2023年增值税普通发票管理办法.docx

2023年增值税普通发票管理办法 税务机关应加强 网络发票的管理，确保网络发票的安全、唯一、便利，并提供便捷的网络发票信息查询渠道;应通过应用网络发票数据分析，提高 信息管税水平。怎样写管理办法细则?下面我给大家带来管理办法细则5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 管理办法细则 篇1 为提高公司业务员的积极性和公司业绩，明确责任纠纷，根据公司实际情况和“多劳多得，底薪+提成+奖金”的原则，特制订制度如下：业务部设主管一名，业务员若干人。 一、业务部主管的职责： 1、贯彻公司有关规定，全面组织本部门工作(计划、实施、督导、招聘、培训)。 2、落实工作任务到本部门员工。 3、对下属员工的工作绩效机型评估，考核。 4、定期向直属上级汇报本部门工作。 5、协调下属之间的工作。 6、完善部门管理制度。 7、客户信息收集、管理。 8、定期向经理汇报，总结部门业务进展情况并建立客户资料档案。 二、业务部业务员的职责： 遵守公司相关管理制度,积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展，按计划拜访客户，开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率，达到客户需求和公司利益的平衡; 按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务;有序有效的开展业务工作。 三、业务员相关工作事宜： 1、业务人员每日下午应将当日个人业务情况以日报表方式向上级主管汇报、登记备案，并根据情况提出合理化建议。 2、业务人员不得回答客户的专业性问题，不得随意答应客户任何的实质性要求。 3、业务人员对公司及保障性应实事求是，不得夸大。 4、根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导。 5、员工应遵纪守法，尊重同事的职责，本着分工合作精神，互相联系、配合。 6、公司的宣传资料除正常运用外，不可另作它用。 7、业务人员应保持个人仪表，衣着整洁大方。 8、在外进行业务期间，不得私自利用公司名义从事其它工作。 9、确保公司业务保密，凡向外泄露者公司视情况轻重进行处罚。 10、不得积压工作任务，当日事当日毕。 11、尽职免责，维护公司权益与信誉，防止一切可能发生有损公司形象与利益。 12、认真遵守执行公司制定的各项管理规定及制度，按时报到，接受部门主管当天的工作安排。 13、配合设计师对业务信息的反馈与跟进，参与谈单，提高签单率。 14、负责公司对外广告宣传，对外发放公司宣传资料，提高公司知名度。 15、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写来访客户登记表) 16、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。 17、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等) 18、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务， 然后填写意向客户沟通记录表。 19、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给部门主管。 20、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写竣工客户售后服务记录表，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。 21、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。 22、接待客人后，客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理，以便随时能接待新客人。 23、每周五业务部门进行一周工作总结。 24、每个业务员都必须要将自己联系的客户资料，通过书面形式以数据的方式整理成档案。及时进行跟踪，并随时供公司检查和调阅，认真做好跟单工作。 25、联系客户，接听拨打电话时必须态度和蔼、语言亲切，一般先主动问候，“您好，苏米装饰公司”而后开始交谈，通常客户在电话中问到设计报价、材料、施工等方面的问题，自己应当杨长补短，在回答中将公司的优势以及自己比较懂的地方朴实巧妙的溶入，给客户一种遇到专业人员的感觉。 26、在和客户交流的时候尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;设法取得想要的对方的资讯：客户的姓名、地址、联系电话;装修工程的地址、房号、面积以及是否接房等情况并记录在客户资料表;其中，客户联系电话最为重要，最好和客户预约好上门测量或请客户来公司洽谈。 27、邀约客户必须明确具体地点和时间，绝对不可以迟到。 