公司文秘个人工作计划范本精选.docx

公司文秘个人工作计划范本精选文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的，因此制定工作安排非常重要，这可以保障工作有序进行。下面是第一范文网小编为您细心整理的公司文秘个人工作安排范本精选。公司文秘个人工作安排范本精选1为了更好的做好办公室文秘工作，现制定20xx年工作安排如下：一、加大服务工作力度，给予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订安排，有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关切、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职，对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志，要满腔热忱，放下架子，坚决克服门难进、脸难看、话难听、事难办的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的看一看、听一听、议一议、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据(一)组织开展调查探讨，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查探讨工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思索，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去视察、思索和谋划解决的方法，尽力使调查探讨构成看法，贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，驾驭领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查探讨，力争调研思维与领导思维同频共振，确保谋在关键处，参在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关切和反映剧烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和冲突的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和举荐。四是围绕决策抓调研。根据科学决策的要求，努力抓好两头的调研。决策前要深化调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，刚好开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。(二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推动信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增加信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、常常思索的要点、特性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的看法、举荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，驾驭动态，刚好上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事务、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大平安事故等紧急状况，刚好按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位发布。三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的实行上。开展常常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台特地的督办方法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探究督查工作新思路、新方法，注意督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，刚好提出督察举荐，帮助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。公司文秘个人工作安排范本精选2古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的实力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅相识和安排，请领导指责指正。一、个人基本状况我特性比较开朗，办事仔细，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人肯定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我肯定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生幻想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的相识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作肯定要做到以下几点：1.听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2.领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是听从并不是被动，许多工作可以提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘肯定要有足够的耐性并酷爱本职工作。三、对将来工作的安排1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不奢侈，按时清点，以便能刚好补充办公用品，满意大家工作的须要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心打算，精细支配，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：(1)做好领导服务：刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。(3)做好员工服务：刚好的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：刚好完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务实力方面，我将做到以下三点：(1)主动参与集团支配的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作阅历和方法，快速提升自身素养。(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知：一个人的实力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我肯定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作(1)帮助人力资源部做好各项工作。(2)帮助财务部、物业部、项目部做好相应工作。(3)帮助各子公司做好各项工作。(4)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创建性地工作，不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。公司文秘个人工作安排范本精选3一、搞好协作及协调工作帮助部长督促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作，避开出现工作空档，确保各方面通力合作，默契协作。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。刚好传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。二、加强办公室建设，做好协调和服务1、努力把办公室建立成学习型科室，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度;刚好了解和收集我部各项工作的开展状况，加强与各科室的信息沟通。三、做好正规化建设(一)建立有序的运转机制仔细做好考勤工作，做好签到工作，并刚好汇总考核结果;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作。(二)上传下达，创设畅通的信息渠道刚好收发文件，依据批阅看法，转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度，依据信息来源和资料恰当刚好地进行处理。(三)建立规范的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议，做好会务的打算工作，做好会议记录，撰写会议纪要，做好会议确定的传达和督办工作。(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗，打扫室内外环境卫生，持续办公室内应窗明几净，桌面排放有序，不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作，确保卫生值班制正常运转。一、宣扬工作内部宣扬：希望各部门主动加入公司宣扬队伍中，部门最新动态，宣扬活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。外部宣扬：制定对外宣扬安排，争取向福清电视台每月供应两次简讯，每季度一个小专题。二、教化培训年度规划：1月协作经理室制定年度培训安排。课程设置： 结合实际，在听取看法的基础上，设置大家更感爱好、更须要的课程。新员培训：培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、详细一些。考核制度：以前有制定，按规定严格执行。三、文秘工作注意学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教，不懂的地方多向刘慧、王珊请教。重视公司的各类征文，主动参加，利用公司的活动提升自己。定期阅读公司内网，了解兄弟公司动态，找寻信息报道点。四、文明创建把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来，在宣扬客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格根据考核细则要求，逐项分类，让考评员无可挑剔。新人培训的时候把文明创建作为内容之一，文明单位是全司的事情，大家都应当知道。五、企业文化文化活动：帮助雪莲经理制定活动方案，争取每季度举办一次全司参加的文化活动，至少保证两次集体活动。公司内刊：一是进行内刊制作培训，削减大家摸索的时间，同时也增加大家办好内刊的信念。二是换一家好些的广告公司，好的内容也须要好的包装。三是制定一套更完整的方案，包括如何选书、如何催交书评等内容，让一切有章可循。六、党务工作尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情，发展两名党员，扩大支部党员队伍，结合上级党委要求，做好党务工作，按时填写党务工作手册和报送组工信息。公司文秘个人工作安排范本精选4经过1年的摸索，基本驾驭了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯，产生了下面的年度执行安排。1. 年度银行还款a. excel表格编辑(避开周末、节假日，精确到几月几日，将每个月的还款日编辑清晰);b. 将确定的还款安排，标记到效率本中;c. 写完全年的借款申请单。2. all heads meeting年度支配a. 年度时间支配表(用于发送给all heads)b. 将时辰表放入总经理的日程中;c. 记录到效率本中，并将前后打算工作按时间标记清晰。3. manager's schedulea. 全年节假日标注，包括必要的庆贺提示;b. all heads meeting、销售部月度会议4. 总裁办司机考勤表制作5. 秘书、司机全年考评表打印6. 每月代办事项文件袋整理7. 每月核心同事生日表整理，发邮件提示的时间，标记到效率本中8. 新网站续费日程制定9. 每月最终一个周四，自觉做月度工作总结10. 每月检查总裁办，办公用品损耗状况。日程制定11. 每周四、周一下午，发送总经理便利面试的时间，给人事经理。12. 每周五查看下周日程。13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书，以作备案。14. 总经理的电脑半年清理一次，须要找it同事处理。15. 每周查看政府补贴政策，制定确定时间并标记在效率本中。公司文秘个人工作安排范本精选520xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以运转有序、协调有力、服务到位为目标，抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，静默奉献，为公司发展作出应有的贡献!下面是本人详细的工作安排：一、主要任务与目标(一)加大服务工作力度服务是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订安排，有备无患，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法，在决策中关注、关切、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为天职，要满腔热忱，放下架子，坚决克服懒散心情。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的看一看、听一听、办一办、传一传的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。(二)协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，专心协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，坚固树立全局观念，强化服务意识;二是依据公司整体工作要求，详细协调支配好各种会议、工作，做好会议记录。仔细完成领导交办的工作，注意调查探讨，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。二、高质量地完成办公室常规工作1、在公司领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求刚好、精确、优质、高效;2、是接着做好宣扬工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，依据任务大小，周全思索，统一部署，细致支配各项接待工作。二是接待中到位，做到看法要亲善，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要刚好清理现场，使之复原清洁，为下一次接待做好打算。3、做好档案管理工作办公室工作安排做好公司文函档案管理工作和保密工作，依据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，留意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教化教学及各项工作服务。4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重运用公司印章，做好印章运用登记。6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。