2023人事文员实习周记.docx

2023人事文员实习周记2月24日至2月26日转瞬间，已到大四下学期了，2月24日这一天，我起先了我的毕业实习。从这周起我将在*有限公司进行为期两个多月的毕业实习，我的岗位是行政人事专员。这第一周只有短短的三天，由于公司准备重新制作员工通行证，须要重新采集员工照片，这第一天我都在给员工用摄像头拍照，登记姓名，结果因为不常利用摄像头拍照，所以拍出来的效果很不好，人很模糊，我挺郁闷的。其次天，拿到照相馆打算洗照片时，照相馆老板说洗一组照片，一组8张，不能单洗两张。考虑到我们只须要俩张照片，同时照片又拍得很难看，到时另外6张确定是奢侈了，我只能跟老板说，我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自确定，最终我们是干脆彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中，我了解了我们公司员工配置状况，及对各个部门的员工有了初步的印象，有利于以后的进一步熟识。2月28日至3月5日这一周的实习转瞬就过去了，期间有喜悦，也有辛酸。估计这一阶段是每个公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了，有些新员工加入了。经理让我重新整理下员工档案，整理完把名单表给他，他要重新支配职位，所谓定岗定员。整理过程中，董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他，在我看来，这都是很简洁的工作，我也很快就做完了，没检查就干脆交给了经理和董事长助理，结果悲剧了。因为总经理是要依据公司员工上一年的职位表重新支配职位，我给他的表格应当空出两列，表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格，我作分类统计完，没有做调整，不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细心点，多留分心，我是能避开的。做事要细心，要多从第三方的角度考虑问题。3月7日至3月12日这一周实习中，发生了件事，虽然让我很难过，但也让我学会了许多，懂得协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱，并设置几个新的邮箱，由于一起先经理设置每个邮箱的默认空间1000兆，总容量6007兆，结果只能设置7个邮箱，然而经理现在赐予我的邮箱个数不只7个。我看了企业邮箱域管理帮助，看到了重新设置默认空间，要把以前域管理下的邮箱用户删除，就可以重设，就没接着往下接着看。结果，域邮箱下的用户一旦删除，就无法回复，用户邮箱里的全部资料也随之都删除。哎。虽然同事都有备份资料，没有酿成大祸。但还是很郁闷。3月14日至3月19日又一周过去了，明天又是星期一了。苦恼呀，一周已经过去了，效果图设计师的岗位还空缺着。原来以为网上发布聘请信息，筛选简历通知求职者来面试，是件很简洁的事，结果没有我想象中的简单。发布一个新的聘请职位，要对该职位有肯定地了解，职位描述、工作职责要精确、具体，否则求职人员根本不了解你所缺岗位详细是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程，首先我要了解我们公司所须要的是哪类型的人才，是要阅历丰富的能独当一面的求职者，还是要优秀的应届毕业生，公司赐予内部培训，一起先我都无法推断。在通知合适的人来面试时，我须要清晰可以到达我们公司的全部公交车，以便供应给求职者最好的乘车路途，清晰经理的日程时辰表，以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷了些，但学习到许多。3月21日至3月26日聘请还在接着，不过已经有1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完入职手续后，带他到公司宿舍楼，支配他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一半，至少我熟识了聘请的流程，我信任以后这一块事情我会越来越娴熟，熟能生巧。我也感谢我们的人力资源课老师，感谢她让我们自己分小组做案例，虽然曾经有过埋怨，但是现在从事行政人事专员这一职务，很感谢曾经做过案例，熟识了人事这方面的理论学问，在理论学问的指导下，让我的实践操作更顺当，更不易出错。3月28日至4月2日这一周比较悠闲，公司给我报了iso内审员培训课程，这一周我几乎都是在上培训课，做笔记，有那么一瞬间，感觉自己仿佛又回到了校内。在学校里，我从未接触过iso质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解，我对iso体系有了初步了解。质量管理体系，即在质量方面指挥和限制组织的管理体系，包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量限制、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动，必需建立相应的质量管理体系。4月4日至4月9日通过上一周的培训，我对iso质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我起先利用上周培训学到的，依据公司实际状况，编写程序文件。这期间我主要是依据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，要拿给各部门主管批阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程序文件，须要做许多打算工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时，还须要各方面的沟通沟通。这程序文件够折腾我的，下星期一接着奋斗了。4月11日至4月16日这周没什么特殊的，也就是接着上周的程序文件的完善，其中有因沟通的不善而引发一些问题，幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决，沟通是须要语言技巧和察言观色的实力，也须要肯定的耐性。遇到难题时要有毅力和自信念，信任自己能够解决问题，并虚心请教，多听听别人的看法，然后进行加工思索，找出解决之道。在实习中也发觉自己的沟通实力还是不够的，尤其如何主动的参加并融入当中去，因此在这一点上是值得我去思索和改善的。还有就是有些程序文件的编写的确超出了我的实力范围之外，无法完成，我照实地向经理反映了我的问题，得到经理的谅解。4月18日至4月23日时间飞逝，不知不觉，实习即将结束。在实习中，虽然每天的工作时有重复，但也总会有新的事情须要处理，须要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的备案资料，同时协作邓老师处理专利申请相关事宜，做好邓老师与我们公司技术人员的沟通沟通。在实习中，常常要与各种各样的人沟通沟通、打交道，我的沟通实力得到提升，综合实力也得到了提高。我希望在我实习期结束时，专利申请事宜可以处理好，给我的实习期画下圆满的结局。4月25日至4月30日这周是我高校本科毕业实习的最终一周，回想起我这近两个多月来的工作，我发觉在思想和工作上都有了新的进步，学到了许多学校学不到的学问，工作技巧以及人际交往的技巧等。虽然有许多收获，但也存在许多的不足，主要表现在：对劳动合同法相关学问还不够丰富，学习不够系统;遇到问题时处理不够敏捷，有时出现阅历不足、简单冲动、急躁、毛糙等问题;协调、沟通和沟通技巧还不够娴熟。这次实习带给我许多有益的东西，不仅仅是是学习方面的，更多是对我日后工作方面的。今后我们无论从事什么行业，都要有正确的工作看法，并要懂得向人虚心求教，驾驭人际交往的一些技巧，最重要的是要遵守组织纪律和单位规章制度，只有这样才能很好的提升自己，发展自己。