28、初次见面时大概了解客户个人、家庭状况、家庭成员、以及对装修的总体要求，不要太多的谈论装修细节，可以谈一些客户感兴趣的东西;针对自己比较有把握的地方提出一些建议，切勿过多的表达自己的想法，多听客户的意见 29、一定要牢记客户最关心的设计项目(每个客户都会有自己最关心的东西)给客户留下你对他极为重视的印象。 30、不要盲目估计总造价，要了解客户的心理的底价，可以告诉客户，我们的报价是根据材料、施工工艺、工人工费等差距差价较大，我们必须了解您的心底价位，以便为您提供最适合的方案。 31、业务员之间存在竞争，激励考核机制，如(公司认为非常有必要合作的，属于个人工作态度和工作能力问题无法完成或没有实质性进展)15个工作日后，公司可考虑安排其他人员进行攻坚，原业务员应无条件的让出。 32、每月末写一份月末报表。内容为现在装饰市场状况和竞争对手情况与最新动态，以及个人对公司发展的建议和资料完善。 33、客户出现特殊情况，必须协助客户提前向公司申请。业务员个人不得对客户作任何让价承诺，具体情况需请示本部门经理批准后执行。 34、如公司发生签单交易是通过业务员完成的，业务员应在第一时间通知部门主管将相应的项目名称、金额、数量上报以便考核。 35、为避免业务员之间出现争单、抢单和窜单现象的发生业务员和业务部主管均应在掌控客户资料和了解到客户有意向签单的第一时间，进行详细登记(业务员提成将以此登记为准)，以保护自己的权利和公司利益。 36、对于主动到访咨询的客户，具体接待由部门主管负责安排，按顺位依次轮流 接待。 37、除亲自上门客户外，业务员通过其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案，避免业务员之间的业务冲突。 38、做好个人客户拜访工作并登记。至少保持每月拜访频率：个人客户A类(近期准备装修)为次以上;B类(有装修打算，时间未定)为次以上;C类(人在外地，近期无装修打算)为次以上。 39、外出驻点活动，客户来访时，礼貌接待，热情宣传，并将各种资料收藏好，以防止公司机密外泄。一切工作内容服从部门主管安排。 四、售后服务 1、协助客户、行政部完成客户投诉的处理，包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。 2、项目完工当客户出现装修质量问题时，协助行政部维护客户关系。 3、定期回访，客户档案的管理、客户拜访及关系维护。 五、离职 业务员离职，需提前书面申请。 一、离职流程 1、业务员在离职时应提前两周向公司行政部递交离职申请。 3、行政部通知业务部门主管和财务部审计。 4、业务部主管协助离职人员做好交接工作。 5、通知离职人员到公司结算工资，完善最终离职手续。 三、离职审计主要内容 、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图。 、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为; 、私自带走或毁损公司客户资料的行为，诋毁公司形象的行为。 、以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。如果转移公司客户成功的，不予支付其未结算的工资;公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护公司的合法权益;假冒公司名义从事业务的，不予支付未结算工资，情况严重者依法提交公安、司法相关部门处理。 六、业务部薪酬制度： (一)、基本薪酬部分： 1、业务员待遇标准底薪元/月(当月个人客户成交;当月个人客户成交;当月个人客户成交)。 2、公司新进业务人员，试用期为一个月，试用期结束个人开发新客户，达成客户成交一组后转正。 3、业务提成：业务员通过自己跟单、洽谈，介绍到公司来的客户，且最终与业主达成合同，业务员按实际工程总造价的%，提取业务费。 4、业务员凭借一己之力难以进入相对稳定之洽谈阶段的客户应及时报告业务部门主管，业务部门主管有义务积极协助谈成，该提成。薪金发放形式： 、业务员的月薪=底薪+提成+惩扣金额。 、底薪在每月的月初核算上月各项惩、奖金额，以转账形式发放，业务提成部分将根据客户支付合同价款总比例发放。奖惩制度： 1、为了让公司更好的管理，公司就迟到问题作出以下惩罚(三次以上计数)： 迟到10-20分钟每次罚款10元;迟到20-30分钟罚款20元;30-60分钟罚款30元;迟到1个小时及以上罚款50元;无故旷工半天罚款100元。(请休假前一天需以书面形式报于部门主管审批后递交行政部，否则按旷工处理。) 2、公司所有员工上班期间必须佩戴工作牌，上班期间未佩戴者发现一次罚款20。 3、自行离职制度，凡公司业务人员连续三月未达成合同者结清工资自行离职。 4、公司员工将公司客户资源、机密信息泄露给外人及其它公司者，扣罚个人所有工资及提成。 5、保持良好的职业道德，热情礼貌地与客户沟通，不得兼做其他公司的业务。如有发现者扣除全部工资，同时给予开除处理。 6、激励奖：通过个人努力，每年签单客户达成组及以上者且无任何违反公司制度者，一次性奖励元。 7、公司特设卓越贡献奖：对于工作表现优异，做出卓越贡献的员工，予以鼓励。 