2023年行政文员个人工作总结.docx

2023年行政文员个人工作总结 在一年的工作结束之后，我们应当对自己进行一次总结，这样便于我们找出不足，我们通过工作总结，能更好的对工作的方向进行调整，使之更有效率。下面我给大家带来2023年行政文员个人工作总结五篇，希望能帮助到大家! 2023年行政文员个人工作总结1 办公室文员工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。现在就20_来的工作状况总结如下： 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达。这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有安排之外的事情须要临时处理，并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作先去解决。所以，这些临时性的事务占用了比较多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理。 办公室人手少，工作量大。特殊是企业会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议，本人都主动协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多、干得少，只期望把活动圆满完成。 办公室就是个服务性质的部门，本人仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会刚好办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助，本人都会第一时间解答与解决，以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 本人主要完成了以下工作： 1、公文传阅归档刚好，文件的流转，阅办严格根据企业规章制度及iso标准化流程要求。保证各类文件拟办，传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通，待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送，另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量。 3、编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、安排，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，刚好整理睬议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。 4、宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣扬方面，本人主要是拟写企业简报，做好办公室报的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面，完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登，另外每月基本做到了有信息登报。 5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示，工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且有些还须要保密，这就须要本人在工作中细致、耐性。 6、企业文化活动主动参加。我主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企业文化建设、凝合力工程，出了一份力。无论在思想、相识上，还是工作实力上都有了较大的进步。 三、差距与不足还是存在的 例如：工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前、做在先，工作热忱与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有主动主动地去投入太多的精力办，造成了工作上的被动。 但面对这些不足与困难，面对新的任务新的压力，本人会以更加主动主动的看法去迎接，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。 2023年行政文员个人工作总结2 20_年我们行政部紧密围绕企业的总体战略和经营目标，刚好调整工作思路，切实改进工作作风，努力提高工作成果和质量。今年行政部有较为重大的人事变动，新进人员对工作熟识度不够，工作的涵盖面相当广泛，为此，我们克服人员惊慌的困难，充分调动内部每个员工的主动性，发挥爱岗敬业的工作热忱，扎扎实实、兢兢业业开展工作，一年来，基本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进行小结和汇报。 一、企业管理方面 1、从年初起先，行政部全力打算公司园林绿化一级资质就位工作，依据资质要求对公司全体有职称及园林绿化专业技术人员进行筛选，合理安排人员，满意资质标准要求，解决了资质升级中的人员配置问题。同时在各部门的协作下，完善了资质材料的打算，现待建设部专家对我公司的材料作出最终审核。3月，行政部打算公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级设计资质的申报，并于8月顺当通过申报。6月，全省起先对施工公司进行资质核验，行政部完成了公司建筑装饰装修工程设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。 2、3月至6月期间，经过经营部、营销部、财务部的协作，完成了公司15家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信用手册及江苏省信用手册的申办。 3、关于风景园林甲级设计资质：依据季总指示行政部也起先对公司风景园林乙级设计资质升甲做打算，期间行政部专员分别探望了了常熟古建、苏州园林股份发展有限公司、苏州筑园、苏农，和他们公司负责资质方面的经办人建立友情，探讨阅历找寻解决我公司升甲方案。 4、完成了苏州市两大新的管理系统：20_年下半年，苏州市新出了两大管理系统，分别是“苏州园林绿化动态管理系统”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参与了两大系统的培训，并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核，这两项系统的诞生，对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求，每家企业在申报资质时候，又多了一步流程，而对人员信息的管理也更加规范。 5、组织开展了ISO9001质量管理体系和14001环境管理、28001职业健康平安管理体系的监审认证工作，保持了新一轮证书的有效性。 6、制定和完善多项公司制度：在公司高层领导的指示下，制定并完善了建立师考核奖惩方法、员工出差管理制度、廉政管理制度、员工宿舍管理条例和规定、公司油卡办理规定、公司油费补贴和报销流程、办公用品申购和领用规定、办公室内部管理补充规定等，有力地促进了管理水平整体的提升。 7、20_年下半年，行政部为公司二十周年庆活动做打算，部门中每位成员都安排到了相应的工作，并较好的完成了任务，活动结束后，在二十周年庆表彰大会上，行政全部成员都获得了最佳贡献奖，这不仅是部门成员实力的体现，也是各位领导对行政部的确定。 8、优选供应商，网上彩购，降低成本：今年行政部在沿用往年选购模式的基础上，还对比了网络销售商(如京东商城等)，许多办公用品在网上都更加便宜，现行政部大量办公用品已在京东商城购买。 二、信息管理 1、服务器：接着维护和运用服务器，不定期的检查服务器日志，防止数据泄露。 2、OA办公系统：今年主要是维护OA系统的正常运行，大量增加新的表单，全面更改流程表中的结构，让工作流更加合理。 3、电子表格服务器：下半年购买的电子表格服务器，已经导入公司历年来全部工程数据，接下来的工作是接着完善改进，争取以报表的形式呈现。 4、信息化培训：全年多次组织关于计算机软件的学习培训，主要内容为员工上班常用软件的运用技巧。另组织了全国职称计算机的培训，多人一次性通过考试。 