2023年档案管理工作总结范文4篇.docx
2023年档案管理工作总结范文4篇2023年档案管理工作总结范文4篇本文书目2023年档案管理工作总结范文档案管理工作总结局档案管理工作总结学校档案管理的工作总结工作总结1我主要是负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠,按资料书目的依次,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,留意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。非常感谢佛山市业兴建筑工程有限公司,感谢她给我这样一个珍贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和相识,为我即将走上工作岗位增加了信念。新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。1、协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标记。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。3、根据合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。5、根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺当的移交档案馆,监理工作也就顺当完成。以上工作的完成也存在着许多不足之处:(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有运用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在起先还能刚好协作监理做好月报,待工程接近尾期时就起先拖延,使监理月报无法刚好收集、编制,编制一份完整的监理月报须要各方全力协作。在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,许多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理须要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。以上是我半年来在监理部工作中所遇到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中熬炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有肯定阅历。但是做到一个专业资料员也有肯定的差距。 总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。面临新的工期即将起先,我将全力仔细做好每一项资料治理工作。工作总结2工作中我克服文化程度偏低的不利因素,以一股不达目的不罢休的"牛劲",努力为自己"加油充电"。为了购买一些有用的技术书籍,我常从自己的生活费中挤出一些零钱,置书研技。先后自学了车辆构造、机械基础等技术理论,并把所学的学问应用到生产实际中,不断提高专业技能。有时,为了弄清晰某一个配件的来龙去脉,比照技术资料,彻夜琢磨探讨,不搞明白,决不撒手;有时,在车间里做不完的事,就拿回家里弄,久而久之,我的家成了我的"探讨所"。工夫不负有心人,经过刻苦钻研,达到了业专技精,在几次参与市或公司的技术竞赛中,次次小露锋芒,回回榜上出名。在成果面前,我没有丝毫的自满,我深知,自己虽是一名外聘员工,但修理站却给了我一个真正施展才华的平台,在钻研专业技术的道路上,容不得半点虚假和懈怠,要用自己的不懈努力,为企业不断做出新贡献。勇于攻坚,破解修理难题。我用自己聪慧才能和所学到的专业技能,为用户解决了一道道难题,攻克了一个个难关,成为让大家信任的"技术能手"。如今,凡是车间里一些技术难题,只要有x师傅上手,都会迎刃而解。今年x月份,调度通知我有一台xx2.0车,强制降档,走了几家修理厂都没有修好,要到我站来修。待修车一到,我立刻带上仪器与车主进行试车,行驶中发觉,时速到x码时,四档自动降为三档,发动机嘈声严峻。车主说:毛病已在三个月前出现了,找了多家修理厂,就是找不到毛病,在修理二站修了三次,建议换变速箱,觉得费用太高,所以来我站检修一下再做确定。我推断:"发动机动力不足,引起强制降档"故障的缘由,极可能是三无催化堵塞引起的,车主说已经在二站用短路法检查过,没发觉有问题。试车回来,我再次具体检查,还是确定为三元催化堵塞。车主半信半疑,我向车主承诺,假如解决不好这个毛病,本站可不收任何费用。拆解三元催扮装置后,发觉堵塞面积已经达到85以上,更换后,故障顺当解除,不但解除了用户苦恼,也为其节约了大笔费用。用户满足地说:"困扰我三个月的故障,不到三个小时就搞定,你们修理站技术就是过硬。" 中国文摘爱岗敬业,满意用户所需。"用户就是上帝,必需让我满足",这是我的工作信条,不论何时何地,只要用户一个电话,我是随叫随到。去年国庆节,久未回家的我准备利用假期和妻子、孩子回老家陪父母过节。那天,我正和妻子在发廊理头染发,刚把油膏上了一半,就接到修理站长的电话:采油工艺探讨所的一辆车在哈大马路上抛锚,急需救援。我心里清晰,单位已经放假,修理人员不足。剧烈的责任心使我顾不得染了一半的头发,抓紧让理发员用一块塑料膜把头包上,立即动身去现场。妻子劝告"做完再去吧?"我说:"不行,用户求援就是无声的吩咐,车坏在马路上,人家不知道怎么焦急哪"。当客户看到我这个样子来救急时,感谢之情,溢于言表。把车辆故障解除后回到单位,已经晚上七点多了,用户坚持要请我吃饭,被我婉言谢绝了,用户说:"你们站不仅技术一流,而且服务到家,"。我就是这样,想用户之所想,急用户之所急,帮用户之所需,一次次用自己的满腔热忱和实际行动,赢得了用户的好评。传业授技,为师带徒育人。"一花开放不是春,百花盛开春满园"。不仅自己技术过硬,还热心带徒,倾心育才,为企业长远发展,发挥自己的光和热。我先后带过多名徒弟,并在实践中总结了一套"两心"、"三勤"的"学徒心法",即对技能学习要用心、专心;实际操作要"嘴勤"、"手勤"和"腿勤"。对自己所带的每个徒弟都坚持做到:谆谆教导,言传身教,既教业务技术,又带做人品行。我所带的徒弟中,有的已经走上单位技术管理岗位,有的已成为单位的生产骨干。岁岁桃李芳香,年年后浪逐前浪,我专心血和汗水,为企业蓄积了人才和力气。XX年,我将接着用用满腔的热忱服务于用户,用精良的技术赢得了客户,用忠诚的看法贡献于企业,在平凡的岗位谱写着动人的青春之歌。档案管理工作总结2023年档案管理工作总结范文(2) | 返回书目时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下:一、 半年工作状况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除短暂还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透亮。基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。