六、请休假制度： 1、公司销售人员每月共计4天带薪休假日，每周一至周五自行安排休息，请休假前一天需以书面形式报于部门主管审批后递交行政部。 2、销售人员休假不可连休(如遇特殊情况需提前两天以书面形式报于部门主管批准，总经理审核后方可生效)。 3、因个人原因每月除开4天带薪休假日额外请假者，请假期间工资将不予计算。 管理办法细则 篇2 1、目的 为了规范公司的借款管理，有效使用资金，提高资金使用效率，降低资金成本，提高财务管理水平，规范公司的报销票据的真实性、合法性、合理性，有效控制费用支出，降低税务风险，提高财务核算水平，特制定本制度。 2、适用范围 公司各科室因公事项而发生的付款(借款)支出，以及发生的各项报销(核销)费用的票据。 3、职责和权限 3.1职责 3.1.1票据报销(核销)科室负责对票据合法性、真实性进行审核，提供的票据所发生的经济业务必须真实存在，并符合中华人民共和国发票管理办法(中华人民共和国国务院令第587号)的规定。 3.1.2财务科负责审核业务科室提出付款(借款)的合理性、必要性，付款(借款)的金额与合同载明应付金额的一致性;以及依据本规定审核业务票据合理性、合法性、真实性、有效性。 3.2权限 3.2.1资金申请或费用报销(核销)业务科室负责人负责初步审核本科室员工发生的付款(借款)业务或报销(核销)业务票据的真实性、合理性及合法性。 3.2.2资金申请或费用报销(核销)业务科室主管副总负责审核所辖系统发生的付款(借款)业务合理性;负责审核所辖系统发生各项费用的合理性。 3.2.3财务科长负责审核公司所有付款(借款)业务的审批程序是否正确、付款(借款)与合同内容是否相符、手续及相关单证是否齐全、金额计算是否准确、支付方式及单位是否妥当，并对付款(借款)人资格等方面进行复核;审核报销(核销)票据内容合理性、合法性。 3.2.4总经理负责初步审批。 3.2.5董事长负责最终审批。 4、程序与要求 4.1付款(借款)业务程序与要求 4.1.1付款(借款)业务程序 4.1.1.1付款(借款)业务使用科室填写付款(借款)申请单，阐述付款(借款)用途、金额，对于签订合同的付款(借款)还需要提供合同复印件。 4.1.1.2财务人员收到付款(借款)申请单后，核查是否存在“无正当理由”未核销的付款(借款)，对符合要求的付款(借款)签字确认后财务科长审核。 4.1.1.3财务科长对付款(借款)使用用途的合理性进行审核，签字确认后交由经办人向公司总经理和董事长申请签批。 4.1.1.4经办人持签字后的付款(借款)申请单到财务出纳人员进行请款，出纳员核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息，将款项划至收款人账户或银行卡中，特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。 4.1.2借款管理要求 4.1.2.1针对公务借款，公司只能以转账形式支付(包括支票、汇票、电汇、网上银行划款等形式)，并且规定在事件结束的30日内报销。 4.1.2.2原则上执行“前款不清，后款不借”的规定。“前款不清，后款不借”是指借款人在申请新的借款时存在未结清的而且是无正当理由的借款。当有未结清借款的人员又申请借款时，财务科长应要求其提供未及时结清借款的书面说明，并经科室主管副总签字，否则财务科室不予办理新的借款。 4.1.2.3借款核销纳入公司各科室科长绩效考核管理。财务科长负责每月督促借款人及时核销，财务科长每月将借款余额情况表发给各业务科室负责人，要求其催促核销。各科室借款核销的及时性与科室负责人的绩效挂钩，季度末要求各业务科室负责人对本科室未核销的款项进行反馈说明，对不反馈或超期未结清借款并且理由不充分的，由财务科长将季度核销情况发送办公室绩效考核负责人。 4.2备用金管理程序与要求 4.2.1备用金申请与审批 4.2.1.1备用金使用科室提出申请，填写备用金使用申请单，真实描述备用金申请事由、使用范围、申请额度等，依次经过申请人所在业务科室负责人、业务科室副总签字审批后交付总经理审批，总经理审批后交由财务科长;财务科长对备用金申请额度进行审批签字后提交董事长审批;董事长综合上述意见后对备用金进行最终审批。该申请单一式两联，审批后申请使用科室及财务科室各存一联。 4.2.1.2备用金使用科室收到批复后的备用金使用申请单，填写付款(借款)申请单，按借款程序及管理要求的程序完成。 4.2.2备用金使用要求 4.2.2.1备用金只用于经审批的使用范围内日常的现金零星支出如购买零星办公用品、垫付水电费、食堂日常采购、需紧急现金支付的日常活动，不得擅自扩大支出范围，对于特殊情况需要超出审批使用范围使用备用金的，需书面向公司主管科室副总和财务科长请示，批示后方可使用。 4.2.2.2备用金使用情况的评估 财务科于每年底对备用金使用情况进行评估，对符合规定用途使用的备用金，需要重新办理备用金签批手续，交付财务科备案;对不符合规定用途使用的备用金公司统一收回，不再发放使用。 4.3票据报销(核销)程序与要求 4.3.1票据报销(核销)程序 4.3.1.1报销(核销)人员，将单据提交本科室负责人、主管副总审批后，提交财务科长。 