5、 计算机及网络的日常维护和检修 三、后勤服务方面： 1、主动协作各部门工作，如经营部“诚信证明、外出介绍信”的网上申报、打印，工程部挂靠项目的后勤协作，公章及设计院各类图签的日常登记运用。 2、建立前台访客登记制度，加强外来人员管理，维护好公司内部的正常工作秩序。 3、组织20_年度员工体检。 4、后勤的各类日常事务：包括接待会务等工作。今年以来，共接待华商校友会同门校友、校友企业来访多次，我部门协同营销、企划等部门，同心同德，严谨细致扎实开展工作，使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果。 5、在车辆调度上，行政部人员随时待命，随时动身，风雨无阻。秉承着高效的工作效率，平安至上的工作理念，一心一意为公司服务的敬业精神，获得了公司内部人员以及客户伙伴的一样好评，从7月正式记录起先至12月，总计驾驶里程数达18320公里。 20_年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，行政部将接着以公司中心开展各项工作，克服缺点，弥补不足，改进方法，又好又快地完成每项工作，让行政部在现有基础上再接再厉，为公司的建设与发展作出更大的贡献! 2023年行政文员个人工作总结3 时间如梭，转瞬间已至20_年岁末，进入公司至今，已有一年多的时间，回首20_年的工作表现，虽存在些许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现将20_年工作总结如下： 一、工作收获和表现 1、工作收获： a、工作适应力逐步增加，对后期支配的工作，现已得心应手。 b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事举荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员。 c、工作敏感度有所提高，能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作表现： a、能够较好地完成上级支配的任务。 b、能够主动担当责任，主动改正错误，避开类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。 c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。 d、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。 e、与同事相处融洽，能够主动协作及帮助其他部门完成工作。 二、工作中存在的不足 1、工作细心度仍有所欠缺。 2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺，工作效率并非是最快的! 总的来说20_年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切信任也会随着20_年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定，信任20_年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加精彩! 2023年行政文员个人工作总结4 _年，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作看法： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。 办公室文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arame_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、_年度所学学问 1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读实力。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事_先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、_年度须要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我实力的一个确定以及给予我的一个新的挑战，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我帮助我，让我成长起来的人! _年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步! 2023年行政文员个人工作总结5 20_年7月我应聘来到廊坊宇通房地产开发有限工作，在宇通工作的半年里，我收获了许多也积累了不少的工作阅历。在各位领导的帮助与支持下，很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，仔细地完成领导支配的每一项任务，也在不断的提升自己，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下： 一、仔细细致的工作看法 文员日常的工作内容比较琐碎，细心是最重要的，须要踏实、细致、谨慎的去做每件任务，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严峻后果。只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。 二、尽心尽责做好办公室工作 1、耐性细致地做好日常工作：负责办公室以及楼道的卫生清洁，并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。 2、员工薪资工作：每月的月初报员工考勤，这些工作要求我必需仔细细致地去做，去检查每位员工的考勤表，核对请假条、遗漏条等。因为这干脆关联到每个员工的切身利益。 3、文件管理工作：我所负责的各类图纸许多也很杂，须要我仔细的支配、处理，以便领导须要时能刚好找出。依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等。 4、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，有新增员工刚好做号入职手续并存档。 三、不足之处 在这一年的工作中，我始终严格要求自己，仔细刚好做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教，不断提高充溢自己。工作中也存在不少问题，主要表现在： 1、做事不够细心。2、缺乏主动主动性。3、工作不是很扎实。 四、改善之处 作为一名办公室文员，我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己，在工作中发挥自己的实力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成果。 五、将来工作安排 1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热忱全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力，以主动的心态面对每天的工作任务。 2、端正工作看法：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。 3、主动做好日常保障工作：维护好办公室的干净整齐工作;部门日常工作的整理归档工作做好各类邮件的收发工作;仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。 4、提高个人修养和工作实力:在将来一年中，我准备考取关于物业的相关证件，以便更好地工作;多向领导和同事学习工作阅历好的方法，快速提升自身素养，更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作实力。 感谢各位领导和主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务，虽然我还有一些阅历上的不足和实力上的欠缺，但我信任努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互协作，信任我肯定会做的更好。 2023年行政文员个人工作总结