2023年学校办公室主任的工作计划5篇.docx

2023年学校办公室主任的工作计划5篇2023年学校办公室主任的工作安排5篇凡事预则立，不预则废。有安排，就等于明确了工作的方向和方法，就有了工作的标准流程。下面是小编整理的关于学校办公室主任的工作安排，欢迎阅读参考。学校办公室主任的工作安排(一)20xx年是我镇"真抓实干、再续辉煌，实现快速高效发展，步入经济强镇行列"的关键之年，作为在办公室工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一雄伟目标，献出自己绵薄之力。全年，我将紧紧围绕党政办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断加强理论学习，切实改进工作方法，努力提高工作效率，个人致力抓以下几方面：一、一心一意抓学习加强思想政治学习，提高政治素养。以保持*员先进性教化为契机，仔细学习*理论、三个代表重要思想，x届四中全会精神、全国人大十届会议精神等，拟全年记各类学习笔记5万余字，读书心得十篇以上。同时，作为一名*党员，常常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路途、方针、政策，和党中心保持高度的一样。加强业务学问学习，提高工作实力。始终不忘加强自身业务学习，要仔细学习现代办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续。二、精益求精抓信息是片开发的热土，重点、难点、热点的状况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点来开发特色信息、精品信息、热点信息，扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门，除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特殊是要加强突发事务等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。三、扎扎实实抓接待服务大局，切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的须要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作，都要协同相关部门仔细打算接待，重大的会议或接待必需拟定接待安排方案，着重留意接待细微环节，致力提高接待水平，树立办公室良好形象。四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面，仔细抓好上级的来文文件程序处理工作，做到文件的刚好收发、传阅、送阅，根据规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。同时严格发文标准，提高发文质量、做到文件的刚好收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度，明确印鉴管理程序，完善运用登记制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之，完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。五、任劳任怨抓后勤后勤工作也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，只有充分发挥办公室所属人员其职能作用，抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为党委政府正常开展工作供应了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下，一如既往地抓好后勤保障工作，为党委政府解除后顾之忧，为领导、同事供应良好的工作、生活环境。学校办公室主任的工作安排(二)20xx年是我镇真抓实干、再续辉煌，实现快速高效发展，步入经济强镇行列的关键之年，作为在办公室工作的我，倾尽其才、不遗余力，为早日实现这一雄伟目标，献出自己绵薄之力。全年，我将紧紧围绕党政办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断加强理论学习，切实改进工作方法，努力提高工作效率，个人致力抓以下几方面：一、一心一意抓学习加强思想政治学习，提高政治素养。以保持*员先进性教化为契机，仔细学习*理论、三个代表重要思想，x届四中全会精神、全国人大十届会议精神等，拟全年记各类学习笔记5万余字，读书心得十篇以上。同时，作为一名*党员，常常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路途、方针、政策，和党中心保持高度的一样。加强业务学问学习，提高工作实力。始终不忘加强自身业务学习，要仔细学习现代办公办文系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注意平常积累，严格履行收发文手续。二、精益求精抓信息是片开发的热土，重点、难点、热点的状况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点来开发特色信息、精品信息、热点信息，扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来，刚好进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门，除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特殊是要加强突发事务等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。三、扎扎实实抓接待服务大局，切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下接待工作的须要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作，都要协同相关部门仔细打算接待，重大的会议或接待必需拟定接待安排，着重留意接待细微环节，致力提高接待水平，树立办公室良好形象。四、尽职尽责抓印信一是在公文处理方面，仔细抓好上级的来文文件程序处理工作，做到文件的刚好收发、传阅、送阅，根据规范化标准，提高办文质量，加快办文速度。同时严格发文标准，提高发文质量、做到文件的刚好收发、传阅、送阅。二是在印信管理方面实行了等级审批制度，明确印鉴管理程序，完善运用登记制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之，完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。五、任劳任怨抓后勤后勤工作也是办公室一项重要而又详细的工作。全镇在职干部共80多人，日常后勤服务工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，只有充分发挥办公室所属人员其职能作用，抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为党委政府正常开展工作供应了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的状况下，一如既往地抓好后勤保障工作，为党委政府解除后顾之忧，为领导、同事供应良好的工作、生活环境。学校办公室主任的工作安排(三)总体来看，办公室的工作中还是存在许多问题。比如效率仍旧不够高;安排方案仍旧不够缜密;大局观念仍旧有所欠缺;操作程序流程仍旧不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：1、坚固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。2、接着完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。3、加强市场调研为领导决策供应依据，为领导决策供应论证资料。4、不断提高档案整理水平，接着健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅便利、快速明白。5、规范选购程序，严格按规定进行日常物品的选购工作，努力限制本部门的选购成本。6、加强网站建设工作、推动报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推动整个集团公司的企业文化建设步伐。7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。学校办公室主任的工作安排(四)办公室工作在校长的正确领导下，依据学校工作总体要求，坚持以人为本、服务育人的宗旨，以为学校、为老师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx-20xx学年度办公室工作安排如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点帮助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。