4.3.1.2财务科长根据公司相关管理制度，及财税法律法规审核票据合理合法性，将具有资金支付业务的票据交给经办人，由经办人交总经理及董事长签字审批后，交财务出纳。 4.3.1.3财务出纳核对原始凭证无误后填写网上银行付款信息，将款项划至收款人账户或银行卡中，特殊情况下需要收款人签字后通过现金支付。 4.3.2票据报销(核销)要求 4.3.2.1通用要求 4.3.2.1.1为便于管理，公司要求一张付款(借款)申请单只能对应一项经营管理活动，核销票据的内容及摘要描述与付款(借款)申请单事由描述一致，即借款内容事项与核销票据种类必须相符。 4.3.2.1.2报销票据的内容应与业务管理紧密相连，取得发票前，应从业务合理性角度审核报销事由的合理性。 4.3.2.1.3取得的发票及其附件均需加盖开票单位的发票专用章，根据国家税务总局公告年第7号文件规定年1月1日起，必须使用新版的发票专用章及样式。 4.3.2.2具体要求 4.3.2.2.1差旅费 差旅费报销只限本公司人员，需要填写差旅费报销单，载明出差人姓名、出差地点、事由及正式票据，需要有科室领导进行逐级审批，超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据不予报销，财务科长对于业务科室提交的报销(核销)票据，应严格按照公司颁布的灯塔市嘉德单采血浆有限公司差旅费管理规定的标准，核定出差人员住宿、交通、差旅补助等标准支出。对于超标的费用需要作出书面说明，由本科室主管副总签字审批后提交总经理及董事长最终审批，方可予以报销(核销)。对于住宿费票据样式，要求有税务局检印，有住宿单位发票专用章，要求住宿单位发票专用章应为酒店、旅馆、招待所等字样，并与出差地区的交通费票据地点相同，财务科室有权对存疑的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假情形公司将按情节轻重予以处罚。 4.3.2.2.2交通费 可报销发票种类：包括出租车费、高速公路通行费、公交、地铁费等。财务科长应严格审核业务科室发生的交通费票据，对于主管及以下员工报销的出租车费用，需说明发生费用的原因并经主管副总审核，对于不合法票据和没有相关职能科室确认签字的票据，财务科室不予受理。 4.3.2.2.3通讯费 可报销发票种类：固定座机费(公司名头)、手机话费。 发票报销规定：手机电话费必须是本公司员工，采用实名制报销原则，预存话费不予报销。 报销标准： 1、公司总经理、副总经理、血源管理科科长每月补助话费150元; 2、办公室主任每月补助话费120元; 3、各科室负责人每月补助话费100元; 4、营销外勤人员每月补助话费80元。 4.3.2.2.4办公费 可报销发票种类：传真费、邮寄费、复印费、办公用品等开票单位应具有销售办公用品的资格，报销办公用品时，发票摘要栏应该列明品名，例如：硒鼓等。在品名较多发票栏无法列示时，必须附上税控系统开出的销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖发票专用章。办公费发票名头应为商品零售业发票，发票专用章应为办公用品专营店、百货公司、超市、商场及与电子设备有关的通讯设备公司。 4.3.2.2.5会议费 资质要求：提供会议的单位要求有举办会议的资质，即该单位的营业范围有举办会议一项。 可报销发票种类：宾馆、大酒店、招待所等单位开具的服务业发票，项目栏填写“会议费或会务费”。 须提供会议通知、地点、时间、参会人员、费用标准等相关资料和信息;公司定期或不定期举办的各种业务洽谈、展销会议，公司承担的会议费报销时，要求必须附会议通知、会议日程、议题、地点、时间、费用标准、参加人员等相关信息，会议照片、会议签到簿和会议相关资料等信息，会议费发票金额必须与会议通知所列费用标准计算出的金额相符合。 4.3.2.2.6劳保用品 可报销发票种类：购买员工制服、劳保用品(拖布、洗手液、手纸、手套、香皂、肥皂、雨伞)等取得的正规发票。开具发票的单位必须具有劳保用品的销售资质。 4.3.2.2.7广告费 可报销发票种类：必须是广告制作公司或者是发布广告的媒体单位开具的发票。须提供与开票单位(只限发布广告的媒体或广告制作公司)签订的广告合同或协议;开票单位的营业执照复印件;证明已通过媒体传播的相关材料，如发布广告的图片、书刊杂志彩页等资料。 4.3.2.2.8咨询费 可报销发票种类：会计师事务所、税务师事务所及其他管理咨询类中介公司开具的服务业发票。 须提供与咨询服务机构签订的咨询合同或协议，在协议规定的期限结束后提供咨询结论。 4.3.2.2.9招待费 可报销发票种类：餐饮费发票等等。 4.3.2.3原则上不予报销的票据 4.3.2.3.1个人购买的生活物品，即个人消费性支出，烟酒支出视同个人消费支出(有实质性事实除外)。 4.3.2.3.2医药费支出、医疗费用。 4.3.2.3.3旅行社开具的旅游费、会议费等发票。 4.3.2.3.4发票摘要栏注明“礼品”等字样内容的。 4.3.2.3.5未纳入预算管理的事业单位开具的“行政事业单位收款收据”。 4.3.2.3.6与生产经营无关的其他支出。 