKERS INVOCEBANKERS INVOCE），是出口商为办理议），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行须要而付和结汇，以适应议付行和开证行须要而供应的发票。供应的发票。2 2、银行发票、银行发票（BANKERS INVOCEBANKERS INVOCE），是出口商为办理议），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行须要而付和结汇，以适应议付行和开证行须要而供应的发票。供应的发票。（CUSTOMS INVOICECUSTOMS INVOICE），是进口国（地区），是进口国（地区）海关制定的一种专用于向该国（地区）海关制定的一种专用于向该国（地区）出口的一种特殊的发票格式。有固定格出口的一种特殊的发票格式。有固定格式和内容。式和内容。其主要内容是证明商品的成本价值和商品其主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国家。的生产国家。3.3.海关发票海关发票作用（1）进口国海关以此作为进口货物估价完税的依据（2）进口国海关以此核定货物原产地，以实行差别税率政策（3）进口国海关以此查核货物在出口国市场的销售价格，以确定出口国是否以低价倾销而征收反倾销税（4）进口国海关以此为统计资料依据2.信用证中常见的海关发票名称(1)Customs Invoice(2)Appropriate Certified Customs Invoice(3)Invoice and Combined Certificate of Value and Origin(4)Certified Invoice in accordance with*(进口国名称）Customs Regulations(5)Signed Certificate of Value and Origin in Appropriate Form3.要求供应海关发票的主要国家（地区）美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比海共同市场、非洲国家海关发票的内容主要包括：海关发票的内容主要包括：1、填写海关发票日期、地点；、填写海关发票日期、地点；2、供货方名称及地点；、供货方名称及地点；3、收货方名称及地点；、收货方名称及地点；4、运输工具；、运输工具；5、订单（合同）号码；、订单（合同）号码；6、发票号码；、发票号码；7、货物简称；、货物简称；8、货物原产国家；、货物原产国家；9、货物的唛头、数量、件数；、货物的唛头、数量、件数；10、单价以及总值；、单价以及总值；11、各项费用详表。、各项费用详表。缮制缮制（1）与商业发票的相应项目必需完全一样。）与商业发票的相应项目必需完全一样。（2）须列明国内市场价或成本价时，应留意其）须列明国内市场价或成本价时，应留意其低于销售的离岸价。低于销售的离岸价。（3）经精确核算的运费、保险费及包装费。）经精确核算的运费、保险费及包装费。（4）海关发票应以收货人或提单的被通知人为）海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。抬头人。（5）签具海关发票的人可由出口单位负责办事）签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。是同一人。4 4、领事发票、领事发票（CONSULAR INVOICECONSULAR INVOICE），又称签证发票。），又称签证发票。是是按某些国家法令规定，出口商对其国家输按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必需取得进口国在出口国或其邻入货物时必需取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。发票。作用作用领事发票（包括领事签证发票）的作用：领事发票（包括领事签证发票）的作用：1.作为课税的依据；作为课税的依据；2.审核有无低价倾销状况；审核有无低价倾销状况；3.证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否的确；否的确；增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取签证费）。签证费）。假如进口国在出口地没有设立领事馆，出口商则假如进口国在出口地没有设立领事馆，出口商则无法供应此项单据，这样只能要求开证人取消信无法供应此项单据，这样只能要求开证人取消信用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款，用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款，或者要求开证人同意接受由出口地商会签证的发或者要求开证人同意接受由出口地商会签证的发票。票。内容内容领事发票格式不一，内容一般包括以下几项：领事发票格式不一，内容一般包括以下几项：出口商与进口商的名称、地址；出口商与进口商的名称、地址；出口地（港）；出口地（港）；目的地（港）；目的地（港）；运输方式；运输方式；品名、唛头与包号；品名、唛头与包号；包装的数量、种类；包装的数量、种类；货物的毛重、净重；货物的毛重、净重；货物的品质规格；货物的品质规格；货物价值与产地。货物价值与产地。（PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE），也称预开发票），也称预开发票/报报价发票价发票/估价发票，是进口商为了向其本估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或恳求核批外汇，国当局申请进口许可证或恳求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。的一份参考性发票。5.5.形式发票形式发票形式发票最主要的要列清晰以下几个要约：形式发票最主要的要列清晰以下几个要约：1、货物品名、货物品名2、数量、数量3、成交价格方式，是、成交价格方式，是FOB、CFR、还是、还是CIF等，等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期、装运期5、运输方式、运输方式6、付款方式、付款方式7、公司的具体的银行资料、公司的具体的银行资料作用作用1.作为数量化的报价。作为数量化的报价。2.作为销售确认。作为销售确认。3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。和开立信用证。联合发票联合发票是一种对港澳地区出口运用的发票是一种对港澳地区出口运用的发票1、运用范围。除货物的目的港是港澳或来接受、运用范围。除货物的目的港是港澳或来接受联合发票（单据）者外，一般不能运用。联合发票（单据）者外，一般不能运用。2、联合发票的内容。联合发票可以包括商业发、联合发票的内容。联合发票可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。出具。3、法律地位。联合发票目前在国际贸易中还没、法律地位。联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认，也没有广泛流有得到公众的和法律上的承认，也没有广泛流行运用。行运用。证明发票证明发票证明发票内容真实无误等文句证明发票内容真实无误等文句+商业发票商业发票收讫发票收讫发票收讫文句收讫文句+商业发票商业发票样品发票样品发票又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，供进口报关时运用。供进口报关时运用。