2023年度综合办公室主任工作总结.docx

2023年度综合办公室主任工作总结 文章标题：2023年度综合办公室主任工作总结 时间荏苒，光阴似箭，2023年在充溢与劳碌中渡过，回首过去的一年，从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结，并对2023年工作提出准备：一、思想建设状况在经理班子及党支部的领导下，以三个代表为指针，以科学的发展观为行为指南，用党员的标准严格要求自己的同时，严格要求部门员工，树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想，扎实地作好各项工作。1、严于律已，秉公办事。在综合服务的工作岗位上，作为*公司的办公室主任，我时刻要求自己，也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公允办事、公正说话，到处为公司着想，为领导着想，为员工着想。因此，办公室首先从维护制度入手，监督落实公司各项规章制度的落实与执行，并带头严格执行各项规章制度，用制度管好人和事。2、充溢自我，提高素养。我始终认为，作为一名共产党员更应当树立终身学习的理念，提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时，从书本上、网络上不断充溢和完善自己的学问面，学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的学问；同时，主动参与集团公司和党支部组织的各项教化学习活动，通过学习并结合自己的思想动态和工作实际，提高了对党的相识，同时进一步增加了责任感和使命感，使自己在日常的工作中目标更明确，服务更周到，履责更到位。3、联系上下，加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心，更是领导与群众之间的桥梁与纽带，是公司上下必不行少的沟通渠道。要有好的沟通渠道，就必需创建一种和谐、轻松、开心的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时，常常与各部门同事沟通沟通，与同事间融洽相处的同时，努力发觉问题，主动为大家解决问题，了解员工的思想动态，与员工们交心谈心，同时当好大家的喉舌。二、主要工作业绩2023年，根据经理班子的要求，我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、限制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上，紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。经过一年的努力，在办公室全体同仁的协同协作下，办公室工作取得了肯定成效。全年共计召开职工大会4次，半年总结会1次，组织支部活动5次，组织工会活动4次，召开业务单位协调会6次，兄弟单位协调会2次；共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期；全年共计发生办公费用万元，期间费用预算为万元，削减费用支出万元，全面达到降低费用、节约开支的目的。从客户方反馈的看法、以及集团公司对我司办公室工作成果的评价上看，客观地说对办公室今年的工作满足度有了很大提高，工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成果的取得，是办公室全体同仁的共同努力所取得的，也是公司领导培育和教化的结果。上述工作业绩的取得，我主要抓了以下几方面工作。1、努力节约开支，当好公司的后勤管家。办公室负责公司全部办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放管理。在选购时，本着节约费用的原则，细致比对商家价格，择优（质量）择廉(价格)进行选购；在领用发放时，既要创建条件尽量给人以便利，又要本着“厉行节约，反对奢侈”的精神，避开虚报冒领；对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品，严把领用登记关，杜绝不必要的奢侈开支，严格执行经理一支笔审批制度，为公司的业务工作当好后勤管家。2、强化协作意识，为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任，我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神，在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时，主动帮助公司其他部门搞好工作，发扬团结力气大、兄弟情意深的作风，充分发挥集体效应。协作财务部门迎接各项财务审计检查工作，帮助安保部门开展各项平安宣扬教化活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动，并大力协作作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。3、做好后勤保障，解除员工后顾之忧。依据公司2023年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求，在2023年末员工绩效考核合格的基础上，与现有员工续签订了劳动合同及用工协议，完善了各项社会保险的缴纳，并于为全体员工办理了医疗保险，既保障了员工的应用权益，又解除了他们的后顾之忧，同时，增加员工的个人归属感和企业使命感，也明确了他们的责任和义务，使他们能全身心的投入到工作中。三、存在的主要问题1、办公室工作在细微环节方面还有待提高。2、工作安排性还不够强，有序性也需进一步增加。四、2023年工作规划1、加强部门建设，内部相互协调、相互协作，努力使办公室工作更加有序性，提高办事效率，使其真正发挥办公室应有的作用。2、主动协作支部，广泛开展有益的活动，以达到团结教化广阔干部及员工的目的，为完成工作任务打下坚实的人员基础。3、遵照集团公司的要求，主动开展客户关系的协调，做好对外应酬，仔细取听客户看法，发挥办公室的窗口作用，协作经理班子理顺客户关系，努力赢得客户的认可。4、根据经理班子“向平安要效益”的工作思路，协作安保部，加大综合平安监督检查的力度与频度，为公司的平安管理工作做好保驾护航。