5、支持性文件 5.1相关表单见附件 5.1.1付款(借款)申请单 5.1.2备用金使用申请单 5.1.3费用凭证报销单 5.1.4差旅费报销单 管理办法细则 篇3 为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际情况，特制定本办法。 一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准 出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。 二、交通费开支办法 1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行，实行凭据按实报销的办法。因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。 2、乘坐火车，连续乘车时间超过4小时的，可购同席卧铺票。 3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可乘坐飞机。 4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经审批人批准后，方可报销。长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。 5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。 6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签字同意，否则不予报销。 三、市内交通费包干办法 1、员工出差期间，市内交通费按每人每天发10元包干使用，不再凭据报销市内交通费。 2、外地出差期间，若遇特殊紧急情况，并经审批人批准后可乘坐出租车。凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。 3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销;原则上在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。 4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。 四、住宿费开支办法 1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销。出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。 2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。 3、出差到公司设有办事处的目的地不再报销住宿费用(特殊情况除外)。 4、员工外出开会，由会议主办单位统一安排住宿的，凭据报销住宿费。 5、随住宿发票收取的取暖费、空调费、治安费、城市建设费、教育附加费、人身保险费等住宿费以外的费用，与住宿费一并计算。 6、员工出差由接待单位免费接待的，不予报销住宿费。 7、住宿费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签批同意，否则不予报销。 五、出差人员的伙食补助 1、按表1所规定的定额标准，以出差自然(日历)天数计算，计发员工出差期间的伙食补助，不再报销相关的费用。 2、员工出差过程中由公司负责吃住的，不再报销伙食补助费。 3、在出差期间，若有参与宴请客户的，则根据实际情况不再给予或减半给予伙食补助。 六、项目建设期间的生活补助费 在VN项目建设期间，公司可租用民房作为临时生活办公用房，在此期间，可给予相关项目管理人员一定额度的生活补助费，具体额度结合当地生活水平并参照出差人员伙食补助标准确定，并经总经理批准后执行。 七、出差审批和差旅费报销审批流程 1、员工出差由总经理审批，相关差旅费报销的签批手续按VN项目筹建期间开办费管理制度中的审批流程和核销流程条款执行。 2、因工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序批准后，到财务部门预借差旅费。 3、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单、“出差明细清单”和“出差日志”，按规定的时间及审批手续到财务部门报销，无“出差明细清单”和“出差日志”的财务不予报销。 八、差旅费管理 (一)加强对备用金和预借款项的管理和监督。 公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的经审批人签批的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。原则上借款上前款不清，后款不借。借款人应在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门核销。对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。 (二)加强差旅费核销管理。 1、员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部可从借款人的当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。 2、对违反规定用途和不符合开支标准的支出以及超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部不予报销，并有权对原始单据涉及的员工出差居住地酒店进行直接查询，如发现有虚假行为，公司将按情节轻重处罚。 (三)加强原始凭证的审核。 1、原始凭证应具备的内容：(1)、凭证名称;(2)、填制凭证的日期;(3)、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;(4)、经办人的签名或盖单;(5)、接受凭证的单位名称;(6)、经济业务的内容;(7)、数量、单价和金额;(8)、各种的发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款 业务的要加盖本单位财务专用单。 2、对原始凭证的技术性要求： (1)、凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。 (2)、购买实物的.原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。 (3)、支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。 (4)、职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。 (5)、凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。 九、差旅费的核算 差旅费在长期待摊费用-开办费的三级科目差旅费中列支。 十、报告与监督检查 差旅费的报告与监督制度按VN项目筹建期间开办费管理制度有关规定执行。 十一、其他 1、本办法经总经理批准，上报董事会备案后，于20_年1月1日起执行。 2、本办法解释权属VN项目筹建部。 管理办法细则 篇4 1、开票原则：按照实际批销实洋开票 2、具体操作： 当需要开具发票时，业务员必须提供相应的开票依据，指本单位批销单。以及对方的开票准确信息，已经开具过的也要核对，若有变动应及时通知财务。 开票单据核对无误情况下可以开具，如需要按码洋开票的情况下必须备案，收款后超出实洋部分扣除5%税点返款。如有需要超出码洋开票情况，需要先申请，经领导批准后交财务备案方可开具，回款后超出实洋部分扣除5%税点，超出码洋部分扣税点13%给予返款。 3、不允许开票情况： 1、信息不准 2、错开、重开 3、虚开 4、将款项打至其它账户。 5、非公司客户，指不是我公司登记客户，一律不能开具，所以请将对方名称按正确的信息核对好登记。即使登记名字简写错写，也不能开具。请业务员在登记时认真对待。也就是说批销单客户名称要与发票时客户名称统一。 4、相关人责任： 提交开票人(业务员)对开票有提供准确信息，及开票后核对的义务。已经开具，不能退回。由此造成数据错误的必须承担相应责任，处理办法：按相应的票据额度给予5%-13%处罚或全额处罚财务，对于票据有保管，开具的义务，有审查开票信息的权力。有权否定不合理的开票要求。对于开票中出现的错误，也将受到5%13%或全额的处罚。 另外开票时间一般在每月5-25日，在月末前必须将票寄到对方手中，确认无误。为减少税务风险和增加负担我公司实行当月开票当月抵扣。过期不退。 开票后，必须将款项全额打入我公司基本户内。 5、此规定是为了规范公司开票制度及对加强公司往来款项的管理，减少公司的费用开支而制定的，具有普遍性。请各位遵守，互相传达。 6、生效日期：发布之日起生效。 财务部 20_年6月13日 管理办法细则 篇5 一、各部门对发票实行专人管理，领取发票由专人负责，责任到人，财务部设发票管理台帐，由领用人签字。 二、不准转借、转让发票：发票只准本单位的开票人按规定用途使用。 三、发票启用前，应先清点，如有缺联、少份、缺号、错号等问题，应整本退回。 四、填开发票时，应按顺序号，全份复写，并盖单位发票印章。各栏目内容应填写真实、完整，包括客户名称、项目、数量、单位、金额。未填写的大写金额单位应划上“”符号封项;作废的发票应整份保存，并注明“作废”字样。 五、严禁超范围或携往外市使用发票;严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。 六、开具发票后，如发生销货退回情况需开红字发票的，必须收回原发票，并注明“作废”字样或取得对方有效证明。 七、使用发票的部门和个人应妥善保管发票，不得丢失;如发票丢失，应于丢失当日用书面报告财务部，再由财务部上报处理。 八、增值税发票的有关特殊规定，按有关相应的规定执行。 九、如因发票管理不善而发生税务部门罚款，公司将直接追究有关部门和人员的经济责任。 十、公司内部使用的各种单据参照本制度管理。