外贸业务员年终工作总结3篇 年外贸业务员年终总结文库.docx
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外贸业务员年终工作总结3篇 年外贸业务员年终总结文库.docx
外贸业务员年终工作总结3篇 年外贸业务员年终总结文库大家可以将擅长总结看做一种责任,这样能让我们对事物有整体和细微环节上的相识,那么相关的工作总结该如何写呢?下面是我整理的外贸业务员年终工作总结3篇 年外贸业务员年终总结文库,以供借鉴。外贸业务员年终工作总结1伴随着新年钟声的接近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2023年,满怀热忱的迎来了光明绚丽、充溢希望的2023年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:一、2023年工作业绩完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到xx,14个托盘的100P彩虹出口到xx,10个托盘的60P和100彩虹到xx,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx。主要负责1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知刚好修改。2.按制定的出货安排及相关要求与货贷联系租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并打算熏蒸证书。4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,支配拖车发货。5.核算出相关的出口数据,制作单据,托付办理出口报关。6.依据信用证要求,制作并打算相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,阅历不足,也犯过不少错误:1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。2.与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。3.车间加班不刚好,常被叔叔点名。通过这段时间的努力,使我个人的耐性、细心程度及对工作的合理支配得到了熬炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。二、与客户进行日常的邮件联系。主要负责与xx公司联系关于此出口美国货物的细微环节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是帮助王总来完成。期间曾因业务阅历少有过失误:在事情紧急、误会了韩国意思的状况下,与美国客户干脆联系。结果给客户造成误会,给王总带来麻烦。通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户沟通的技巧及业务上的学问。但离一个胜利国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多留意,加以改善。三、新产品的开发,为客户备样。将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、改变等内容传达给选购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,打算样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户供应图片、报价等,通过邮件反复确认。帮助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.打算从日本带回的新样品; 给 MORRIS 打算美国展会样品并报价等。通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。与xx订遥控铅芯;催GOODFELA 生产并尽快发货;订EMICRO的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。四、处理日常工作,听从公司领导支配。联系xx展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证打算资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;听从领导日常支配的各项工作;帮助行政部制定部门职责;联系复印机修理,电脑维护等等日常工作。总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺当、较好的完成了。展望邻近的2023年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。外贸业务员年终工作总结2回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在xx公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的主动帮助协作下进步的。受外贸组其他同志的托付,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。下面我分两个方面对大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的胜利跨越。我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业学问更是至关重要的。国际贸易事实上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不行能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在2023年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业学问上了。从一起先我就给自己制定了雷打不动的学习安排,不管工作再忙、家务事再多、都必需抽出一些时间学习。在家里,常常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上高校了?在工作中为了弄懂一个概念,我肯定要多问几个为什么,工作中遇到难题,有阅历的同志帮助解答了,我都会细致记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了学问,练就了本事,提高了技能,在工作中的自信念也在不断增加。例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,假如有问题我们不能刚好发觉,就干脆导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了爱护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特别要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种状况遇到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,阅历不够用了,就查找相关书籍找寻依据,请教银行也是习以为常。2023年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发觉有些条款不利于我们平安结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特殊麻烦的工作,有时外商为了自己的利益常常会坚持自己的看法,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐性的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发觉于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满意我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间假如与信用要求存在不符点,就无法保证货款刚好、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越焦急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着全部单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最终寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅须要娴熟的专业学问和醒悟的头脑,更须要是对工作的高度责任心。二、细心尽力做事,努力为公司多创效益年月份以后,总公司出于业务分工的考虑,xx的出口业务只能在xx以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以xx头衔xx的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于xx,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和实力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。可是xx公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。在大家的帮助协作下,我从xx厂选购欧标圆钢965吨,xx厂选购美标扁钢吨,包钢选购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成果的取得,与自己坚持不懈的努力和细心尽力的工作是分不开的。当时我公司与包钢友情轧钢xx厂签订了圆钢选购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他肯定要在月日前将全部圆钢运抵xx港,具备装船条件。因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特别要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的选购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,最终在12月4日将我们所须要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发觉了很多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可假如不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不刚好处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。通过年的工作总结,我的确有许多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关切、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了许多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临很多困难,但我们信任,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。2023年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的阅历,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热忱,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。外贸业务员年终工作总结3转瞬间,2023年就要挥手向我们告辞了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经验的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇静,从容的心态,以及应对实力。在这段的时间里有失败,也有胜利,缺憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源起先积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务学问和实力有了提高。首先得感谢公司给我们供应了那么好的工作条件和生活环境,有阅历的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战阅历让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间相互沟通,汇聚每个人的才智,把事情做到极致,把客户订单处理到位。去年年底进入公司,从产品学问熟识,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司安排xx账号后,客户资源起先量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品学问一窍不通的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:一、业务实力1.对公司和产品肯定要很熟识。进入一个行业,每个人都要熟识该行业产品的学问,熟识公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道举荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应当不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟识,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。2.对市场的了解。不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。肯定不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“改变”,所以要依据市场的改变而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多视察了解意外,还须要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到许多公司的报价,假如关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告知。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。3.业务技巧谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。许多客户都喜爱跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决许多问题,客户也情愿把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培育出来的,而在我自己这一年里的外贸阅历中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求动身,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,假如客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,假如客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满意要求”。其次是,处理订单,处理订单的过程,说简洁也简洁,说难也难。简洁就是,根据客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关切,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。假如有问题,要刚好更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提示,不断督促生产部,确保能按时交货。最终,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面肯定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,须要我们去解决。我常常倍感头痛,经常不知道怎么办,甚至埋怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门协作,问题总会得到解决。二、 个人素养实力1.诚恳做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜爱跟诚恳的人做朋挚友,做生意。在与人沟通的过程中,要体现自己的诚意。在客户沟通的过程中,只有诚恳,才能取得信任。2.热忱只要对自己的职业有热忱,才能聚精会神地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。3.耐性外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,肯定有耐性,暴风雨后便是彩虹。从我自身经验来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,的确60个日日夜夜,当然不解除其中的运气成分。我现在和这个客人闲聊的时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。4.自信念这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜寻开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能许多时间都是在做“无用功”。但是肯定要有自信念,有许多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必需持有坚决的自信,才会把业务做得更精彩。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说确定是重中之重,须要时时常的问候一下有没有须要帮助的,到了肯定的时候要主动询问next order的时间。在工作中,我可以说,我没有虚度,奢侈上班时间,对工作我是仔细负责的。经过时间的洗礼,我信任我们会更好,俗话说:只有经验才能成长。世界没有完备的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,简单急噪,或者不会花时间去检查,也会马虎。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,信任别人,信任团队的力气,再发挥自身的优势:贸易学问,学习接受实力较好。不断总结和改进,提高素养。自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达实力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素养不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,特性的飞跃。在我的内心中,我始终信任自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念始终贮存在胸中,随时打算着爆发,内心始终渴望胜利。挥别旧岁,迎接新春,我们信念百倍,满怀希望!