3、帮助学校领导做好宣扬、人事等工作。4、帮助各部门完成学校支配的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安校内等各项检查，做好打算工作。二、重点工作(一)严格根据档案管理制度，仔细做好档案管理工作1、加强对教职工人事档案的管理。专心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3、依据档案法的详细要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料刚好整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。依据工作须要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类材料的打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，刚好报送，统一存档。(二)加强学校精神礼貌建立活动进一步提高广阔师生员工的思想道德素养为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高建立精神礼貌、安排生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，专心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。(三)支配会议，作好记录在学校领导的指示下，仔细做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的打算工作和组织工作，刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知，记好考勤，作好总结。(四)做好文件的各种登记处理工作1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。刚好收发书面和网上文件，并交校领导批阅，依据批阅看法，刚好转达给相关职能部门办理或通知相关老师。各项文件材料，力求刚好、精确、高效。2、负责学校文字材料的起草工作，通知、安排、总结、汇报等，根据上级要求和工作须要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件刚好上报，按规定作好文件的上报保存等工作。(五)做好教职工考勤工作1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。三、常规工作(一)深化开展校务公开工作1、进一步完善校务公开宣扬栏，对涉及教职工及学生切身利益的事项刚好予以公示。2、专心参加学校的各种会议，采集教职工珍贵看法，并刚好上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。3、专心利用校内广播、宣扬栏等媒体，加大宣扬和监督力度。(二)严格根据上级政策做好人事、劳资管理工作1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，干脆关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟识业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。2、一年一度的职称评聘是老师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为老师职评服好务。接着做好教职工年度考核、年终总结、评比先进等组织工作。3、依据州编委有关文件精神，严格根据文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。(三)法制工作做好六五普法工作。坚持两个转变，两个提高，以建设法治蒙小，构建和谐校内为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣扬新义务教化法为切入点，以六五普法宣扬为契机，深化探讨普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化校内法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校内广播站、橱窗、学校网站等宣扬*工具的作用，大力宣扬法律法规，接着办好法制宣扬橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣扬活动;透过开展法制讲座、法律学问竞赛等详细措施和活动，深化法制平安宣扬月、周、日的成效，督促全体师生学习法律学问，提高法律素养，逐步养成人人学法、懂法、遵守法律、用法的良好校内氛围。(四)做好宣扬及信息反馈工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达刚好、精确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。刚好将学校的教化动态、典型人事、重要成果向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式刚好向上级反馈，依据信息来源和资料恰当刚好地进行处理，刚好与相关部门进行沟通，精确驾驭实际状况，合理地做好反馈工作。(五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，常常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。2、留意调查探讨，驾驭校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，专心为学校领导决策带给参考看法。3、关切办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教化工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外，专心主动、仔细完成所分管的工作。学校办公室主任的工作安排(五)一.日常工作在学校两址办学的状况下，协调好校内校外的各项工作。办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。协作其它部门参与各级各类评比、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。加强自身思想建设，不断提高政治素养和业务素养，提高管理水平，提高服务潜力。二.人事工作(一)深化用人制度改革，大力宣扬老师聘用合同制，做好聘任、考核工作1.聘任：XX年4月：聘随意向调查表;XX年7月：签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核：推行老师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校老师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。(二)老师培育，十五接着教化工作根据区老师接着教化办公室的统一要求，做好十五接着教化工作。1.英语口语潜力：经过努力，我校已有50人到达规定标准，接着组织未达标老师参与辅导及测试。2.应用信息技术潜力：参与计算机a级考试，协调组织老师参与区接着教化办公室组织的统一培训。3.校本培训：接着以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对老师自学的要求。4.加强老师素养建设，引导老师自主发展，如：写一笔好字、做好老师职业生涯规划等，努力提高老师自我心理调整及心理辅导潜力。5.协作其它部门，做好体育老师的继教工作。(三)新进老师的各项工作完成新进老师的培训、考核、转正、调入等各项工作。(四)帮助各部门，培育骨干老师，宣扬优秀老师的胜利阅历，促进两名工程实施;探讨适合我校的优秀老师培育模式。开展各项评优工作。1.加强师德建设，开展师德先进的评比工作(校级、中心级)。2.开展青年先进老师的评比工作(校级、区级)。3.做好各级学科带头人、骨干老师的评比工作(中心级、区级)。(五)做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。(六)做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。(七)协调协作各部门，做好关于住房补贴的各项工作(八)做好人事档案，各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。(九)做好教工调出、退休工作。(一零)做好离退休老师工作。(一一)开展促进老师和谐发展，心理健康教化，建和谐校内的各项活动。新建老师论坛(内部论坛)。增进老师间沟通。(一二)完成职称评审的打算工作。三.档案工作1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。3.依据上级文件及各项检查要求、我校详细状况，逐步完善我校档案管理方法。