二、脚踏实地,仔细做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都须要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地相识到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难:一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;二、业务水平和工作效益有待进一步提高;三、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平;四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一;五、今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改进,注意实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。总之,半年以来,虽然取得了肯定的工作成果,但也存在着很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予宽恕。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予指责和指正。局档案管理工作总结2023年档案管理工作总结范文(3) | 返回书目 局XX年档案管理工作总结XX年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,刚好调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。四、实行有力措施,做好归档和利用工作XX年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,XX年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;XX年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作安排,组织市戏曲探讨所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术探讨,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。五、 主动参与档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。XX年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。六、工作中的不足和今后准备1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。学校档案管理的工作总结2023年档案管理工作总结范文(4) | 返回书目XX年学校档案管理的工作总结一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教化改革,努力培育跨世纪的一代新人,主动投入创建工作。现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员探讨确定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透亮度,接受社会、家长、老师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,主动发展新党员,做到成熟一个汲取一个。4、搞好政治学习。平常结合详细工作,加强对老师的职业道德教化。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到熬炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教化。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教化,行为规范的养成教化,提高了学生的思想素养。7、重视学校的平安教化。常常进行有关交通平安、防火、用电、游泳等方面的教化,确保平安。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。1、仔细贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校内活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓老师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教化方针、严格执行教学安排、按安排开齐开足课程。教育处加强管理、督查,以规范老师的教学行为。教育处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格限制学生的在校时间。2、重视教学探讨工作,提高老师素养。上半年我校老师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位老师提出要求,接着加强个人教研专题探讨工作,并结合实际状况,不断深化探讨。上半年,学校还要求每位老师进行信息摘记,沟通活动,一年下来,很多老师从中尝到了甜头,获得了教改信息,充溢了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织老师按时参与老师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成深厚的教研气氛。实行了新老师汇报课,邹鹏参与了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,提倡同年级老师分工协作,集体沟通,相互学习,实现才智共享,同时激励老师在电脑中展示特性,把重点放在钻研教材探讨教材,开展教学反思上,不断地总结阅历,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员常常深化各班级听课、指导、检查教学工作。同时,老师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成果。校舞蹈队参与了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得其次名的成果,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣扬窗队会等向学生进行卫生常识教化。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、老师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参与的各级艺术竞赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的爱好小组活动,培育学生的爱好特长。三、其它1、学校加强了校内基础设施建设。下半年修理了学校电脑,建立了校内网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校内通讯网等。2、学校档案管理做到细心、仔细,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、老师考职考评工作供应了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,老师遵纪遵守法律,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反安排生育。